引言：财务数字化转型的浪潮与挑战
在当今数字化浪潮的推动下，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，这一过程并非一帆风顺，许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
某知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型的道路上，同样面临着诸多痛点。每月高达500+张的单据处理量，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
面对这些挑战，合思公司凭借其专业的解决方案，为该数字阅读品牌带来了新的希望。
业务困境：财务数据分散与成本高昂
数据孤岛：多系统下的整合难题
该数字阅读品牌内部存在多个系统，导致业务流程断裂，数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员需要在不同的系统之间切换，手动录入和核对数据，不仅效率低下，还容易出错。这种数据分散的状况，严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。
单据洪流：低效处理与高昂成本
每个财务月，该品牌都要处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员花费大量时间在繁琐的单据处理上，无法将精力投入到更有价值的工作中。同时，纸质归档的成本高昂，包括纸张、打印设备、存储空间等方面的费用，给企业带来了沉重的负担。
票据迷踪：原文丢失与借阅难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种票据管理的混乱状况，严重影响了企业的运营效率和合规性管理。
合思方案：全流程解决方案助力财务升级
差旅无忧：在线申请与电子票据
合思公司提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，首先从差旅申请入手。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工的出行安排，还减少了纸质票据的使用，提高了票据管理的效率和准确性。
商旅便捷：线上订购与一站式服务
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。合思系统与各大商旅平台对接，提供丰富的选择和优惠的价格，让员工的出行更加便捷和经济。同时，系统还可以实时跟踪商旅消费情况，为企业的费用管控提供有力支持。
发票智采：自动识别与精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
审核对账：实时同步与有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的使用情况，及时发现和解决问题。同时，系统还可以自动生成对账报表，方便财务人员进行审核和核对，提高了对账的效率和准确性。
统一开票：集中处理与避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思系统可以根据企业的销售和服务情况，自动生成开票信息，并将其发送给相关部门进行处理。这不仅提高了开票的效率，还减少了人工操作的错误，保证了开票的准确性和及时性。
自动提报：定期批量与高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工可以通过系统随时提交报销申请，系统会自动将申请推送给上级审批人员。审批人员可以通过系统在线审批，提高了审批的效率和透明度。同时，系统还可以对报销申请进行统计和分析，为企业的费用管控提供参考。
资金结算：快速支付与多元选择
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。合思系统与各大银行和支付平台对接，提供快速、安全的资金结算服务。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式，提高了资金结算的效率和灵活性。
档案智管：妥善保存与便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思系统采用先进的档案管理技术，对企业的财务档案进行数字化存储和管理。财务人员可以通过系统随时查询和调阅档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
商旅洞察：详细报告与优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合思系统可以对商旅消费数据进行深入分析，生成各种费用报告和分析报表。企业可以根据这些报告和报表，了解成本结构和费用分布情况，制定合理的费用管控策略，降低企业的运营成本。
自动记账：规则预设与减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思系统可以根据企业的财务管理需求，预设费用分录规则。当有费用发生时，系统会自动根据规则将费用分录到相应的会计科目下，减少了财务人员的手工操作，提高了记账的效率和准确性。
实施之路：从选型到持续优化的蜕变
系统选型：精细模型与精准抉择
通过构建精细的系统服务商选型模型，该数字阅读品牌最终选择了与合思合作。在选型过程中，企业对多家系统服务商进行了深入的调研和评估，综合考虑了系统的功能、性能、价格、服务等因素。最终，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了企业的信任和认可。
系统对接：数据互通与共享共赢
合思系统与该企业现有系统进行对接，实现数据的互通和共享。在对接过程中，合思的技术团队与企业密切合作，对企业的现有系统进行了深入的了解和分析，制定了详细的对接方案。通过系统对接，企业的各个系统之间实现了数据的实时同步和共享，提高了数据的利用效率和价值。
培训上线：专业指导与顺利启航
对员工进行系统操作培训，确保系统顺利上线并投入使用。合思为企业提供了专业的培训服务，培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训，员工对系统有了深入的了解和掌握，能够熟练地使用系统进行工作。同时，合思还为企业提供了技术支持和售后服务，确保系统在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。
持续优化：动态调整与满足需求
根据实际使用情况，对系统进行持续优化和升级，以满足企业不断变化的需求。合思建立了完善的系统优化和升级机制，定期对系统进行评估和改进。同时，合思还积极听取企业的意见和建议，根据企业的实际需求对系统进行定制化开发，确保系统始终能够满足企业的业务发展需求。
成果斐然：增效降本合规先进齐头并进
增效显著：流程优化与效率提升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。合思解决方案的实施，使企业的财务管理流程得到了优化，工作效率得到了显著提升。
降本明显：成本节约与资源优化
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过合思解决方案的实施，企业降低了运营成本，实现了资源的优化配置。
合规增强：风险防控与合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思解决方案的实施，增强了企业的合规性管理，有效防控了财务风险。
先进引领：创新驱动与数字转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思解决方案的实施，使企业在财务数字化转型方面走在了前列，引领了行业的发展潮流。
客户之声：高度认可与未来展望
该企业财务相关负责人表示，合思解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的痛点，提高了工作效率，降低了成本，增强了合规性管理，是财务数字化转型的理想选择。通过引入合思产品，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
结语：携手合思，开启财务数字化转型新征程
该数字阅读品牌通过引入合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，增强了合规性管理，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思作为专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，凭借其强大的功能和优势，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在当前经济环境下，企业合规性管理愈发重要，合思解决方案能够帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提高工作效率，降低成本，增强合规性管理，那么请选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来！
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