在企业财务管理的领域中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得迫在眉睫。当下处于纸电混合时代，企业不同岗位人员都面临着诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员更是在报销流程中举步维艰。
同时，企业财务档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款数字档案管理系统应运而生，它对于企业财务数字化转型有着至关重要的意义。
合思档案：数字档案管理系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案这款数字档案管理系统能为企业解决档案管理中的诸多难题，比如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
核心功能：数字档案管理系统的强大引擎
合思档案这款数字档案管理系统具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。
大数据解决方案是合思档案数字档案管理系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。企业在面对大量数据时，不再需要漫长的等待，能够迅速获取所需信息。
档案扩展解决方案则赋予了系统高度的灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入系统管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为档案管理提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规。在财务审计等场景中，这一功能能够为企业提供有力的支持。
数电票解决方案更是贴合当下数电票普及的趋势。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。企业在处理数电票时，能够更加高效、准确。
优势对比：数字档案管理系统的独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案这款数字档案管理系统具有诸多独特优势。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够应收尽收。其“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
在查询调阅方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。系统预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在归档效率上，传统手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。
应用案例：数字档案管理系统的实战检验
合思档案这款数字档案管理系统在不同企业中都有着出色的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
结语：数字档案管理系统的美好未来
合思档案这款数字档案管理系统对于企业财务档案管理有着重要的意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的数字档案管理系统，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案这款数字档案管理系统将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能和优势，在市场中占据更重要的地位，为企业的财务档案管理带来更多的创新和变革。
