在当今快速变化的商业环境中，企业财务合规政策不仅是企业稳健运营的基石，更是推动企业持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的解决方案，助力企业跨越传统财务管理的局限，迈向财务数字化转型的新纪元。本文将通过合思为某知名数字阅读品牌量身定制的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升效率，降低成本，并确保合规经营与低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境与破局之道
在数字阅读行业蓬勃发展的今天，某知名数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和庞大的用户基础，稳坐行业头把交椅。然而，随着企业规模的迅速扩张，其财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端：数据分散于多个系统，导致业务流程断裂，费用管控形同虚设；每月需处理超过500张单据，大量低价值、机械性的工作让财务人员疲惫不堪；全业务数据依赖纸质副本进行报销、入账，不仅成本高昂，还造成了严重的资源浪费；票据丢失、档案信息不完整等问题频发，严重制约了企业的快速发展。
面对这些挑战，该数字阅读品牌深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破僵局，实现高效、合规的财务管理。在此背景下，合思凭借其深厚的行业积淀与创新能力，成为了该企业的理想合作伙伴。
合思方案：构建财务全流程数字化闭环
合思为该数字阅读品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，旨在通过技术手段，彻底解决企业在财务管理上的痛点。
差旅申请与订购：一键搞定，省时省心
在差旅管理方面，合思的解决方案让员工告别繁琐的纸质申请流程，只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一变革不仅大大缩短了申请周期，还减少了人为错误，让差旅管理变得更加高效、透明。
发票采集与审核：智能识别，精准无误
发票处理是财务管理中的一大难题。合思的解决方案通过OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔交易都有据可查，为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
统一开票与提报：集中处理，高效便捷
在开票与提报环节，合思的解决方案实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一变革不仅提高了开票效率，还确保了报销流程的顺畅无阻，让财务人员从繁琐的开票与提报工作中解脱出来。
资金结算与归档：快速完成，安全可靠
资金结算与归档是财务管理的最后一道关卡。合思的解决方案支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，并将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一变革不仅提高了资金结算效率，还确保了财务档案的安全可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
实施之路：从部署到上线的每一步
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是需要经过系统部署、员工培训、数据迁移、系统测试和上线等多个环节。
系统部署：量身定制，无缝对接
在系统部署阶段，合思根据客户需求，量身定制了财务收支管理平台，并确保其与客户现有系统的兼容性。这一步骤的成功实施，为后续的财务管理变革奠定了坚实的基础。
员工培训：全面覆盖，提升能力
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为客户提供了全面的培训服务。培训内容涵盖系统操作、财务管理流程优化等多个方面，旨在提升员工的财务管理能力，确保新系统的顺利运行。
数据迁移：精准无误，保障安全
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思将客户现有的财务数据迁移至新平台，并确保数据的完整性和准确性。这一步骤的成功实施，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
系统测试：严格把关，确保稳定
在系统测试阶段，合思进行了全面的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统稳定运行，满足客户需求。这一步骤的严格把关，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
系统上线：正式启航，开启新篇
经过一系列的准备工作，合思财务收支管理平台正式上线。这一时刻的到来，标志着该数字阅读品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效显著：效率提升、成本降低、合规保障
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升：实时掌握，高效沟通
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
成本降低：减少浪费，节约开支
在成本控制方面，合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了显著降低。此外，财务档案空间的占用也大幅减少，为企业节约了宝贵的空间成本。
合规保障：验真识别，清晰可视
在企业财务合规政策方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一变革不仅高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，还为企业的合规经营提供了有力保障。
管理决策能力提升：洞察数据，优化配置
在管理决策方面，合思的解决方案让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，优化资源配置，为企业的持续发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可，持续合作
对于合思的解决方案，该数字阅读品牌的财务相关负责人给予了高度评价。他表示：“合思的解决方案帮助我们实现了财务全流程数字化闭环，提高了工作效率，降低了成本，确保了合规。我们对合思的服务表示高度认可，并将继续与合思合作，探索更多财务数字化转型的可能性。”
合思优势：专业能力，丰富经验
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的解决方案和丰富的实施经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。我们深知，企业财务合规政策是企业稳健运营的基石。因此，合思始终致力于通过技术创新，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升效率，降低成本，并确保合规经营与低碳运营。
如果您也正在寻找一家能够助力企业财务数字化转型的合作伙伴，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效，共同迎接数字时代的挑战和机遇。
