开篇：直击痛点，合思档案应运而生
在数字化转型的浪潮中，企业纷纷拥抱OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，以实现业务流程的线上化与高效化。然而，当谈及财务档案的管理，许多企业仍面临纸质文件堆积如山、数据存储方式传统、查询调阅效率低下等难题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战，信息化建设亟待加速推进。
企业财务合规政策作为企业运营的基石，不仅关乎企业的法律风险防控，更是企业可持续发展的关键。然而，传统的财务档案管理方式已难以满足当前企业财务合规政策的要求，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、档案室存储空间需求）与高隐形成本（如手工装册归档的重复性工作、查询调阅效率低下）并存，成为制约企业财务合规政策有效实施的瓶颈。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了革命性的变化，助力企业轻松应对财务合规政策的挑战。
解决方案概览：全流程数字化管理，合思档案领航前行
便捷调阅与高效归集：混合管理新体验
合思档案通过电子档案与纸质档案的混合管理，实现了档案的便捷调阅与高效归集。无论是线上电子档案还是线下纸质档案，都能在合思档案平台上实现无缝对接，让企业告别繁琐的纸质档案整理与存储，享受数字化带来的便捷与高效。
全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案，合思档案提供了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它确保了每一份档案都能得到妥善保存与管理，同时，通过强大的规则匹配能力，实现了档案的自动组装与归档，最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的准确性与效率。
广泛连接，成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它不仅是企业财务档案管理的得力助手，更是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化转型的每一个环节都能得到妥善处理。
核心功能亮点：创新驱动，合思档案引领变革
大数据解决方案：秒级查询，畅享数据海洋
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是历史档案还是最新数据，都能在合思档案平台上实现快速定位与调阅，让企业轻松掌握财务档案的全貌。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案平台上实现高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统集成：全面管理，掌控财务收支
合思档案集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支的全面管理。它能够帮助企业实时监控财务状况，确保每一笔收支都能得到妥善记录与管理，为企业的财务合规政策提供有力保障。
数电票解决方案：全流程自动化，轻松应对挑战
随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案成为了企业的得力助手。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业轻松应对数电票带来的挑战，确保财务档案管理的合规性与高效性。
用户收益：降本增效，合规经营，共创低碳未来
降本增效：显著节约成本，提升工作效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并大幅提升检索效率。据统计，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规经营：双模检测，归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它能够帮助企业轻松应对企业财务合规政策的挑战，确保每一份档案都能得到妥善保存与管理，为企业的稳健发展提供有力保障。
低碳运营：减少纸质档案，助力绿色发展
合思档案通过减少纸质档案的使用，降低了存储空间需求，助力企业实现低碳目标。在当前环保意识日益增强的背景下，选择合思档案不仅是对企业财务合规政策的积极响应，更是对绿色发展的有力支持。
提升工作效率：告别重复低价值工作，数据全流程透明流转
合思档案让企业告别重复低价值工作，实现档案数据同源、数据全流程透明流转。这不仅便于监控与分析，还能让企业更加高效地利用财务档案数据，挖掘潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：精准定位，合思档案解决实际问题
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的得力助手。它能够帮助企业高管轻松掌握财务档案的全貌，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别繁琐工作
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的利器。它能够实现档案数据的同源管理、全流程透明流转，让归档员/财务能够更加专注于核心业务的发展，提升工作效率与质量。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案是审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源的得力工具。它支持一键查询借阅、权限一键下放/回收，让外部审计能够更加高效地完成审计工作，确保企业财务档案管理的合规性与透明性。
实物备查：智能区分纸电标识，线上线下高度关联
对于实物备查而言，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，确保每一份实物档案都能得到妥善保存与管理，为企业的实物备查提供有力保障。
客户成功案例：实力见证，合思档案助力企业腾飞
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在助力企业实现无纸化办公、提升工作效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这一成功案例进一步证明了合思档案在助力企业实现全集团无纸化、提升管理效率方面的显著成效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，成本显著减少
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例充分展示了合思档案在助力企业实现无纸化政策落地、降低成本方面的强大实力。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例进一步证明了合思档案在助力企业实现档案数据聚合化、结构化、业务化方面的卓越能力。
结尾：携手合思档案，开启财务档案管理数字化之旅
合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的优势，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在当前经济环境下，选择合思档案作为财务档案管理的解决方案，不仅是对企业财务合规政策的积极响应，更是对企业未来发展的有力投资。
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