在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化的进程里，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，在费用归档管理方面有着独特的优势。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案致力于打造领先的单套制电子会计档案管理平台，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用归档管理方面，合思档案能为企业解决诸多内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：全方位满足费用归档管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提高了费用归档管理的效率。
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，在费用归档管理中确保了数据的准确性和完整性。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，为企业的费用归档管理提供了有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统的档案管理方式在费用归档管理方面存在着诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案则能显著降低这些成本，实现降本增效，让企业在费用归档管理上更加轻松。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则可以实现自动归档，提高查询效率，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力支持。
另外，传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，能够确保档案的合规性，为企业的费用归档管理保驾护航。
在数据处理方面，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：真实见证合思档案实力
某企业年单据量达到2.6亿，在费用归档管理上存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了费用归档管理的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，在费用归档管理上取得了显著成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业的费用归档管理带来了实实在在的好处。
某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，在费用归档管理方面发挥了重要作用。
合思档案：未来可期
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在费用归档管理方面具有重要意义。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求，进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在这一趋势中发挥更大的作用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将凭借广泛的服务网络为更多企业的费用归档管理提供支持。
