开篇:财务数智化转型的璀璨启航
在连锁零售行业波澜壮阔的变革浪潮中,财务数智化转型如同一股强劲的东风,正引领着企业破浪前行。合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借累计超15亿元人民币的雄厚融资,以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,深度挖掘企业净利润的潜力。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征途,让每一分资源都发挥出最大效能。在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中,合思通过一系列实际案例,生动展示了财务数智化如何助力连锁零售企业实现精细化运营,提升盈利能力和市场竞争力。
鸣鸣很忙:零食帝国的财务挑战与机遇
业务版图:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,定位于服务广大普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
扩张之路:标准化与效率的双重考验
然而,在快速扩张的辉煌背后,鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地与财务报销流程低效的严峻挑战。如何确保每一家门店都能保持统一的运营标准?如何简化繁琐的财务报销流程,提升整体运营效率?这些问题如同巨石般压在集团管理者的心头。
破局之道:合思无需报销解决方案的引入
幸运的是,鸣鸣很忙集团找到了破局之道——引入合思无需报销解决方案。这一创新举措不仅显著提高了督导巡店的效率,更确保了门店标准化管理的有效落地。通过合思的智能化平台,巡店督导、城市经理等高频出差人员得以从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,从而释放出更多时间与精力投入到核心业务中。
痛点剖析:财务报销流程的困境与呼唤
差旅报销:申请与实操的脱节之痛
在差旅报销方面,鸣鸣很忙集团长期面临着申请与实操脱节的困境。月均数十万的差旅费用,让财务复核工作压力山大。员工在出差前需填写繁琐的申请单,而实际消费过程中却往往难以完全按照申请标准执行,导致后续报销时频繁出现超标、漏报等问题。
门店发票:审核与回收的繁琐之困
门店众多是鸣鸣很忙集团的一大特色,但这也给发票审核与回收工作带来了巨大挑战。门店报销由总部财务统一负责,然而发票丢失、抬头错误等问题却屡见不鲜。财务人员不得不花费大量时间与精力去核对发票信息,确保报销的准确性,这无疑大大降低了工作效率。
私车公用:管控与核算的模糊之界
私车公用是许多企业都面临的难题,鸣鸣很忙集团也不例外。由于公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用管控力度薄弱。不同业务部门对私车公用的需求各异,而现有的补贴规则却难以满足这些多样化需求,使得私车公用成为了一块难以啃下的硬骨头。
传统报销:体验与效率的双重瓶颈
传统贴票报销方式不仅体验差,而且效率低下。大量单据及发票的处理,对资金支付速度的高要求,以及财务科目的繁多,都使得复核与做账工作变得异常繁重。财务人员不得不花费大量时间与精力去处理这些琐碎事务,而无法将更多精力投入到更有价值的财务分析与管理中。
合思方案:自动化财务流程的璀璨绽放
差旅无忧:申请即合规的智能体验
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了差旅报销的全新体验。员工通过移动端即可轻松申请差旅,费标、差标自动校验功能确保了申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得前所未有的简单与高效。
发票革命:统一回收管理的智能革新
在门店发票管理方面,合思同样带来了革命性的变化。通过发票统一回收管理功能,门店发票得以高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。
车补精算:自动化核算的智能飞跃
私车公用补贴的核算一直是鸣鸣很忙集团的一大难题。而合思的自动化精细核算功能则让这一问题迎刃而解。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性与公正性。
实施之路:从蓝图到现实的华丽蜕变
系统上线:自动化财务流程的基石
合思系统在鸣鸣很忙集团内部的成功上线,标志着自动化财务流程的正式启动。差旅报销、门店发票管理、私车公用补贴等功能的自动化处理,让财务工作变得更加高效与便捷。
流程优化:移动端申请的便捷之旅
通过移动端申请、费标自动校验、在线开票等功能,合思对鸣鸣很忙集团的报销流程进行了全面优化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻点手机即可完成报销申请,大大提高了报销效率。
数据对接:实时对接的精准保障
业务数据与财务数据的实时对接,是确保自动化财务流程顺畅运行的关键。合思通过先进的数据对接技术,确保了数据的准确性与及时性,为财务分析与决策提供了有力支持。
培训支持:员工赋能的坚实后盾
为了让员工更好地适应自动化财务流程,合思为鸣鸣很忙集团的员工提供了系统使用培训。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用方法,还深刻理解了自动化财务流程的优势与价值,为系统的顺利推广与实施奠定了坚实基础。
成果斐然:自动化财务流程的璀璨硕果
成本降低:采购成本的显著优化
在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成果的背后,离不开财务数字化的有力支持。通过自动化财务流程,企业得以更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。
结账提速:财务效率的质的飞跃
结账周期的大大缩短,是自动化财务流程带来的又一显著成果。凭证100%自动化处理,让财务工作效率得到了质的飞跃。财务人员得以从繁琐的账务处理中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析与管理中。
数据穿透:财务准确性的坚实保障
发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查功能,确保了财务数据的准确性与及时性。财务人员可以随时随地对财务数据进行查询与分析,为企业的决策提供有力支持。
自动化率飙升:效率与准确性的双重提升
财务自动化率提升至99.9%以上,是自动化财务流程带来的又一辉煌成就。这一显著提升不仅减少了人工操作,降低了错误率,还让财务工作变得更加高效与精准。
客户之声:满意度的真诚回响
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的这番话,道出了企业对数字化的深刻认识与坚定信念。合思系统不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了财务数智化转型,提高了工作效率,降低了成本,还增强了企业的竞争力。企业对合思解决方案的实施效果非常满意,认为其是推动企业精细化运营的重要工具。
展望未来:携手合思,共赴自动化财务流程新征程
在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业实现精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策,企业得以提升盈利能力和市场竞争力。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,通过合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,迈向精细化运营的新阶段。现在,就让我们一起踏上这场自动化财务流程的璀璨之旅吧!点击下方链接,即可免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化新篇章!
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