数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中，传统档案管理模式正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，效率低下，不仅占据了大量的物理空间，还增加了管理难度和出错率。同时，电子发票管理的合规风险也日益凸显，数据孤岛现象更是让企业难以有效利用档案信息，实现业务持续合规。
国家政策正积极推动电子会计档案的发展，明确要求2025年完成数电票全覆盖，这标志着企业必须适应数字化凭证时代的新要求。然而，在当前纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都遭遇了档案管理难题，传统模式已难以满足现代企业高效、合规、数字化的管理需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现业务持续合规。
档案革新之路：直面行业痛点
高昂成本与低效管理：传统模式的桎梏
传统档案管理模式的高昂成本与低效管理，已成为制约企业发展的瓶颈。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅增加了企业的运营成本，还占用了宝贵的办公空间。
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。企业在需要档案信息时，往往需要花费大量时间和人力去查找、整理，严重影响了工作效率和决策速度。
合规风险与数据孤岛：亟待解决的难题
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业面临着巨大的合规风险。一旦发生档案丢失或损坏的情况，企业可能面临法律诉讼和财务损失，对业务持续合规构成严重威胁。
同时，数据孤岛现象也让企业难以实现档案信息的有效共享和利用。不同部门、不同系统之间的档案信息无法互通，导致企业在需要综合信息时，难以做出准确的决策，影响了企业的整体运营效率。
政策驱动与市场趋势：电子档案的新机遇
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存，这为企业档案管理带来了新的机遇。
在当前经济环境下，企业必须抓住这一机遇，积极拥抱电子会计档案管理，以适应数字化凭证时代的新要求。合思档案正是顺应这一市场趋势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业务持续合规。
合思档案：开启档案管理新篇章
便捷调阅：打破空间限制，实现高效管理
合思档案以便捷调阅为核心优势，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案信息，无需再为查找纸质档案而烦恼。预置规则引擎自动匹配业务数据，让调阅过程更加智能化、精准化。
这种便捷调阅的方式，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持，实现业务持续合规。
混序归集：关键词检索，提升检索效率
合思档案通过关键词检索技术，实现了混序归集的功能。用户只需输入关键词，即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
这种混序归集的方式，让档案管理更加灵活、高效。企业可以根据自身需求，自定义关键词进行检索，快速找到所需的档案信息，为业务持续合规提供有力保障。
应收尽收：双模检测，确保归档合规
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，实现归档即合规。这种应收尽收的管理方式，确保了档案信息的完整性和准确性，为业务持续合规奠定了坚实基础。
合思档案拥有国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的专业性和可靠性。
核心功能与优势：打造全流程管理闭环
功能模块全面：覆盖档案管理全流程
合思档案的功能模块全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这种全流程的管理方式，让企业可以一站式解决档案管理难题，实现业务持续合规。
无论是发票的录入、审核，还是单据的归档、查询，合思档案都能提供高效、便捷的管理方式。企业可以根据自身需求，自定义管理流程，提高管理效率，降低管理成本。
大数据解决方案：支持海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种大数据解决方案，让企业可以轻松应对大规模档案信息的管理需求，实现业务持续合规。
通过大数据技术，合思档案可以对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据分析结果，优化管理流程，提高运营效率，实现降本增效。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种档案扩展解决方案，让企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，满足多样化的管理需求。
无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供高效、便捷的管理方式。企业可以根据自身实际情况，选择最适合自己的档案管理方式，实现业务持续合规。
费控系统与其他系统集成：实现数据互通
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接，实现数据互通。这种系统集成的方式，让企业可以打破信息孤岛，实现档案信息的共享和利用。
通过数据互通，企业可以更加全面地了解自身的运营情况，为决策提供有力支持。同时，系统集成还可以提高工作效率，降低管理成本，实现业务持续合规。
应用场景与案例：见证降本增效的奇迹
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记作为合思档案的客户之一，年数据量高达2.6亿。通过引入合思档案，徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案信息，异地线上调阅档案，管理效率得到了大幅提升。
徐福记表示，合思档案的便捷调阅和混序归集功能，让他们可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。同时，应收尽收的管理方式也确保了档案信息的完整性和准确性，为业务持续合规提供了有力保障。
中交水规院：单套制落地，减少打印存储成本
中交水规院通过引入合思档案，实现了单套制电子会计档案管理的有效落地。这不仅减少了打印存储的成本，还让审计工作更加便利。
中交水规院表示，合思档案的双模检测功能让他们可以确保归档的档案信息符合合规要求，降低了合规风险。同时，便捷调阅和混序归集功能也提高了工作效率，为业务持续合规提供了有力支持。
金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，引入合思档案作为电子会计档案管理平台。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，金牌橱柜可以便捷高效地查阅业务全貌。
金牌橱柜表示，合思档案的全面功能模块和大数据解决方案让他们可以轻松应对大规模档案信息的管理需求。同时，系统集成的方式也让他们可以与其他系统实现数据互通，提高了工作效率和决策准确性。
核心价值与行动号召：选择合思，共创未来
合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等特性，帮助企业实现档案管理的高效化、合规化、数字化。这不仅降低了管理成本，提高了工作效率，还为企业提供了有价值的决策支持，助力企业实现业务持续合规。
在当前经济环境下，企业必须积极拥抱数字化转型，选择合思档案作为电子会计档案管理的首选方案。立即联系合思，开启您的电子会计档案管理新篇章。我们提供全国多个城市的联系方式，包括电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您随时咨询和了解。
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