合思档案:引领财务数据共享新纪元,开启无纸化财务新时代

合思档案:引领财务数据共享新纪元,开启无纸化财务新时代

开篇:电子凭证改革浪潮中的财务数据共享新机遇

在数字化浪潮的推动下,财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化电子发票推广的重要一步,紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配,更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。

然而,在这场变革的背后,传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显,成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。企业不仅面临着高昂的运行成本和资源消耗,更在合规经营和低碳运营方面承受着巨大压力。在此背景下,财务数据共享成为破解难题的关键,而合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正以其独特的价值,引领着财务数据共享的新纪元。

版块一:洞察行业脉搏,直面财务数据共享痛点

电子凭证改革:财务数据共享的新引擎

随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成,最后一公里的全面解决已指日可待。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅为财务数据共享提供了广阔的空间,也对企业财务档案管理提出了更高的要求。然而,传统模式下,财务归档时的大量时间消耗、档案遗失风险,以及纸质档案查找的繁琐与低效,都严重制约了财务数据共享的效率和效果。

痛点剖析:财务数据共享的三大障碍

  1. 归档难:财务归档过程中,确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时耗力,档案遗失情况时有发生,给财务数据共享带来了极大的不便。
  2. 查找慢:纸质档案受限于时间和空间,查找过程繁琐且耗时,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求,严重影响了财务数据共享的效率。
  3. 成本高:大量纸质档案的管理,不仅需要巨大的存储空间,还耗费了大量的人力成本,使得财务数据共享的成本居高不下。

合思档案:财务数据共享的必然选择

面对这些痛点,合思档案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,合思档案不仅解决了传统模式下的归档难、查找慢、成本高等问题,更以其强大的财务数据共享能力,助力企业实现财务数智化转型。

版块二:揭秘合思档案,解锁财务数据共享新姿势

核心功能:财务数据共享的全流程管理

合思档案提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能,覆盖采集、制、管、用四个环节。通过智能采集技术,合思档案能够自动抓取电子凭证信息,实现财务数据的即时共享;混序归集功能则让档案整理变得更加高效,大大缩短了归档时间;而全生命周期管理则确保了财务数据从产生到销毁的每一个环节都得到妥善管理,为财务数据共享提供了坚实的保障。

优势凸显:财务数据共享的三大法宝

  1. 自动化归档:告别重复性工作,档案利用便捷高效。合思档案通过自动化归档技术,实现了财务数据的即时共享和高效利用,大大提高了工作效率。
  2. 成本节约:减少耗材成本、存储成本和人力成本。合思档案通过无纸化操作,降低了企业的耗材和存储成本;同时,自动化处理也减少了人力投入,进一步降低了企业的运营成本。
  3. 合规性:保证档案原生存储安全合规。合思档案通过对接标准工具包,实现OFD文件与XBRL工具包原生存储,确保了财务数据的安全性和合规性,为财务数据共享提供了法律保障。

版块三:实战案例见证,财务数据共享的显著成效

好想你健康食品股份有限公司:财务数据共享的甜蜜果实

通过引入合思档案,好想你健康食品股份有限公司成功减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。财务数据的即时共享,让公司的财务管理更加高效、透明,为公司的快速发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师:财务数据共享的奇幻之旅

COMMUNE幻师在引入合思档案后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率提升了300%,让公司的财务管理更加轻松、便捷。财务数据共享的奇幻之旅,让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。

云海肴:财务数据共享的云端盛宴

云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%,财务提效90%,年节省管理成本超30万元。财务数据的即时共享,让云海肴的财务管理更加精准、高效,为公司的持续发展注入了新的活力。

高新兴科技集团:财务数据共享的高效引擎

高新兴科技集团在引入合思档案后,归档效率提升了90%,每年为企业节约成本30万+。财务数据共享的高效引擎,让高新兴科技集团的财务管理更加顺畅、高效,为公司的创新发展提供了有力保障。

版块四:深化功能优势,财务数据共享的坚实后盾

功能蓝图:财务数据共享的全方位布局

合思档案的功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,支持便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理。这一全方位布局,为财务数据共享提供了坚实的基础和保障。

成长历程:财务数据共享的坚实足迹

从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生,到2024年电子凭证中心的上线,合思档案不断升级、完善,深耕企业“单套制”落地最佳实践。这一成长历程,见证了合思档案在财务数据共享领域的坚实足迹和卓越成就。

产品价值:财务数据共享的无限可能

合思档案通过自动化归档技术,告别了重复性工作,让档案利用变得更加便捷高效。档案数据的同源性和透明流转,便于监控、分析,为财务数据共享提供了无限可能。同时,成本节约的显著成效,也让合思档案成为企业财务数智化转型的首选方案。

成本节约示例:财务数据共享的实惠之选

以北京某大型制造业为例,引入合思档案后,年节约打印成本300,000元,存储成本675元,档案室成本14,235元,人力成本24,000元,年总节约成本高达338,910元。这一实惠之选,让越来越多的企业看到了财务数据共享的价值和潜力。

结尾:携手合思档案,共创财务数据共享新未来

总结合思档案价值:财务数据共享的领航者

合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,帮助企业实现电子凭证全流程无纸化,降本增效、合规经营和低碳运营。作为财务数据共享的领航者,合思档案正以其独特的价值和优势,引领着企业财务数智化转型的新潮流。

行动号召:立即开启财务数据共享之旅

立即联系合思,了解更多电子会计档案解决方案。通过免费试用合思档案,您将亲身体验到财务数据共享带来的便捷和高效。开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

联系方式:财务数据共享的桥梁

电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。无论您身处何地,无论您有何需求,合思档案都将是您财务数据共享的最佳伙伴。

宣传语:未来财务用合思,让有限更有效

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captaincaptain
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