引言:财务数智化,连锁零售业破局关键
在科技浪潮的推动下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化不仅是提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的基石。然而,当前大多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化阶段,数据处理效率低下、准确性难以保证,且缺乏实时监控与分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,面对日益激烈的市场竞争,连锁零售业需通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平,以“挖出”企业净利润,应对当前经济环境下的挑战,实现稳健发展。在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其独特的优势,为连锁零售业带来了新的希望。
一、解决方案全景:构建敏捷财务收支管理平台
敏捷财务新生态,双轮驱动促发展
合思财务数智化解决方案,以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为核心,构建了一个无需报销的“消费-入账-归档”全链条财务数智化服务体系。这一体系不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,为连锁零售企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。中国人民大学商学院教授张敏评价道,合思白皮书不仅洞察了市场趋势,更为财务创新和商业模式创新提供了宝贵指导,强调了适应数字化趋势、精细化运营的重要性。
用户基础坚实,口碑载道
合思之所以能赢得如此广泛的认可,得益于其深厚的用户基础和良好的口碑。7000+付费企业,300万+未来财务人,这些数字背后,是合思对用户需求的深刻理解和对产品质量的严格把控。通过不断优化产品和服务,合思帮助企业实现了财务管理的智能化升级,让有限资源发挥出更大效能。
二、核心功能揭秘:智能费控、核算、报告与归档
智能费控:让每一分钱都花在刀刃上
合思费控系统,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销成本的合理收缩和员工申请的即时合规。这一系统不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过精准的费用控制,帮助企业避免了不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。
智能核算:加速财务处理,缩短结账周期
合思系统支持发票自动验真查重、单据驱动付款、凭证自动生成等功能,大大缩短了结账周期。通过自动化处理,减少了人工干预,提高了核算的准确性和效率。企业可以更快地获取财务数据,为决策提供有力支持。
智能报告:数据可视化,洞察业务动态
合思BI数据大屏,以直观的数据可视化呈现,满足了不同角色看数的需求。无论是高层管理者还是基层员工,都能通过这一平台实时掌握业务动态,洞察市场变化。智能报告不仅提高了信息的透明度,更增强了企业的决策能力。
无纸化归档:提升效率,绿色环保
合思档案系统,实现了电子凭证的自动归档和少量实物的统一邮寄混序归档。这一创新不仅提升了档案管理的效率,更响应了绿色环保的号召。通过无纸化归档,企业减少了纸张的使用,降低了存储成本,同时也为环境保护做出了贡献。
三、应用场景与案例:见证合思解决方案的实际价值
鸣鸣很忙:标准化运营,提升周转率
零食连锁品牌鸣鸣很忙,通过合思无需报销解决方案,实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,这一成绩的背后,是合思解决方案在提升运营效率方面的卓越表现。
极物思维:快速报账,年节约成本5000万
极物思维集团,通过合思费控系统,实现了门店报账至多24小时完成。这一速度的提升,不仅提高了员工的工作效率,更通过精细化的费用控制,为企业年节约成本5000万元。合思费控系统,成为了极物思维集团财务管理的重要助力。
烤匠·麻辣烤鱼:优化报销体验,提升门店运营效率
烤匠·麻辣烤鱼,通过合思费控系统,实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的目标。同时,门店报销体验的优化,使得80%的门店运营效率得到了提升。合思费控系统,以其便捷、高效的特点,赢得了烤匠·麻辣烤鱼的青睐。
可孚医疗:精准营销,日利润报告误差率低
可孚医疗,通过合思SKU级日利润报告,实现了操盘全域营销的目标。日利润报告与月度核算报表的误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。这一成绩的取得,得益于合思解决方案在数据分析方面的强大能力。
四、企业审核流程优化:合思助力企业提升管理效能
在连锁零售企业的日常运营中,企业审核流程是确保财务合规、提升管理效能的关键环节。合思财务数智化解决方案,通过其智能化的审核功能,为企业审核流程带来了革命性的变化。
智能审核,提升效率
合思系统内置的智能审核模块,能够自动对报销单据、付款申请等进行合规性检查。通过预设的审核规则和算法,系统能够快速识别出潜在的风险点,减少人工审核的工作量,提高审核效率。同时,智能审核还能够确保审核的公正性和准确性,避免人为因素的干扰。
流程透明,便于追踪
合思系统提供了清晰的审核流程视图,企业可以实时查看每笔单据的审核状态和进度。这一功能不仅提高了流程的透明度,还便于企业对审核过程进行追踪和监控。一旦发现问题,企业可以迅速采取措施进行纠正,确保审核流程的顺畅进行。
数据分析,优化流程
合思系统还具备强大的数据分析能力,能够对审核流程中的各项数据进行深入挖掘和分析。通过数据分析,企业可以了解审核流程中的瓶颈和问题所在,进而对流程进行优化和改进。这种基于数据的决策方式,使得企业审核流程更加科学、高效。
合规经营,降低风险
在当前的监管环境下,合规经营是企业发展的基石。合思财务数智化解决方案,通过其智能化的审核功能和全面的合规管理,帮助企业确保财务活动的合规性。系统能够自动识别并拦截违规操作,降低企业的合规风险。同时,合思还提供了丰富的合规培训资源,帮助企业提升员工的合规意识。
结尾:拥抱财务数智化,共创智能高效未来
首都经济贸易大学会计学院教授王海林指出,合思白皮书以实际企业案例为基础,以通俗易懂的语言和活泼生动的形式,展现了数字技术赋能企业财务和业务活动的方法。这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对财务数智化趋势的肯定。
作为我国财务数字化服务的领导者,合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。选择合思,就是选择了一个降本增效、合规经营和低碳运营的未来。
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