在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,助力企业优化财务管理流程,提升运营效率,确保业务持续合规。本文将通过多个成功案例,深入剖析合思如何帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。
洞悉财务痛点 开启转型新篇
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不精细等重重挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,更潜藏着不容忽视的财务风险。在业务持续合规的道路上,这些痛点成为了企业亟需跨越的障碍。
汉威科技,作为行业内的佼佼者,其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题,无一不制约着汉威科技的业务持续合规与高效发展。
派克新材,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控的严峻挑战。报销流程冗长,审批缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力倍增;作为保密单位,数据安全需求更是迫在眉睫。多系统应用下,信息流转依赖人工卷抄,业务持续合规的难度可想而知。
合思解决方案 精准破局难题
针对企业财务数字化转型中的痛点,合思提供了一系列全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,旨在通过多系统集成、无需报销、智能验真等功能,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,确保业务持续合规。
合思费控,以其强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了财务数据的无缝对接。无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了消费体验。智能验真、查重功能,大大提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确性和及时性。自动生成凭证的功能,更是将财务工作效率提升到了新的高度,为业务持续合规提供了有力保障。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供了同屏比价服务,让员工在因公消费时能够享受到更多的优惠和便利。同时,商城的便捷性也减少了员工因报销而产生的繁琐流程,进一步提升了企业的运营效率,确保了业务持续合规的顺畅进行。
合思BI,以其多维度的数据分析报表,为管理者提供了实时掌握企业经营数据的窗口。通过数据分析,管理者能够做出更加科学、合理的决策,为企业的持续发展提供了有力支持,也为业务持续合规提供了数据支撑。
实施步步为营 确保转型无忧
合思在实施财务数字化转型项目时,始终注重与客户的紧密合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维,每个阶段都严格把控,确保项目顺利推进,为业务持续合规奠定坚实基础。
在项目准备阶段,合思与客户高层领导和关键用户进行深入沟通,明确项目目标和需求,确保项目方向正确无误。
蓝图设计阶段,合思根据客户需求,精心设计财务数字化转型的蓝图,包括系统架构、功能模块等,确保系统能够满足企业的实际需求,为业务持续合规提供有力支撑。
系统实现阶段,合思按照蓝图设计,进行系统开发和配置,确保系统满足客户需求,实现财务流程的自动化和智能化,为业务持续合规提供技术保障。
上线准备阶段,合思进行系统测试,确保系统稳定运行;对用户进行培训,提升用户操作技能,确保系统上线后能够顺利运行,为业务持续合规提供人员保障。
功能测试和内部运维阶段,合思持续进行功能测试和内部运维,确保系统持续优化和升级,为业务持续合规提供持续支持。
成果显著可见 效益全面提升
通过实施合思的财务数字化转型解决方案,企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成果。同时,财务数据的准确性和及时性也得到了大幅提升,为企业的决策提供了有力支持,确保了业务持续合规的顺利进行。
动力源,在实施合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,也为业务持续合规提供了有力保障。
汉威科技,在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成果的取得,让汉威科技在业务持续合规的道路上更加稳健前行。
派克新材,在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成果的取得,让派克新材在业务持续合规的同时,也实现了运营效率的大幅提升。
客户高度评价 合作前景广阔
客户对合思的财务数字化转型解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的产品和服务不仅解决了企业的财务痛点,还提升了企业的整体运营效率,确保了业务持续合规的顺利进行。同时,客户也期待与合思继续合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保业务持续合规。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,确保业务持续合规。”
派克新材信息部部长郭海港更是对合思赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保了业务持续合规的顺利进行。”
携手合思前行 共创辉煌未来
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,已成功助力众多企业实现财务数字化转型,确保业务持续合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,为合思的客户提供更加便捷、高效的服务,确保业务持续合规的顺利进行。
展望未来,合思将继续秉承创新、务实的精神,为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。我们期待与更多企业携手前行,在业务持续合规的道路上共创辉煌未来。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,确保业务持续合规,那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!
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