引言:连锁零售业财务数智化转型的号角
在数字化浪潮的席卷下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。科技的飞速发展,不仅重塑了消费者的购物习惯,也对企业财务管理提出了更高要求。传统的人工管理模式,在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心,数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题频发。企业财务指标作为衡量企业健康发展的重要标尺,其优化与提升已成为连锁零售企业亟待解决的课题。
合思,作为专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,正助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,全方位提升企业财务指标。接下来,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入剖析合思如何助力企业破解财务管理难题,实现企业财务指标的飞跃。
客户画像:鸣鸣很忙集团的零食王国
鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,专注于线下专业零食连锁领域,全国门店总数已突破10000家大关。集团以“薄利多销”为经营理念,致力于满足大众对零食的刚性需求,在连锁零食行业中占据领先地位,其高效的门店运营管理体系更是成为行业典范。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命。然而,随着集团业务的不断扩张,财务管理上的挑战也日益凸显,企业财务指标面临诸多压力。
痛点剖析:财务管理中的三大顽疾
差旅报销与申请脱节,财务复核压力山大
鸣鸣很忙集团巡店督导的财务报销流程低效复杂,月均数十万的差旅费让财务部门不堪重负。申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,导致财务复核难度加大,企业财务指标中的成本管控面临挑战。
门店发票管理混乱,报销时间延长
集团门店众多,发票审核及回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅延长了报销时间,也增加了财务部门的工作量,企业财务指标中的效率指标受到严重影响。
私车公用管控薄弱,补贴规则单一
私车公用情况普遍,但管控力度薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。这不仅影响了员工的积极性,也对企业财务指标中的成本控制造成了不利影响。
合思方案:一站式财务数智化服务
差旅无需报销,成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案,让差旅申请即合规,成本合理收缩。员工无需再为报销烦恼,财务部门也能从繁琐的复核工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作,助力企业财务指标中的成本控制与效率提升。
门店发票统一管理,高效收票核票
通过合思系统,门店发票实现统一回收管理,减少人力投入,高效收票核票。系统自动验真查重,确保发票的真实性与准确性,大大提升了财务部门的工作效率,优化企业财务指标中的流程效率。
私车公用补贴精细核算,满足多元需求
合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,满足不同业务部门的需求。这一创新举措不仅提升了员工的满意度,也为企业财务指标中的成本控制提供了有力支持。
实施路径:从需求沟通到系统落地
项目启动:明确需求,制定计划
合思与客户深入沟通,明确需求,制定详细的实施计划。从项目启动的那一刻起,合思就与客户紧密合作,确保项目能够按照既定目标顺利推进。
系统集成:打破壁垒,实现数据线上化
将合思系统与客户现有的供应链系统、收银系统、OA系统等进行集成,实现数据线上化。这一举措打破了系统间的壁垒,让数据在各部门间自由流动,为企业财务指标的实时监控与分析提供了可能。
流程优化:全面提升工作效率
对差旅报销、发票管理、私车公用补贴等流程进行全面优化,提升工作效率。通过流程再造,合思帮助客户实现了财务管理流程的标准化与自动化,为企业财务指标的持续优化奠定了基础。
培训与支持:确保员工熟练使用新系统
为客户提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。同时,合思还提供持续的技术支持,确保系统稳定运行,为企业财务指标的稳定提升提供了有力保障。
成果展示:企业财务指标的显著提升
报销体验升级,员工满意度提高
报销到账速度提升90%,员工满意度显著提高。合思的解决方案让报销变得更加便捷高效,员工能够更快地拿到报销款项,从而更加专注于业务工作,为企业财务指标中的员工满意度与工作效率提升做出了贡献。
财务复核效率大幅提升,自动化完成凭证
系统自动验真查重,95%以上凭证自动化完成。财务部门的工作效率得到了极大提升,能够更快速地完成财务复核工作,确保企业财务指标的准确性与及时性。
采购成本降低,资源浪费减少
通过系统内采购流程的合规、透明、留痕管理,采购成本同比降低30%。合思的解决方案帮助客户实现了采购成本的精准控制,减少了不必要的资源浪费,为企业财务指标中的成本控制与盈利能力提升提供了有力支持。
结账周期缩短,凭证自动化率100%
结账周期大大缩短,凭证100%自动化。这一成果不仅提升了财务部门的工作效率,也为企业财务指标中的运营效率与资金周转率提升奠定了坚实基础。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价合思的解决方案。客户对合思的专业能力、服务态度及实施效果给予高度评价,认为合思的解决方案真正解决了他们的痛点,为企业财务指标的全面提升提供了有力保障。
结语:携手合思,共赴财务数智化新征程
面对数字化时代的挑战与机遇,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决财务管理痛点,提升盈利能力和竞争力,优化企业财务指标。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的服务态度,助力企业实现财务数智化转型,共同挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,提升企业财务指标,欢迎访问合思官方网站,或拨打联系电话咨询详情。更有机会获得免费试用资格,亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手合思,共赴财务数智化新征程!
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