开篇：数字浪潮中的零售新航标
在数字化浪潮的推动下，连锁零售行业正经历着前所未有的变革。以COMMUNE幻师为例，这家极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，凭借其独特的供应链优势和全直营模式，在餐酒行业中独树一帜。然而，随着业务的快速扩张，COMMUNE幻师也面临着财务报销流程繁琐、发票管理困难等挑战。
正是在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，更以其卓越的市场表现和客户基础，成为了企业财务数智化的首选伙伴。
客户风采：COMMUNE幻师——餐酒行业的璀璨明星
业务模式与市场地位
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的明星品牌，以其独特的全时段餐酒服务模式，在市场中占据了举足轻重的地位。该品牌不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等丰富的供应链资源，更以其卓越的服务品质，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。
服务特色与品牌扩展
COMMUNE幻师的服务特色在于其全时段的餐酒服务，无论是清晨的咖啡时光，还是夜晚的狂欢派对，都能在这里找到属于自己的乐趣。此外，极物思维集团还拥有Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌，进一步丰富了其产品线和服务范围。
痛点剖析：扩张之路上的财务挑战
财务报销流程的低效困境
随着COMMUNE幻师门店数量的不断增加，差旅需求也日益旺盛。然而，传统的贴票报销方式却让员工和财务人员苦不堪言。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则需要面对堆积如山的报销单据，进行繁琐的复核工作。
发票审核回收的难题
发票审核回收是财务工作中的重要环节，但也是COMMUNE幻师面临的一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发，不仅影响了报销进度，也给财务稽核工作带来了极大的困扰。
私车公用管控的薄弱环节
在私车公用方面，COMMUNE幻师也面临着管控难题。公里数难核查、补贴规则单一等问题，使得私车公用办私事的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
管理成本的高昂负担
随着门店数量的增加，店长需要处理的费用也越来越多。报销流程繁琐、耗费精力等问题，使得店长在管理工作中难以分身乏术，影响了整体的管理效率。
合思破局：量身定制的财务数智化方案
无需报销解决方案：重塑报销体验
合思为COMMUNE幻师量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，员工可以随时随地提交报销申请，无需再为贴票、填单而烦恼。同时，财务人员也可以通过系统自动进行复核工作，大大提高了工作效率。
发票统一回收管理：简化流程提升效率
针对发票审核回收难的问题，合思提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了人工投入，提高了收票核票效率。员工只需将发票放入发票袋中，系统即可自动识别并处理，大大简化了报销流程。
自动化精细核算：精准管控每一分钱
在私车公用管控方面，合思通过自动化精细核算功能，实现了员工报销与汽车的自动关联。行程结束后，补贴金额自动计算，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一分钱都花在刀刃上。
银企直联与自动记账：缩短结账周期
合思还提供了银企直联与自动记账功能。采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大缩短了结账周期，提高了企业的资金利用效率。
实施之路：从系统集成到数据驱动
系统集成：打通业财壁垒
在实施过程中，合思首先帮助COMMUNE幻师实现了业财系统的集成。通过整合档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅满足了“能看得到”的需求，更为后续的数据分析奠定了坚实基础。
数据融合：识别关键指标
在数据融合阶段，合思梳理了COMMUNE幻师的数据逻辑，识别了北极星指标。通过整合业务视角报表和财务管理报表，实现了数据的全面融合和深度挖掘。
数据分析：可视化呈现决策依据
通过数据可视化呈现，合思为COMMUNE幻师提供了丰富的数据分析工具。无论是数据中台还是合思BI数据大屏，都能满足不同角色的看数需求。这些数据分析结果不仅为企业的战略决策提供了有力支持，也为日常运营管理提供了重要依据。
效果评估：持续优化提升价值
在实施过程中，合思还通过数据分析对实施效果进行了持续评估。通过识别门店端的人工成本问题，协助业务整合门店资源，降低了人工成本率。这不仅提高了企业的盈利能力，也进一步验证了合思解决方案的实际效果和价值。
成果展示：财务数智化带来的显著效益
报销周期大幅缩短
在实施合思解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期得到了大幅缩短。从提报到归档，门店报账至多24小时即可完成。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
成本节约效果显著
财务数字化为企业带来了显著的成本节约效果。据统计，COMMUNE幻师在实施合思解决方案后，年节约成本高达5000万元。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的持续发展提供了有力保障。
管理效率显著提升
在管理效率方面，合思解决方案也发挥了重要作用。店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核等流程效率显著提升。这不仅减轻了店长的工作负担，也提高了财务人员的工作效率。
数据驱动决策成为常态
通过可指导业务动作的财务报表，COMMUNE幻师实现了数据驱动决策。这些报表不仅为企业的战略决策提供了有力支持，也为日常运营管理提供了重要依据。企业可以根据数据反馈及时调整经营策略，实现持续优化和提升。
客户心声：财务数字化是企业发展的基石
“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”极物思维CFO林义裕如是说。他强调，财务部并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。通过实施合思解决方案，COMMUNE幻师不仅实现了财务数智化转型，更在企业管理、成本控制等方面取得了显著成效。
结尾：拥抱财务数智化，共创连锁零售新未来
在当前经济环境下，财务数智化已成为连锁零售企业精细化运营的必由之路。通过提升经营利润、实现颗粒化管理，财务数智化助力企业挖出净利润。而合思公司作为财务数智化领域的领军企业，正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
通过COMMUNE幻师等成功案例，我们不难发现，财务数智化不仅能够帮助企业解决当前面临的财务挑战，更能为企业带来长期的发展效益。因此，我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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