开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务管理痛点,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,乃至电子会计档案的全方位服务,合思都能以专业的姿态,为企业提供一站式解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,确保每一位客户都能享受到及时、高效的服务。
产品全景:构建财务数智化生态
合思费控:全面费控报销的智慧之选
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其全面的费控报销解决方案,赢得了众多企业的青睐。从无需报销的便捷体验,到商旅出行、销售费用管理的精细管控,再到预算管控、系统集成、报表分析的全方位支持,合思费控让企业财务管理变得简单而高效。
无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资,无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:聚合商旅,因公消费新体验
合思商城,作为聚合商旅平台,为企业提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。在这里,企业员工可以享受到因公消费免垫资、免开票的便捷体验,真正实现消费即合规。
合思商城不仅整合了众多优质供应商资源,还通过智能化的预订系统,为企业员工提供个性化的出行方案。无论是商务出差还是团队建设,合思商城都能满足企业的多样化需求,让因公消费变得更加轻松愉悦。
合思BI:数据洞察,驱动精准决策
在数据为王的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,成为企业决策者的得力助手。通过提供实时、准确的数据分析报表,合思BI帮助企业深入了解经营数据,把握市场动态,做出精准决策。
无论是销售数据、成本数据还是利润数据,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现给企业决策者。通过数据洞察,企业可以及时发现经营中的问题,调整策略,优化资源配置,从而实现业务持续合规与高效运营。
开放平台:无缝对接,实现业务流程自动化
合思开放平台,以其强大的系统对接能力,支持与第三方系统无缝对接,实现数据互通和业务流程自动化。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思开放平台都能轻松对接,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。
通过开放平台,企业可以实现业务流程的自动化处理,减少人工干预,降低出错率。同时,开放平台还提供了丰富的API接口,方便企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
核心功能:提升财务管理效率的利器
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销,是合思产品的一大核心功能。通过这一功能,企业员工因公消费无需垫资,无需开票,消费受申请单及差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
无需报销不仅提升了员工的工作体验,还确保了企业财务管理的合规性。通过消费即合规的理念,企业可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
智能审批:透明化、线上化,效率倍增
智能审批,是合思产品提升财务管理效率的又一利器。通过审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,智能审批大大提高了报销效率。
在智能审批系统中,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以实时查看申请进度和审批结果。同时,系统还能自动识别发票信息,减少人工录入错误,提升审批效率。
发票验真查重:从源头控制发票不合规
发票验真查重,是合思产品保障企业财务管理合规性的重要手段。通过这一功能,企业可以有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
在发票验真查重系统中,系统会自动对每一张发票进行验真和查重处理,确保发票的真实性和唯一性。一旦发现重复报销或假票等问题,系统会立即发出预警,提醒财务人员及时处理。
自动生成凭证:对接ERP,财务自动化
自动生成凭证,是合思产品实现财务自动化的关键一步。通过标准EAI插件对接金蝶、用友等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率和准确性。
在自动生成凭证系统中,系统会根据业务数据自动生成相应的财务凭证,并同步到ERP系统中。这样,财务人员就可以更加专注于财务分析和决策支持工作,而无需花费大量时间在繁琐的凭证录入工作上。
优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这样的提升,不仅让员工感受到了更加便捷的报销体验,也让企业财务管理更加高效有序。
成本节约:人员成本显著降低
合思财务数智化解决方案还为企业带来了显著的成本节约。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这样的节约,不仅减轻了企业的财务负担,也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展上。
合规性增强:财务数据真实准确
合思财务数智化解决方案通过杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现发票智能校验,提高发票识别效率,确保每一笔财务数据都真实可靠。
应用案例:合思产品在不同企业的卓越表现
动力源:多系统集成,数据互通
动力源作为合思的重要客户之一,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这样的成效,让动力源在财务管理上更加得心应手。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这样的提升,让汉威科技集团在财务管理上更加精准高效。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这样的飞跃,让派克新材在财务管理上更加轻松自如。
结尾:合思财务数智化,引领未来财务管理新趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入,合思财务数智化产品和服务将在更多企业中得到应用,助力企业实现高质量发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信,在未来的财务管理领域,合思将成为更多企业的首选合作伙伴。
如果您对合思财务数智化产品和服务感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!