序章：零售巨擘的财务数智化觉醒
在连锁零售的广阔天地里，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它以“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，编织了一张覆盖全国的零食网络，门店总数破万，年销售额屡创新高。然而，在光鲜亮丽的业绩背后，鸣鸣很忙集团也面临着连锁零售业共有的挑战：如何在当前经济环境下，保持竞争力，实现可持续发展？答案，就藏在财务数智化的转型之中。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位的财务数智化领域，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘净利润的无限可能。在鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路上，合思成为了不可或缺的伙伴，以无需报销的解决方案，引领其走向更高效、更智能的财务管理新时代。
客户全景：零食帝国的财务挑战
零食帝国的业务版图
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下零食连锁的品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的青睐。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，如同两颗璀璨的明星，照亮了零食市场的每一个角落。然而，随着门店数量的激增，如何确保每一家门店都能标准化运营，成为了一大难题。
财务管理的隐形枷锁
在业务扩张的同时，鸣鸣很忙集团的财务管理也遭遇了前所未有的挑战。巡店督导的财务报销流程繁琐低效，月均数十万差旅费，高频报销近500人，传统贴票报销方式让员工苦不堪言，财务审核压力倍增。更令人头疼的是，发票丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节效率低下，私车公用的补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这些问题，如同隐形的枷锁，束缚了企业的快速发展。
痛点剖析：财务管理的沉疴旧疾
报销流程的低效迷宫
在鸣鸣很忙集团，报销流程的低效问题尤为突出。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了财务审核的难度和成本。
发票管理的混乱无序
发票管理，是鸣鸣很忙集团财务管理的另一大痛点。门店报销由总部财务负责，但发票的丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节效率低下，让财务人员头疼不已。此外，发票的归集、整理、审核等流程繁琐，也耗费了大量的人力物力。
私车公用补贴的模糊地带
私车公用，是连锁零售业常见的现象。然而，在鸣鸣很忙集团，私车公用的补贴规则却显得过于单一，无法满足不同业务部门的需求。这导致了一些员工为了多报补贴而虚报公里数，给企业带来了不必要的损失。
数据滞后的决策困境
在快速变化的市场环境中，财务数据的时效性至关重要。然而，在鸣鸣很忙集团，由于传统财务管理模式的限制，财务数据往往滞后于业务数据，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。
合思方案：无需报销的财务数智化革命
解放双手：无需报销的便捷体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底告别繁琐的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，员工只需轻轻一点，即可完成报销申请，享受前所未有的便捷体验。
发票管理：一键归集，高效核票
针对发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员只需轻轻一点，即可完成发票的审核和归档工作。
私车公用：智能补贴，精准管控
在私车公用补贴方面，合思通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能，实现了对私车公用的精准管控。行程结束，补贴金额自动计算并统计至车补台账，既满足了员工的需求，又避免了企业的损失。
实施之路：从构想到现实的跨越
系统上线：财务流程的自动化升级
合思系统在鸣鸣很忙集团内部顺利上线，实现了财务流程的自动化和数字化。从差旅报销到门店发票回收，从私车公用补贴到数据集成，每一个环节都得到了优化和升级。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可完成各项财务操作，大大提高了工作效率。
流程优化：重塑报销体验与财务效率
在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团对差旅报销、门店发票回收、私车公用等流程进行了全面优化。报销周期大幅缩短，财务复核压力减轻，资金支付速度提高。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加简单、高效，再也不用为报销而烦恼了。
数据集成：实时共享，高效利用
合思系统将业务数据和财务数据集成在一起，实现了数据的实时共享和高效利用。财务人员可以随时查看各项财务数据，为企业决策提供及时、准确的数据支持。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业挖掘数据背后的价值，优化经营策略。
培训与支持：确保解决方案的顺利实施
为了确保解决方案的顺利实施，合思为鸣鸣很忙集团的员工提供了系统操作培训和技术支持。通过线上线下的培训课程，员工们迅速掌握了系统的操作技巧，能够熟练地使用系统进行各项财务操作。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持服务，随时解决员工在使用过程中遇到的问题。
硕果累累：财务数智化带来的变革
报销效率：质的飞跃
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的报销效率得到了质的飞跃。门店报销周期大幅缩短，财务复核压力减轻，资金支付速度提高。员工们再也不用为报销而奔波劳累，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：显著成效
通过数据分析优化门店经营策略，鸣鸣很忙集团在采购成本方面实现了同比降低30%的显著成效。这不仅为企业节省了大量的成本支出，也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
数据驱动：科学决策
财务数据的准确性和及时性得到了大幅提升，为企业决策提供了有力的数据支持。鸣鸣很忙集团能够基于实时、准确的财务数据做出更加科学的决策，推动企业持续健康发展。
业务增长：强劲动力
财务数智化转型为鸣鸣很忙集团的业务增长提供了强劲动力。门店标准化更快落地，督导巡店效率提高，推动了业务的快速增长。鸣鸣很忙集团在零食市场的地位更加稳固，未来发展前景更加广阔。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩如此评价合思的解决方案。他表示，鸣鸣很忙集团将继续与合思合作，深化财务数智化转型，共同探索更多可能性。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新风尚
财务数智化，已成为连锁零售业精细化运营的必行之路。它不仅能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够为企业带来更加广阔的发展前景。合思作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在此，我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列中来。与合思携手共创美好未来，让财务管理变得更加简单、高效、智能。如果您对财务数智化转型感兴趣，不妨尝试一下合思的免费试用服务吧！相信在合思的帮助下，您的企业也能够实现财务数智化的华丽转身。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
