在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是北京市专精特新“小巨人”企业的典范。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择与合思费控携手，共同探索财务数字化转型之路，不仅实现了业务持续合规，更在效率提升、成本控制等方面取得了显著成效。
多元布局下的财务挑战：动力源的转型迫切需求
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的多元化企业，其组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，这无疑给财务管理带来了巨大挑战。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作繁琐、手工报销效率低下、数据分散难以整合、信息滞后影响决策等诸多问题。特别是在业务持续合规的要求下，如何确保每一笔费用都符合规定，成为动力源亟待解决的难题。
动力源的业务版图横跨24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线与2个营销中心，这种复杂的组织架构使得管理难度倍增。手工报销模式下，员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票，而财务人员则需逐一审核，不仅效率低下，还容易出错。同时，由于数据分散在各个系统中，难以实现实时共享，导致管理层在决策时往往缺乏及时、准确的数据支持。
合思费控解决方案：全面革新财务管理模式
面对动力源的迫切需求，合思费控量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过多系统集成、数据互通，实现了财务流程的自动化与智能化，为业务持续合规提供了坚实保障。
合思费控：重塑报销体验，提升业务持续合规效率
合思费控系统通过集成动力源原有的多个财务系统，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享与交互。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地减轻了员工的报销负担，也使得财务人员能够从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
在业务持续合规方面，合思费控系统内置了严格的审批流程与费用标准，确保每一笔报销都符合公司规定。员工在提交报销单时，系统会自动校验费用类型、金额等信息，一旦发现异常，将立即提示并阻止提交。这种智能化的审核机制，不仅提高了报销的准确性，也有效防范了合规风险。
合思商城：聚合商旅服务，简化消费流程
合思商城作为动力源财务数字化解决方案的重要组成部分，提供了聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标严格管控，真正实现了消费即合规。通过合思商城，员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务，系统自动记录消费信息，并与报销单关联，大大简化了报销流程。
在业务持续合规的视角下，合思商城的差标管控功能显得尤为重要。企业可以根据不同岗位、不同级别的员工设置不同的差旅标准，员工在预订服务时，系统会自动提示并限制超出标准的消费。这种智能化的管控方式，不仅确保了企业费用的合理支出，也有效避免了违规行为的发生。
合思BI+开放平台：打破数据壁垒，赋能决策支持
合思BI+开放平台是动力源财务数字化解决方案的另一大亮点。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思BI+开放平台，动力源可以实时获取各个系统的数据，进行深度分析与挖掘，为管理层提供及时、准确的决策支持。
在业务持续合规的框架下，合思BI+开放平台的数据分析能力尤为重要。企业可以通过对历史数据的分析，发现潜在的合规风险点，及时调整管理策略，确保企业运营始终符合法律法规要求。同时，平台还可以生成各种合规报告，为企业的内部审计与外部监管提供有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在业务持续合规、效率提升、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。会计工作量的缩减与人员成本的节约，更是为企业带来了实实在在的经济效益。
在业务持续合规方面，动力源通过合思费控系统的智能化审核机制与合思商城的差标管控功能，有效防范了合规风险，确保了企业运营的合法合规。同时，合思BI+开放平台的数据分析能力，为企业的合规管理提供了有力支持，使得管理层能够及时发现并解决潜在的合规问题。
此外，动力源的员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能进一步简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：动力源对合思费控的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，在复杂需求下，合思总能第一时间响应并解决问题，合作只是服务的开始。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现业务持续合规。
陈华林总监的赞誉，不仅是对合思费控解决方案的认可，更是对合思服务团队的高度肯定。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，提供全方位、个性化的服务支持，确保动力源能够顺利实施财务数字化转型，实现业务持续合规。
共创未来：财务数字化转型的广阔前景
动力源与合思的合作案例，充分展示了财务数字化转型对企业发展的积极影响。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思将继续致力于为企业提供高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化产品功能、提升服务质量，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化转型的深入发展，实现业务持续合规。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创更加美好的未来。无论您是正在寻求财务数字化转型解决方案的企业，还是对财务数字化转型感兴趣的行业同仁，都欢迎您与合思联系，了解我们的产品与服务。现在，就点击下方链接，免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！让我们共同见证财务数字化转型为企业带来的无限可能，实现业务持续合规，共创辉煌未来！
