自动化财务流程:企业降本增效的新引擎

自动化财务流程:企业降本增效的新引擎

开篇:商旅消费井喷下的企业挑战

2023年,商旅市场迎来了一波前所未有的消费热潮。数据显示,1-7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也增长了95.49%。这一井喷式增长背后,是各行业消费金额的持续攀升,尤其是制造业,其消费金额同比增长高达397.22%,耐用品、金融、服务行业也紧随其后,增幅均超过270%。

然而,在这片繁荣景象之下,企业却面临着前所未有的压力。业务拓展与成本控制的天平如何平衡,成为摆在企业面前的一道难题。降本增效,成为了企业生存与发展的关键词。在此背景下,自动化财务流程作为数字化手段的重要组成部分,正逐渐成为企业的必然选择。

市场洞察:商旅消费井喷的背后逻辑

商旅交易量的井喷,并非偶然。从行业视角看,制造业的迅猛增长带动了整体消费水平的提升;从业务线视角看,机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务消费金额的同比增速均超过160%,显示出商旅活动的全面复苏;从区域视角看,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,表明商旅消费已在全国范围内形成热潮。

这一系列数据背后,是企业对商旅活动依赖程度的加深,也是对成本控制要求的提高。如何在保证业务拓展的同时,有效控制商旅成本,成为企业亟待解决的问题。自动化财务流程,正是解决这一问题的关键所在。

痛点剖析:商旅消费与费用控制的双重挑战

企业在商旅消费和费用控制中,面临着多重痛点。成本高企,是首要问题。2023年1-7月,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,显示出企业在费用控制上的不足。效率低下,也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时耗力,成为企业财务部门的沉重负担。管控困难,更是让企业头疼不已。事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用控制上陷入被动。

此外,合规风险也在悄然增加。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。这些痛点,无一不指向了自动化财务流程的迫切需求。

解决方案:自动化财务流程引领降本增效新风尚

面对企业的痛点,合思凭借其在自动化财务流程领域的深厚积累,提出了一套完整的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在预算控制方面,合思提供了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能,确保企业在商旅消费中的每一笔支出都在预算范围内。在差旅自动控制方面,合思实现了机票、酒店、火车商务消费在平台下单时的预算实占,有效避免了超支现象的发生。

同时,合思还推出了单据免打印、线上支付等便捷功能,大大提高了企业的财务处理效率。单据免打印功能,覆盖了对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务记账凭证等各环节,实现了真正的无纸化办公。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,进一步证明了自动化财务流程在提升支付效率方面的显著效果。

核心模块:自动化财务流程的基石

合思的自动化财务流程解决方案,由多个核心模块构成。预算控制模块,通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能,实现了对企业商旅消费的全流程管控。差旅自动控制模块,则通过机票、酒店、火车商务消费在平台下单时的预算实占,确保了差旅费用的合理支出。

单据免打印模块,是合思自动化财务流程的一大亮点。它不仅减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,还提高了财务处理的效率。线上支付模块,则通过便捷的支付方式,加速了企业的资金流转。数据分析模块,则利用BI技术,对沉淀的数据进行深入分析,为企业探索降本增效、风险管理的新途径提供了有力支持。

竞争优势:自动化财务流程领域的佼佼者

在自动化财务流程领域,合思具有显著的竞争优势。广泛连接的生态,使得合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,则让合思在提供全方位财务数智化服务方面走在了前列。

无需报销的解决方案,更是合思的一大特色。它实现了“消费-入账-归档”的一站式服务,帮助企业彻底摆脱了繁琐的报销流程,实现了真正的降本增效。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,就是合思竞争优势的最好证明。

成功案例:自动化财务流程的实战效果

合思的自动化财务流程解决方案,在实际应用中取得了显著效果。某上市公司通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人效果。

某连锁经营企业则通过合思商城与某TMC的合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。“合力省”政策的实施,更是让企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。

流程自动化的应用,则让差旅补贴的自动计算和发放成为可能。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这些成功案例,充分展示了合思自动化财务流程解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。

服务体系:全方位支持,确保无忧使用

为了确保客户能够无忧使用自动化财务流程解决方案,合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,确保了产品的持续创新和优化。全国22个城市设立的直营服务网络,提供了本地化的服务支持。500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛覆盖和高效响应。

同时,合思还提供了400-999-8293客服热线、www.hosecloud.com官网、免费在线体验、关注合思公众号等多种渠道,确保客户随时能够获得支持。这种全方位的服务体系,让企业在使用自动化财务流程解决方案时更加安心、放心。

结尾:自动化财务流程,开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。自动化财务流程作为企业降本增效的新引擎,正逐渐成为企业的必然选择。合思凭借其在自动化财务流程领域的深厚积累和显著优势,为企业提供了一套完整的解决方案。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多个成功案例的展示,更是证明了合思自动化财务流程解决方案的有效性和可靠性。

如果您也希望为企业引入自动化财务流程解决方案,实现降本增效和可持续发展,那么不妨来合思官网免费体验一下。在这里,您将亲身体验到自动化财务流程带来的便捷和高效,开启企业降本增效的新篇章。

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captaincaptain
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