
开篇:财务数字化浪潮下的新挑战与合思的破局之道
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理,作为企业运营的核心环节,同样面临着前所未有的挑战。如何在财务数字化的浪潮中,实现降本增效,同时确保业务持续合规,成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现业务持续合规与高效运营的双重目标。
市场风云变幻:企业财务管理的痛点剖析
系统割裂的困境
随着企业业务的不断拓展,多系统并行成为常态。然而,系统间的割裂却给财务管理带来了巨大挑战。数据无法互通,操作体验差,财务制度难以落地,这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效果。
例如,动力源公司自研了多个系统,却因系统间数据无法及时联动,导致财务制度难以有效执行。这种系统割裂的困境,不仅增加了财务人员的工作负担,更影响了企业的整体运营效率。
审批流程的繁琐
员工报销周期长,审批流程复杂,是许多企业面临的共同问题。财务人员需要花费大量时间审核票据,而业务人员则因高频次出差、高额垫资而苦不堪言。
江西中机的案例便是典型。采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,纸质单据流转常出现遗失等问题。这种繁琐的审批流程,不仅降低了工作效率,更增加了企业的运营成本。
手工操作的繁琐与风险
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,不仅效率低下,更存在人为错误的风险。
汉威科技集团每月需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。这种手工操作的繁琐与风险,无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
数据分散的难题
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种数据分散的难题,使得财务制度难以落地,企业难以实时掌握财务状况。
动力源公司的案例再次印证了这一点。同一个报销信息,在多个系统中分散管理,导致财务部门无法及时获取准确数据,影响了决策效率与准确性。
合思破局:全方位财务数字化解决方案
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控平台具备广泛连接能力,可与企业现有系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)无缝集成,实现数据互通。这一特性,有效解决了系统割裂的难题,提升了财务管理的整体效率。
中亦科技通过合思费控实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。这种多系统集成的解决方案,不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性与实时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:消费即合规,提升员工幸福感
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的幸福感与满意度。
动力源公司员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。这种无需报销的解决方案,不仅降低了企业的运营成本,更增强了员工的归属感与忠诚度。
智能报销:OCR技术助力,提升报销效率
利用OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。合思费控平台的智能报销功能,让报销变得更加简单、快捷。
青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控,实现了报销周期从1个多月缩短至3天。这种智能报销的解决方案,不仅提高了工作效率,更降低了人为错误的风险,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
数据分析与报表:实时掌握财务数据,动态调整业务策略
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务数据,动态调整业务策略。这一功能,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。这种数据分析与报表的解决方案,不仅提高了决策的准确性与效率,更增强了企业的市场竞争力。
核心模块揭秘:合思费控平台的强大功能
费用管理:满足多样化需求,实现精细化管理
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,满足企业多样化的费用管理需求。合思费控平台的费用管理模块,让企业的费用管理变得更加精细、高效。
百胜软件通过合思费控管理外包费用、行政费、存货、代理商费用、差旅交通、咨询费、招待礼品费、其他日常费用、IT费用等。这种多样化的费用管理解决方案,不仅提高了管理效率,更降低了企业的运营成本。
预算管理:实时监控与控制,确保费用支出在预算范围内
实现预算的实时监控和控制,支持多维度预算管控,确保费用支出在预算范围内。合思费控平台的预算管理模块,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种预算管理的解决方案,不仅提高了预算的准确性与执行效率,更增强了企业的风险控制能力。
发票管理:自动验真、查重、归档,提高管理效率
支持发票的自动验真、查重、归档,减少财务人员的工作量,提高发票管理的准确性和效率。合思费控平台的发票管理模块,让企业的发票管理变得更加简单、快捷。
斯利安药业通过合思费控实现了发票的自动验真、查重,解决了财务计提频繁的问题。这种发票管理的解决方案,不仅提高了工作效率,更降低了人为错误的风险。
合同管理:全生命周期管理,确保合规性与透明性
