引言:财务数智化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,数据驱动的财务决策已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是一家专精特新企业,更以其卓越的技术实力和服务理念,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
客户风采:鸣鸣很忙——零食行业的领航者
在连锁零售业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团以其独特的商业模式和强大的市场影响力,成为了零食行业的领航者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,服务范围覆盖广泛。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙不仅满足了大众对零食的刚需,更打造了老百姓家门口的零食连锁品牌,赢得了市场的广泛赞誉。
在门店管理方面,鸣鸣很忙实行了严格的标准化机制,投入大量人力和成本,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升了门店经营质量,更形成了统一的门店经营标准,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
业务洞察:财务管理之痛,亟待破解
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务管理方面也面临着诸多挑战。低效的财务报销流程、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
低效的财务报销流程,使得差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。门店众多,发票审核与回收更是难上加难,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,延长了报销时间。私车公用管控方面,系统推荐路线核算里程数的方式无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,更难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。因此,鸣鸣很忙迫切需要一套科学、高效的财务管理解决方案,以破解当前困境。
解决方案:合思助力,财务数智化转型启航
面对鸣鸣很忙的财务管理难题,合思提供了无需报销的解决方案,从差旅管理、发票回收、私车公用管控等多个维度入手,助力企业实现财务数智化转型。
差旅无忧:成本合理收缩,员工申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验等功能,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算等便捷操作。在线开票、多账户独立核算等功能,更是让差旅管理变得轻松高效。
这一方案不仅降低了企业的差旅成本,更提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,财务部门也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
发票革命:统一回收管理,高效收票核票
针对发票审核回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别发票袋二维码自动验真查重等功能,更是让发票管理变得简单快捷。
这一方案不仅提高了发票审核的准确性和效率,更降低了发票丢失和错误的风险。企业无需再为发票管理而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
私车公用新纪元:自动化精细核算,车补金额一目了然
在私车公用管控方面,合思通过拥抱自动化精细核算车补金额的方式,解决了传统管控方式的弊端。车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,让车补管理变得更加透明和公正。
AI风控助手的加入,更是让异常操作无所遁形。定位准确、自动识别等功能,确保了车补金额的准确性和合理性。企业无需再为私车公用管控而烦恼,可以更加放心地让员工使用私车进行公务活动。
实施路径:从数据采集到分析,步步为营
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,并非一蹴而就。而是通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等多个步骤,逐步推进实施的。
数据采集:构建财务数智化基石
在数据采集阶段,合思全面整合了鸣鸣很忙的业务数据和财务数据。供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据,都被纳入到了数据采集的范畴中。
这些数据的全面采集,为后续的系统集成和数据融合提供了坚实的基础。企业可以通过这些数据,更加全面地了解自身的运营状况和财务状况。
系统集成:实现数据互联互通
在系统集成阶段,合思将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行了深度集成。这一集成不仅实现了数据的互联互通,更让企业能够“能看得到”各个系统的运行情况。
通过系统集成,企业可以更加便捷地获取所需数据,提高决策效率和准确性。同时,也为后续的数据融合和数据分析提供了有力支持。
数据融合:梳理数据逻辑,识别关键指标
在数据融合阶段,合思对采集到的数据进行了深入梳理和分析。通过识别北极星指标等方式,将业务视角报表和财务管理报表进行了有效融合。
这一融合不仅让数据更加直观和易懂,更让企业能够更加清晰地了解自身的运营状况和财务状况。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的经营策略和发展规划。
数据分析:数据可视化呈现,服务于人
在数据分析阶段,合思通过数据中台、合思BI数据大屏等方式,将数据进行了可视化呈现。这一呈现不仅满足了不同角色看数的需求,更让数据成为了企业决策的重要依据。
通过数据分析,企业可以更加深入地了解自身的运营状况和财务状况,发现潜在的问题和机遇。同时,也可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的经营策略和发展规划。
成果斐然:数据见证财务数智化转型的力量
在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%、结账周期大大缩短、财务自动化程度提高等数据,都充分证明了财务数智化转型的力量。
采购成本降低:效率提升,成本可控
采购成本的降低,是鸣鸣很忙实施合思解决方案后最直观的成果之一。通过优化采购流程、提高采购效率等方式,企业成功地将采购成本降低了30%。
这一降低不仅提高了企业的盈利能力,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现更加可持续的发展。
结账周期缩短:凭证自动化,效率倍增
结账周期的缩短,是鸣鸣很忙实施合思解决方案后的又一重要成果。通过凭证100%自动化等方式,企业成功地将结账周期大大缩短。
这一缩短不仅提高了企业的运营效率,更让企业能够更加及时地了解自身的财务状况。企业可以根据财务状况及时调整经营策略和发展规划,实现更加灵活和高效的管理。
财务自动化程度提高:单单关联,穿透联查
财务自动化程度的提高,是鸣鸣很忙实施合思解决方案后的显著标志之一。通过发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等方式,企业实现了财务流程的自动化和智能化。
直连财资、敏捷付款等功能,更是让企业的付款进度可视化、可追溯。企业可以更加便捷地管理自身的财务状况,提高财务管理的效率和准确性。
客户心声:高度认可,满意之选
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价,不仅体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,更彰显了财务数智化转型在企业发展中的重要作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
结语:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思在连锁零售业财务数智化转型中的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数智化转型的步伐。合思愿与更多企业携手共进,共创财务数智化新篇章。
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