数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统以及费控系统等先进工具，实现了业务处理的线上化与高效化。然而，当谈及财务档案管理这一关键环节时，许多企业仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储依旧依赖于传统的线下载体。
随着2025年数电票全覆盖政策的临近，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，信息化建设亟待加速“补课”。如何在确保档案原生性的前提下，实现财务档案管理的全面数字化，成为摆在企业面前的一道必答题。
在此背景下，合思档案应运而生，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，为企业财务档案管理提供了全新的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
直面痛点 合思档案破局而出
行业痛点剖析：成本高企 合规难保
在财务档案管理领域，企业普遍面临着高显性成本与高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，而且档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。与此同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易受损，给企业带来难以估量的损失。此外，随着企业财务合规政策的日益严格，如何确保档案管理的合规性，也成为企业必须面对的问题。
合思档案解决方案：便捷调阅 混序归集
针对上述痛点，合思档案以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业财务档案管理提供了全新的解决方案。通过这一创新模式，企业不仅能够实现档案合规不打印，还能有效助力双碳目标的落地。
合思档案的便捷调阅功能，让企业无需再为纸质档案的查找与调阅而烦恼。通过数字化手段，企业可以随时随地在线查阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的方式，也使得企业无需再为档案的整理与组装而耗费大量人力物力。
核心功能亮点：科技赋能 智慧管理
大数据解决方案：海量数据 秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这一功能不仅大大提高了企业查询档案的效率，还为企业提供了更为精准的数据分析支持。
通过大数据解决方案，企业可以更加全面地了解自身的财务状况，为决策提供更为有力的数据支撑。同时，这一功能也为企业实现财务收支经营分析提供了可能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
档案扩展解决方案：灵活扩展 自动化归集
合思档案的档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。这一功能不仅满足了企业多样化的档案管理需求，还大大提高了档案管理的自动化水平。
通过档案扩展解决方案，企业可以轻松应对各种复杂的档案管理场景，实现档案的快速归集与整理。同时，这一功能也为企业提供了更为便捷的档案查询与调阅方式，进一步提升了企业的档案管理效率。
费控系统：集成系统 全面分析
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了财务收支经营分析的全面覆盖。这一功能不仅为企业提供了更为全面的财务数据分析支持，还助力企业实现了财务管理的精细化与智能化。
通过费控系统，企业可以更加精准地掌握自身的财务状况，为决策提供更为有力的数据支撑。同时，这一功能也为企业提供了更为便捷的财务管理方式，进一步提升了企业的财务管理水平。
数电票解决方案：端到端解决方案 助力数字化转型
合思档案的数电票解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能不仅为企业提供了更为便捷的电子凭证管理方式，还助力企业实现了财务档案管理的全面数字化转型。
通过数电票解决方案，企业可以轻松应对电子凭证的管理难题，实现电子凭证的快速采集、验签、解析、封装与归档。同时，这一功能也为企业提供了更为安全的电子凭证存储方式，有效保障了企业电子凭证的安全性与合规性。
用户收益显著：降本增效 合规经营
降本增效：节约成本 提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并大幅提升检索效率。据统计，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本，还提高了企业的整体运营效率。
合规经营：双模检测 归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，使得企业归档即合规，有效降低了企业的合规风险。同时，这一功能也为企业提供了更为全面的合规保障，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
低碳运营：档案合规不打印 助力双碳目标
合思档案实现档案合规不打印，有效助力企业双碳目标的落地。通过数字化手段，企业可以大幅减少纸质档案的使用量，降低碳排放量，为环境保护贡献自己的力量。同时，这一功能也为企业提供了更为环保的档案管理方式，符合当前社会对绿色发展的要求。
典型场景应用：满足不同角色需求
CEO/高管视角：数据资产沉淀 合规管理保障
对于CEO和高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业可以更加全面地了解自身的财务状况，挖掘财务档案数据价值，为决策提供更为有力的数据支撑。同时，合思档案也为企业提供了更为便捷的合规管理方式，有效降低了企业的合规风险。
归档员/财务视角：工作效率提升 告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，归档员和财务人员可以告别重复低价值的工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案也为企业提供了更为透明的数据流转方式，使得档案数据同源、全流程透明流转。
外部审计视角：审计不进档案室 在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室、在线化可溯源的目标。通过合思档案，审计人员可以一键查询借阅所需档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。同时，这一功能也为企业提供了更为安全的审计方式，有效保障了企业档案的安全性与合规性。
客户成功案例：见证合思档案价值
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效不仅证明了合思档案在提升企业财务档案管理效率方面的卓越表现，也为企业节省了大量人力物力成本。
徐福记：全集团无纸化 异地线上调阅
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团的无纸化办公。通过在线匹配组装、异地线上调阅的方式，徐福记的管理效率得到了大幅提升。同时，这一功能也为企业提供了更为便捷的档案管理方式，使得企业能够更加高效地应对各种复杂的档案管理场景。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅证明了合思档案在助力企业实现无纸化办公方面的卓越表现，也为企业节省了大量成本开支。
携手合思 开启财务档案管理新篇章
合思档案以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等核心功能，为企业财务档案管理提供了全新的解决方案。通过降本增效、合规经营、低碳运营等显著优势，合思档案助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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