合同管理台账,支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理,确保合同执行的合规性和透明性。合思费控平台的合同管理模块,为企业的合同管理提供了有力支持。
泽璟制药通过合思费控定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。这种合同管理的解决方案,不仅提高了合同管理的效率与准确性,更增强了企业的合规性与透明性。
竞争优势凸显:合思费控平台的独特价值
灵活性与可扩展性:满足个性化需求,适应企业成长
合思费控平台支持根据企业实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。同时,平台具备良好的可扩展性,能够随着企业的成长而不断升级与优化。
长亭科技通过合思费控实现了与CRM系统的打通,支持项目成本信息的同步。这种灵活性与可扩展性的解决方案,不仅满足了企业的个性化需求,更适应了企业的成长与发展。
用户体验:多端报销形式,提升员工满意度
提供移动端和PC端多端报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,提升用户体验。合思费控平台注重用户体验的设计,让报销变得更加简单、便捷。
噢易云通过合思费控实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景。这种用户体验的解决方案,不仅提高了员工的工作效率与满意度,更增强了企业的凝聚力与向心力。
数据安全:多重安全保护体系,确保数据安全
建立多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性,防止数据泄漏。合思费控平台高度重视数据安全,为企业提供了可靠的数据保障。
紫光云通过合思费控的三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。这种数据安全的解决方案,不仅保护了企业的核心数据资产,更增强了企业的信任度与口碑。
持续迭代与优化:紧跟客户需求,保持行业领先
合思不断根据客户需求进行产品迭代和优化,确保产品始终保持行业领先地位。这种持续迭代与优化的精神,让合思费控平台始终走在行业前列。
医百科技与合思合作后,合思费控系统不断根据医百科技的使用习惯进行优化,提升了系统的适用性和用户体验。这种持续迭代与优化的解决方案,不仅满足了客户的不断变化的需求,更增强了企业的市场竞争力与影响力。
成功案例展示:合思费控平台的卓越成效
动力源公司:多系统集成,效率提升300%
通过合思费控平台,动力源公司实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费控平台的强大实力与卓越成效。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团通过合思费控平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,再次印证了合思费控平台的卓越价值与显著成效。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天,节省大量资源
青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控平台,实现了报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成功案例,不仅提高了工作效率,更降低了企业的运营成本与资源消耗。
中亦科技:报销效率大幅提升,数据分析能力显著提升
中亦科技通过合思费控平台,实现了报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%。打通了费控报销全链路,数据分析能力显著提升。这一成功案例,展示了合思费控平台在提升报销效率与数据分析能力方面的卓越表现。
服务体系完善:一站式服务,确保客户顺利使用
售前咨询:专业服务,量身定制解决方案
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思费控平台的功能和优势,制定符合企业需求的解决方案。合思的售前咨询团队具备丰富的行业经验与专业知识,能够为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署:专业团队,确保顺利上线
拥有专业的实施团队,确保合思费控平台在企业中的顺利部署和上线。提供定制化的实施服务,根据企业的实际情况进行个性化配置与优化。合思的实施团队具备丰富的项目经验与专业技能,能够确保项目的顺利实施与上线。
售后支持:7×24小时服务,及时解决问题
提供7×24小时的售后支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。确保系统的稳定运行与持续优化。合思的售后支持团队具备高度的责任心与专业素养,能够为客户提供及时、有效的技术支持与解决方案。
培训服务:全面培训,提升财务管理水平
为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等。帮助客户更好地使用合思费控平台,提升财务管理水平。合思的培训服务团队具备丰富的培训经验与专业知识,能够为客户提供全面、系统的培训服务。
结尾:合思费控平台,引领企业财务数字化转型新未来
合思费控平台通过多系统集成、无需报销、智能报销、数据分析与报表等核心功能,有效解决了企业在财务管理中面临的痛点。提升了财务管理效率,降低了成本,实现了业务持续合规与高效运营的双重目标。
在当前经济环境下,合思费控平台不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更为企业提供了更加精准、高效的财务管理工具。助力企业实现降本增效,提升市场竞争力,引领企业财务数字化转型新未来。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。为客户提供更加优质的财务数字化解决方案,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
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