开篇:麻辣烤鱼的财务变革序曲
在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠以高标准直营门店模式,从源头把控食材到终端服务,确保每一份烤鱼都能满足食客挑剔的味蕾。然而,随着品牌版图的扩张,财务管理上的挑战也随之而来。财务团队虽每日沉浸在数据分析中,力求为每家门店提供精准的月利润报表,指导运营优化,但店长们在繁忙的门店运营中,不得不分心处理繁琐的报销流程,这无疑分散了他们对提升顾客体验的注意力。
面对这一痛点,烤匠携手合思公司,引入自动化财务流程解决方案,旨在通过财务数智化,实现精细化运营,提升净利润。
业务深耕:烤匠的麻辣版图与财务精细化管理
麻辣烤鱼的市场王者
烤匠,作为川渝麻辣烤鱼的标杆,其直营门店遍布各大商圈,以严格的质量控制体系,赢得了市场的广泛认可。随着门店数量的增加,如何高效管理财务,成为烤匠持续领先的关键。
财务精细化管理:数据驱动的运营优化
烤匠的财务团队深知,精细化管理是提升竞争力的核心。他们通过数据分析,为每家门店量身定制费用标准区间,精准定位异常费用,指导运营团队针对性地改善服务质量,从而赋能门店增长。然而,这一过程中,店长们处理报销等财务事务的时间成本,成为了不容忽视的负担。
痛点透视:财务管理的“麻辣”挑战
报销流程:繁琐耗时的“麻辣”考验
在烤匠,店长们不仅要管理门店的日常运营,还需处理各类费用的报销。从日常开支到零星采购,每一项都需要细致入微的记录与提交,这无疑消耗了他们大量的精力与时间。
数据不透明:决策效率的“麻辣”阻碍
传统报销方式下,财务数据的实时共享成为难题,导致决策过程缺乏数据支撑,效率低下。店长们难以迅速掌握门店的财务状况,影响了运营决策的及时性与准确性。
效率与合规:双重“麻辣”压力
报销周期漫长,不仅影响了店长对门店运营的投入,还增加了合规风险。手工报销方式下,发票丢失、抬头错误等问题频发,给企业带来了不必要的损失。
合思破局:自动化财务流程的“麻辣”解决方案
合思费控:报销效率的“麻辣”加速器
合思费控产品,通过移动端提交报销单,引导式填单,大大简化了报销流程。系统自动验真查重,减少了人工操作,报销到账速度提升90%,让店长们有更多精力投入到门店运营中。
合思BI:数据可视化的“麻辣”透视镜
合思BI提供的数据可视化呈现,支持不同角色的看数需求,实现了财务数据的实时共享与高效利用。烤匠管理层可以随时掌握门店的财务状况,做出更加科学的决策。
系统集成:数据线上化的“麻辣”桥梁
合思将烤匠的供应链系统、收银系统、OA系统等数据集成到统一平台,实现了数据的线上化和自动化处理。这不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性与一致性。
实施之路:自动化财务流程的“麻辣”落地
系统部署:稳健前行的“麻辣”基石
在烤匠总部及各门店部署合思费控和合思BI系统,确保系统的稳定运行。经过精心调试与优化,系统成功上线,为烤匠的财务管理带来了革命性的变化。
人员培训:技能提升的“麻辣”课堂
对烤匠的财务人员、店长等进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。通过实操演练与案例分析,学员们迅速掌握了系统的使用技巧,为自动化财务流程的顺利实施奠定了基础。
数据迁移:历史数据的“麻辣”传承
将烤匠的历史财务数据迁移到合思平台,确保数据的连续性与完整性。这一过程中,合思团队与烤匠紧密合作,克服了数据格式不一、数据量大等难题,成功完成了数据迁移工作。
持续优化:用户体验的“麻辣”追求
根据烤匠的反馈和需求,合思团队持续优化系统功能,提升用户体验。从界面设计到操作流程,每一个细节都经过精心打磨,确保系统能够更好地服务于烤匠的财务管理。
成果斐然:自动化财务流程的“麻辣”效益
效率提升:时间成本的“麻辣”节约
报销到账速度提升90%,店长们有更多精力投入到门店运营中。这不仅提高了门店的运营效率,还增强了店长们对门店管理的信心与热情。
成本节约:异常费用的“麻辣”优化
通过数据分析,烤匠成功识别并优化了异常费用,为品牌节省了大量成本。这些节省下来的资金,可以用于提升顾客体验、扩大市场份额等方面,为烤匠的持续发展提供了有力支持。
决策优化:数据支撑的“麻辣”智慧
实时共享的财务数据,为烤匠管理层提供了更加科学的决策依据。他们可以根据数据变化,及时调整运营策略,确保品牌始终走在市场的前列。
合规性提升:风险防控的“麻辣”盾牌
系统自动验真查重,减少了合规风险。烤匠在享受自动化财务流程带来的便利的同时,也确保了企业的稳健发展。
客户心声:自动化财务流程的“麻辣”赞誉
CFO视角:业务与财务的“麻辣”共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。”烤匠CFO如此评价合思的解决方案,“帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”
店长反馈:管理精力的“麻辣”释放
“使用合思后,轻松多了!”一位店长兴奋地分享道,“直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
结尾:自动化财务流程的“麻辣”号召
烤匠的成功案例,为连锁零售业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业实现精细化运营和净利润提升的关键途径。自动化财务流程,不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业带来了更加科学的决策依据。
在此,我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过引入自动化财务流程解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思公司,作为财务数智化的领航者,愿与广大企业携手共进,共创辉煌。
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