开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在当今这个科技日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化转型更是提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现合规与增效的双重目标。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。传统的人工管理模式已难以满足市场需求,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,则为企业指明了方向,揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力,特别是在企业合规性管理方面提供了新思路。
案例聚焦:鸣鸣很忙集团的财务数智化变革
蜕变启航:鸣鸣很忙集团的财务数智化之旅
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的过程中,集团也遭遇了门店标准化落地难、财务报销流程低效、发票审核回收难等一系列问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规性管理提出了更高要求。
运营效率跃升:无需报销解决方案的魔力
面对挑战,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务数智化解决方案。通过合思的无需报销解决方案,集团成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务发展中。
移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算……这些功能不仅提升了报销体验,还确保了每一笔费用的合规性。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,更是让财务管理变得透明高效,有效降低了企业合规风险。
财务自动化革命:付款与记账的智能化升级
合思付款·银企直联·自动记账系统的引入,为鸣鸣很忙集团带来了财务自动化的革命性变化。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,实现了付款进度的可视化与可追溯性。凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短,不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
据上线半年后的数据统计,集团采购成本同比降低了30%,这一显著成效不仅体现了财务数智化的价值,也为企业合规性管理提供了有力支撑。
深度剖析:鸣鸣很忙集团的挑战与应对
门店标准化难题:品质与服务的双重考验
品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌面临的普遍问题。鸣鸣很忙集团也不例外,在快速扩张的过程中,如何确保每一家门店都能达到统一的标准,成为了一大挑战。
财务报销流程低效:时间与成本的双重浪费
差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店众多,发票审核与回收困难重重;私车公用管控弱,公里数难以核查……这些问题不仅浪费了大量时间和成本,还增加了企业的合规风险。
运营效率低下:传统模式的桎梏
传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力大。同时,各系统间数据不互通,形成了数据孤岛,影响了决策效率和企业合规性管理。
合思方案:量身定制的财务数智化路径
无需报销解决方案:重塑报销流程
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,通过移动端申请、自动校验、免垫资、自动计算等功能,彻底改变了传统的报销模式。这不仅提升了报销体验,还确保了每一笔费用的合规性,降低了企业的合规风险。
发票全流程解决方案:智能管理发票
发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联……合思的发票全流程解决方案,让发票管理变得简单高效。通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的财务安全。
私车公用解决方案:精准管控行程
针对私车公用管控弱的问题,合思提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等解决方案。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了私车公用费用的合规性。
财务自动化升级:提升运营效率
合思付款·银企直联·自动记账系统,实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
成效斐然:财务数智化带来的显著变化
财务自动化成效显著
通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化,采购成本同比降低了30%。同时,结账周期大幅缩短,提高了资金的使用效率,为企业合规性管理提供了有力保障。
运营效率大幅提升
无需报销解决方案的引入,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务发展中。这不仅提升了运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
数据驱动决策:BI数据大屏的魔力
合思BI数据大屏的引入,实现了数据的可视化呈现。无论是高层管理者还是一线员工,都能通过数据大屏快速获取所需信息,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。这进一步提升了企业的合规性管理水平,确保了决策的科学性和准确性。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案为我们的快速发展提供了有力支持。”
通过与合思的合作,鸣鸣很忙集团不仅实现了财务自动化和运营效率的提升,还增强了企业的合规性管理能力。未来,集团将继续深化与合思的合作,探索更多财务数智化应用场景,进一步提升企业的盈利能力和市场竞争力。
展望未来:深化合作,共创辉煌
深化合作:探索更多应用场景
合思将继续深化与鸣鸣很忙集团的合作,共同探索更多财务数智化应用场景。无论是供应链管理、库存管理还是客户关系管理等方面,合思都将提供定制化的解决方案,助力企业实现全面数字化转型。
技术创新:推动财务数智化发展
合思将持续投入研发,推动财务数智化技术的创新。通过引入更先进的人工智能、大数据等技术手段,合思将为客户提供更高效、更智能的解决方案,助力企业实现合规与增效的双重目标。
行业赋能:分享成功案例与最佳实践
合思将通过分享成功案例和最佳实践,赋能更多连锁零售企业。通过举办研讨会、发布白皮书等方式,合思将推动行业的财务数智化转型,为更多企业提供有益的参考和借鉴。
生态建设:构建开放的财务数智化生态
合思将积极构建开放的财务数智化生态,与合作伙伴共同推动行业的发展。通过整合各方资源,形成合力,合思将为客户提供更全面、更优质的服务,实现共赢发展。
行动号召:拥抱财务数智化,共创美好未来
在数字化时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过拥抱财务数智化,企业可以实现降本增效、提升盈利能力,同时加强合规性管理,确保企业的稳健发展。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于技术的创新和应用,为客户提供更优质的服务。如果您也希望您的企业能够像鸣鸣很忙集团一样,通过财务数智化实现转型升级,那么现在就是行动的最佳时机。
立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的企业合规增效之旅! 我们期待与您携手共创美好未来,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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