开篇:自动化财务流程——企业高效运营的新引擎
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对财务管理的效率与精准度提出了前所未有的高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为行业内的佼佼者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务流程的浪潮中,合思正引领着企业财务管理的深刻变革。
产品概览:全方位自动化财务流程解决方案
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其核心产品——合思费控、合思商城和合思档案,共同构建了无需报销的“消费-入账-归档”自动化财务流程解决方案,为企业提供从消费到入账的全流程数字化管理。
合思费控:全链路自动化费用控制管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程自动化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店入住还是餐饮消费,员工都能在合思商城上一站式解决,实现消费即合规,采购即报销的自动化财务流程。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。财务人员无需再为纸质档案的存储、查找和管理而烦恼,合思档案让档案管理变得更加高效、便捷和安全。
核心功能:自动化财务流程的智慧引擎
合思的核心产品和技术功能围绕自动化财务流程展开,通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现财务流程的自动化和智能化。
智能聚合消费:全场景消费生态的自动化整合
合思聚合了商旅、用餐、企业购等全场景消费生态,实现消费即合规,采购即报销的自动化财务流程。员工在消费时,系统自动记录消费信息,生成报销单据,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
费控报销:全流程自动化费控管理新体验
合思提供从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票的全流程自动化费控管理。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动匹配预算、审批流程,并在消费后自动生成报销单据,实现报销流程的自动化和智能化。
收付款管理:资金结算的自动化与透明化
合思通过单据驱动在线付款回单,实现资金结算的自动化和透明化。财务人员无需再为手动录入付款信息、核对账目而烦恼,系统会自动完成付款操作,并生成付款回单,确保资金结算的准确性和及时性。
财务收支经营分析:助力企业经营决策的智慧工具
合思提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗,助力企业经营决策。通过自动化财务流程收集的数据,系统能够自动生成各类财务报表和分析报告,为企业管理层提供有力的决策支持。
优势凸显:自动化财务流程带来的显著效益
相较于传统财务管理方式,合思的自动化财务流程解决方案具有显著优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规等。
效率提升:自动化流程让工作更高效
合思的自动化财务流程解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本节约:自动化流程助力企业降本增效
合思的自动化财务流程解决方案能够节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。通过自动化流程,企业能够减少纸质档案的存储和管理成本,同时提高财务工作的效率和准确性,实现降本增效的目标。
数据安全:自动化流程确保数据安全合规
合思的自动化财务流程解决方案能够确保数据安全合规100%,通过“四性检测”确保归档合规。系统采用先进的数据加密技术,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性,同时提供完善的权限管理功能,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
用户体验:自动化流程让工作更轻松
合思的自动化财务流程解决方案提供极致的用户体验,让员工省事更省心,财务极致释放压力。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动完成后续操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,享受更加轻松的工作体验。
应用案例:自动化财务流程在不同行业的成功实践
合思已成功服务超过7000家企业付费客户,包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。通过实际案例展示,合思的自动化财务流程解决方案在不同行业中均取得了显著成效。
动力源:自动化流程助力企业效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思的自动化财务流程解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作效率得到了显著提升。
徐福记:自动化流程让差旅成本节约100万
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过自动化财务流程,徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院:自动化流程提升档案管理效率
通过合思档案的自动化财务流程解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。自动化流程让档案管理变得更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团:自动化流程实现收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过合思的自动化财务流程解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业运营效率。自动化流程让汉威科技集团的财务管理更加智能化、高效化。
未来展望:自动化财务流程引领企业财务数字化转型
合思以其创新的自动化财务流程解决方案,正引领着企业财务管理的变革。通过全方位的服务和强大的技术支持,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥了最大效能。
未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,服务更多未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断优化产品和服务,满足客户需求。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的市场影响力不断扩大。
合思的核心价值在于“让有限更有效”,通过自动化财务流程持续推动企业财务数字化转型,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验自动化财务流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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