财务数智化新纪元:鸣鸣很忙携手合思,重塑企业审核流程

财务数智化新纪元:鸣鸣很忙携手合思,重塑企业审核流程

开篇:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团以“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌并驾齐驱,全国门店总数突破10000家大关,稳坐行业头把交椅。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,深耕大众市场。然而,随着业务版图的不断扩张,鸣鸣很忙也面临着企业审核流程繁琐、财务报销效率低下等痛点,这些问题如同暗流,悄然制约着企业的快速发展。

在鸣鸣很忙,巡店督导的财务报销流程曾是企业审核流程中的一大瓶颈。高频次的报销需求、发票审核回收的难题,以及私车公用管控的薄弱环节,不仅让财务部门背负了沉重的复核压力,更直接影响了门店的运营效率。面对这一困境,鸣鸣很忙毅然选择引入合思无需报销解决方案,通过移动端便捷申请、费标智能校验、发票统一回收管理等创新功能,彻底革新了企业审核流程,实现了报销流程的自动化与高效化。

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的财务自动化水平显著提升,采购成本同比降低了30%,门店周转率更是实现了质的飞跃,为企业带来了实实在在的经济效益。这一转变,不仅是对合思解决方案有效性的有力证明,更是鸣鸣很忙在企业审核流程优化上迈出的坚实一步。

业务背景与现状:连锁零售业的挑战与机遇

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。消费市场的竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,依赖手工操作或简单信息化系统,已难以满足企业快速发展的需求。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控与分析能力,导致决策滞后,成为制约企业发展的瓶颈。

连锁零售业正经历着从粗放增长到精细化运营的转型。企业开始意识到,只有通过数据驱动决策、云计算和大数据技术的应用,才能提升管理水平,增强竞争力。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业审核流程的优化便是其中的关键一环。

合思,作为财务数字化服务的领航者,深度洞察连锁零售业的发展趋势,通过发布白皮书等形式,为企业提供市场趋势和消费者行为的深度洞察,指导企业财务创新和商业模式创新。在合思的助力下,越来越多的连锁零售企业开始探索企业审核流程的优化之路,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思解决方案:全流程财务数智化服务

合思为连锁零售业量身打造了一套综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现全流程财务数智化。

聚合商旅与费控报销:简化流程,提升效率

合思的聚合商旅服务,整合了各大商旅平台资源,为员工提供了一站式预订体验。同时,费控报销功能通过移动端便捷申请、费标智能校验,实现了报销流程的自动化与高效化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理与财务收支经营分析:实时监控,精准决策

合思的收付款管理系统,支持多种支付方式,实现了资金的快速流转与安全监控。同时,财务收支经营分析功能,通过多维度的数据分析工具,帮助企业及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持。企业可以更加精准地控制成本、优化资源配置,实现利润最大化。

电子会计档案:安全存储,便捷查询

合思的电子会计档案服务,将传统的纸质档案数字化,实现了安全存储与便捷查询。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。同时,电子会计档案还支持多级权限管理,确保了企业财务信息的安全性与保密性。

实施过程与步骤:鸣鸣很忙的转型实践

以鸣鸣很忙为例,合思解决方案的实施过程与步骤堪称典范。从需求调研到方案设计,从系统配置到测试上线,再到持续优化与迭代,合思团队始终与鸣鸣很忙紧密合作,确保方案贴合业务需求,实现无缝对接。

需求调研与方案设计:深入企业,量身定制

合思团队深入鸣鸣很忙,与企业各部门进行充分沟通,了解企业审核流程中的痛点与需求。基于调研结果,合思为鸣鸣很忙量身定制了一套解决方案,确保方案既符合企业实际情况,又能有效解决企业面临的问题。

系统配置与测试:严谨细致,确保稳定

完成系统配置后,合思团队进行了多轮测试,确保系统的稳定性与功能完整性。从功能测试到性能测试,从安全测试到兼容性测试,每一个环节都严谨细致,确保系统能够稳定运行,满足企业的实际需求。

培训与上线支持:专业指导,快速上手

为确保鸣鸣很忙员工能够熟练使用新系统,合思团队提供了专业的培训服务。从系统操作到业务流程,从常见问题解答到实战演练,合思团队耐心指导,确保员工能够快速上手,顺利过渡到新系统。上线后,合思还提供了持续的技术支持和优化建议,确保系统能够持续稳定运行。

持续优化与迭代:紧跟需求,不断升级

根据鸣鸣很忙的使用反馈和业务发展需求,合思团队不断优化系统功能,提升用户体验和系统性能。从界面优化到功能升级,从性能提升到安全加固,合思团队始终紧跟企业需求,确保系统能够持续为企业创造价值。

取得的成果与效益:数据见证转型的力量

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在企业审核流程上取得了显著的成果与效益。采购成本同比降低了30%,门店周转率大幅提升,财务自动化水平显著提高,员工满意度也随之攀升。

采购成本降低:精打细算,提升盈利

通过合思系统的支持,鸣鸣很忙实现了采购成本的精细化管理。从供应商选择到采购订单下达,从收货验收到付款结算,每一个环节都得到了有效控制。采购成本的降低,直接提升了企业的盈利能力,为企业的发展注入了新的活力。

门店周转率提升:高效运营,抢占市场

合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,这一数据不仅体现了企业运营效率的提升,更彰显了企业在市场竞争中的优势地位。高周转率意味着更快的资金回笼和更高的盈利能力,为企业的持续发展提供了有力保障。

财务自动化水平提高:智能处理,解放人力

合思系统实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能。这些功能的实现,不仅提高了财务处理的效率与准确性,还解放了大量的人力成本。财务人员可以从繁琐的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

员工满意度提升:简化流程,提升体验

通过简化报销流程、提高报销到账速度等措施,鸣鸣很忙员工的满意度显著提升。员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。这种良好的工作体验不仅增强了员工的归属感和凝聚力,还为企业的发展营造了积极向上的氛围。

客户评价与反馈:认可与好评并存

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是企业审核流程优化的基石。合思系统为我们带来了显著的效益提升,我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多数字化应用场景。”

孙浩的评价不仅是对合思解决方案有效性的认可,更是对合思团队专业服务能力的肯定。在鸣鸣很忙的转型实践中,合思团队始终与企业紧密合作,共同面对挑战,共同迎接机遇。这种紧密的合作关系不仅为企业带来了实实在在的效益提升,更为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

结尾:拥抱财务数智化,共创美好未来

面对消费存量时代的挑战与机遇,连锁零售业企业应积极拥抱财务数智化转型。通过引入合思财务数智化解决方案,企业可以优化企业审核流程、提升财务自动化水平、增强数据分析能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思财务数智化解决方案不仅为连锁零售业企业带来了显著的效益提升和竞争力增强,更为企业的持续发展注入了新的活力。我们呼吁更多连锁零售业企业加入财务数智化转型的行列中来,共同探索数字化转型的新路径和新机遇。

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captaincaptain
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