开篇:数字化浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现全面数字化转型的必由之路,更是提升企业核心竞争力的重要一环。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业构建更为完善的财税数字化体系提供了有力支持,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这一背景下,企业对于更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切。特别是在工业化中后期,企业面临着更为复杂的财务管理挑战,费控报销的繁琐与低效成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理中的痛点,迈向财务智能化新时代。
痛点剖析:费控管理的困局与突破
费控之困:传统报销的沉重枷锁
传统报销方式,高投入、低产出、体验差,已成为企业财务管理的沉重枷锁。在手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。这不仅导致了资源的过度消耗,更使得企业在面对突发情况时,难以迅速做出反应,影响了企业的运营效率。
政策之压:新政下的合规挑战
随着国家财税新政的推行,企业面临着更为严格的合规要求。金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这对于许多企业来说,无疑是一个巨大的挑战。
需求之变:从“有报”到“无报”的跨越
在当前经济环境下,企业对财务管理系统的需求正在发生深刻变化。处于工业化中后期的企业,更加注重财务管理的灵活性和精细化,费控报销最终将发展为“无需报销”。然而,市场上仍存在大量企业因行业特征、政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。
合思方案:财务数智化的全面赋能
方案概览:构建敏捷财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业财务管理中的痛点,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
核心理念:数据驱动,智能决策
合思的核心理念在于利用大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和有效性。
核心功能:重塑财务管理新生态
聚合商旅:一站式消费管理新体验
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。这不仅提高了员工的报销体验,更使得企业的费控管理更加精准、高效。
费控报销:分场景、分阶段的解决方案
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思提供分场景、分阶段的解决方案。这一方案不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,更使得企业的费控报销流程更加灵活、便捷。通过智能审核、自动记账等功能,合思帮助企业实现报销流程的自动化和智能化。
收付款管理:一键支付,效率倍增
通过银企直连,合思实现了一键支付功能。这不仅提高了支付效率,减少了人工耗损,更使得企业的资金流转更加顺畅。同时,合思还提供了丰富的支付方式选择,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:数据洞察,优化资源配置
基于数据分析,合思帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过优化资源配置,提升效率,合思助力企业实现财务收支的精细化管理。同时,合思还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。
电子会计档案:完全电子化,归档无忧
合思实现了会计档案的完全电子化,自动归档功能大大提高了财务工作效率。通过电子会计档案,企业可以更加便捷地查阅和管理会计资料,降低了纸质档案的管理成本和风险。
应用场景:合思方案在不同行业的实践
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付等功能的应用,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。这不仅降低了企业的财务管理成本,更提升了企业的合规经营水平。
软件行业:厘清费用归集,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的市场竞争力。
连锁经营行业:多场景对公报销,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这不仅提高了运营效率,降低了资金管控风险,更使得企业的财务管理更加精细化、智能化。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
企业审核流程:合思方案下的高效协同
在合思财务数智化解决方案中,企业审核流程得到了全面优化。通过智能审核、自动记账等功能,合思帮助企业实现了审核流程的自动化和智能化。这不仅提高了审核效率,降低了人工成本,更使得企业的审核流程更加规范、透明。
在聚合商旅场景中,员工提交消费申请后,系统会自动判断消费方案的合规性,并生成相应的报销单据。这一过程中,无需人工干预,大大提高了审核效率。同时,系统还会对报销单据进行智能审核,确保报销内容的真实性和合理性。
在费控报销场景中,合思提供了分场景、分阶段的解决方案。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以根据自身需求选择合适的报销方式。在高级无需报销阶段,系统会自动完成报销流程的所有环节,包括费用申请、审批、支付等。这不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,更使得企业的报销流程更加高效、便捷。
在收付款管理场景中,合思通过银企直连实现了一键支付功能。企业提交支付申请后,系统会自动完成支付流程的所有环节,包括支付指令的生成、发送、确认等。这不仅提高了支付效率,减少了人工耗损,更使得企业的资金流转更加顺畅。同时,系统还会对支付过程进行实时监控和预警,确保支付安全。
在财务收支经营分析场景中,合思基于数据分析帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过优化资源配置、提升效率等措施,合思助力企业实现财务收支的精细化管理。在这一过程中,企业审核流程也得到了全面优化。系统会自动生成各类报表和分析工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。同时,系统还会对报表和分析结果进行智能解读和预警,为企业决策提供有力支持。
在电子会计档案场景中,合思实现了会计档案的完全电子化。企业提交归档申请后,系统会自动完成归档流程的所有环节,包括档案的整理、分类、存储等。这不仅提高了归档效率,降低了纸质档案的管理成本和风险,更使得企业的档案管理更加便捷、高效。同时,系统还会对归档过程进行实时监控和预警,确保归档安全。
结尾:携手合思,共创财务智能化新时代
合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案不仅解决了企业财务管理中的痛点,更通过数据驱动、智能决策等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了财务数字化的转型升级。
面对财务数字化的浪潮,选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,共同迈向财务智能化新时代。让您的企业财务更加敏捷、智能,共创美好未来!
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