在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在诸多数字鸿沟。
目前，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，合思在解决企业财务数智化难题、实现行政成本控制方面的重要作用日益凸显。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务数智化问题，实现行政成本控制。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。从员工的日常消费到最终的财务归档，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环，有效提升了企业的财务管理效率，降低了行政成本。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的行政成本控制提供了有力支持。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等多种会计档案以及外部的纸质发票及影像等多种凭证。这种高效的档案管理方式，不仅节省了企业的存储空间，还提高了档案管理的准确性和效率，进一步实现了行政成本控制。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品具有丰富多样的核心功能，相较于传统方式，在行政成本控制方面具有显著优势。
合思的主要功能多达20多项，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提升了财务数据的准确性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率，降低了行政成本。
合思产品拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用合思产品完成相关操作，减少了培训成本和时间成本。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据泄露的风险，能够更加安心地使用合思产品进行财务管理。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合的套餐，避免了不必要的费用支出，实现了行政成本的精准控制。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是系统的维护和升级，客户都能得到及时、专业的帮助。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思产品的优势，为行政成本控制提供更可靠的选择。
合思方案：多企业应用成效显著
合思的产品和解决方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，有效实现了行政成本控制。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在行政成本控制方面取得了显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效控制了行政成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。通过合思产品的应用，企业在行政成本控制方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。大大降低了企业的行政成本，提高了财务管理的效率和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，行政成本控制成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望实现高效、合规、绿色的财务管理，积极控制行政成本，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，还能享受免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
