在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正引领着一场财务管理的革命,让自动化财务流程成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的新引擎。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,其影响力与实力可见一斑。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为行业树立了新的标杆。
客户挑战:传统财务管理模式的局限
以某知名挂面厂商为例,该企业在财务数字化转型前面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
破局之道:自动化财务流程的全面解决方案
针对该企业的痛点,合思为其量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过自动化财务流程,彻底解决了客户的实际问题。
员工消费:一键式便捷体验
在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了员工因公消费的便捷化。员工无需垫资、无需报销,只需在合思商城或TMC平台上选择所需服务,即可完成订购。同时,合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,让财务核算更加高效准确。
财务核算与记账:智能化高效处理
在财务核算与记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,让财务核算变得轻松简单。对于线下开票的情况,合思也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的解决方案,确保财务数据的完整性和准确性。
档案管理:数字化闭环管理
在档案管理环节,合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,合思让档案管理变得更加高效便捷。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保档案数据的全面性和准确性。
成效斐然:自动化财务流程带来的显著变化
通过实施合思的自动化财务流程解决方案,该知名挂面厂商取得了显著的成效。
年度节约差旅费用200万+
通过自动化财务流程,该企业年度节约差旅费用超过200万元。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度和工作效率。
业财有机连接,提升管理效能
自动化财务流程实现了业财的有机连接,让财务数据更加透明、准确。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,该企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的科学决策提供了有力支持。
降本增效,释放财务价值
自动化财务流程让该企业的财务管理更加精细化、智能化。员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,流程效率的提高也降低了人力成本损耗。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
总结与展望:自动化财务流程引领未来
通过实施合思的自动化财务流程解决方案,该知名挂面厂商在财务数字化转型中取得了显著成效。业财协同效率大幅提升,降本增效成果显著,科学决策能力增强。这不仅为该企业带来了实实在在的经济效益,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
展望未来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极拓展海外市场,设立分支机构和服务网点,提升全球影响力。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化的领航者,诚邀更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。
无论您是希望了解更多关于自动化财务流程的信息,还是希望获取专业的顾问和技术支持,合思都将竭诚为您服务。您可以通过电话400-105-6505、访问网站www.hosecloud.com、扫描微信公众号二维码或添加小助手二维码,与我们取得联系。
此外,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这是您了解合思产品、体验自动化财务流程魅力的绝佳机会。
专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障,确保您在使用合思产品的过程中得到及时、有效的支持。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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