数字化转型：企业财务合规的必由之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。企业财务合规政策，作为企业稳健运营的重要基石，其重要性不言而喻。企业亟需通过数字化转型，优化财务流程，提升合规水平，以适应市场变化，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思深刻理解企业财务合规政策的需求，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
经典零食品牌的财务转型之路
客户背景：零食巨头的财务挑战
某国民经典零食品牌，以其庞大的业务规模和广泛的销售版图，在零食行业占据举足轻重的地位。年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售网络，以及复杂的供应链体系，使得该企业在财务管理上面临着巨大的挑战。
差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业财务合规政策的执行效率。在当前经济环境下，该企业迫切需要通过数字化转型，提高财务入账效率，降低差旅费用，实现财务全流程数字化闭环。
痛点剖析：财务合规的隐忧
该零食品牌的财务痛点，主要体现在差旅费用管理、会计档案归档以及财务流程数字化等方面。差旅费用管理不透明，导致成本难以控制；纸电混合的会计档案，使得归档和查询变得异常繁琐；财务流程缺乏数字化支持，影响了企业财务合规政策的执行效率。
这些问题不仅增加了企业的运营成本，也埋下了财务合规的隐患。在当前经济环境下，企业财务合规政策的重要性日益凸显，该企业急需找到一种有效的解决方案，以应对这些挑战。
合思全流程解决方案：重塑财务合规新生态
差旅申请：一键搞定，合规无忧
合思为该零食品牌提供的差旅申请解决方案，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一创新举措，不仅简化了差旅申请流程，还确保了票据的合规性和准确性。
员工无需再为繁琐的票据整理而烦恼，财务人员也能够更加高效地审核和处理差旅费用。通过差旅申请的数字化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提升财务合规水平。
商旅线上订购：便捷高效，合规随行
合思的商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，合思能够为企业提供更加优惠的商旅价格，同时确保预订流程的合规性。
员工在预订商旅服务时，无需再担心价格不透明、预订流程繁琐等问题。财务人员也能够通过系统实时监控商旅费用支出，确保每一笔费用都符合企业财务合规政策的要求。
发票采集与审核对账：智能高效，合规保障
合思的发票采集与审核对账解决方案，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
通过发票采集与审核对账的数字化管理，企业能够更加高效地处理发票和资金流水，提升财务合规水平。同时，系统还能够对异常支出进行预警，帮助企业及时发现并纠正潜在的财务问题。
统一开票与自动提报：简化流程，合规加速
合思的统一开票与自动提报功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
通过统一开票与自动提报的数字化管理，企业能够更加高效地处理开票和报销事项，提升财务合规水平。同时，系统还能够对报销事项进行实时跟踪和监控，确保每一笔报销都符合企业财务合规政策的要求。
资金结算与档案归档：安全便捷，合规留痕
合思的资金结算与档案归档解决方案，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
通过资金结算与档案归档的数字化管理，企业能够更加安全、便捷地处理资金结算和档案归档事项。系统还能够对档案进行自动分类和索引，方便财务人员快速查找和调用相关档案资料。
商旅分析与自动记账：洞察趋势，合规决策
合思的商旅分析与自动记账功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
通过商旅分析与自动记账的数字化管理，企业能够更加深入地了解商旅费用支出情况，为制定更加合理的财务合规政策提供有力支持。同时，系统还能够对费用支出进行实时监控和预警，帮助企业及时发现并纠正潜在的财务问题。
数字化成效：财务合规的显著提升
节约差旅费用：年度节省超两百万
在应用合思解决方案后，该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元。这一显著成效，得益于合思对差旅费用的精细管理和优化控制。通过差旅申请、商旅线上订购、发票采集与审核对账等功能的数字化管理，企业能够更加高效地控制差旅成本，提升财务合规水平。
提高财务入账效率：效率提升六成
合思解决方案的应用，使得该零食品牌的财务入账效率提升了60%。这一显著提升，得益于合思对财务流程的全面优化和数字化管理。通过统一开票、自动提报、资金结算与档案归档等功能的数字化管理，企业能够更加高效地处理财务事项，提升财务合规水平。
实现财务全流程数字化闭环：合规管理新高度
在应用合思解决方案后，该零食品牌实现了财务全流程数字化闭环管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业能够更加高效地处理会计档案事项，提升财务合规水平。
同时，合思解决方案还打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创新举措，使得企业能够更加全面地了解财务状况，为制定更加合理的财务合规政策提供有力支持。
合思核心优势与未来展望
核心优势：专精特新，服务至上
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。
未来展望：电子凭证引领财务合规新趋势
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新举措，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案，为企业财务合规政策的执行提供有力支持。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业财务合规政策的重要性不言而喻。选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业实现财务流程的全面优化和数字化管理，提升财务合规水平，降低运营成本，提高经济效益。
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市设有服务网点，欢迎随时联系我们了解更多详情。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。关注合思微信公众号，添加小助手，获取更多财务数智化解决方案和资讯。
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