开篇:洞察财务管理之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式在费用控制、报销流程、收支管理等方面逐渐显露出其局限性,难以满足高效、精准、合规的现代企业管理需求。
费用控制不严,导致企业利润无形流失;报销流程繁琐,耗费员工大量时间与精力;收支管理不透明,增加了企业的财务风险与合规风险。这些问题不仅制约了企业的发展步伐,更对企业的长远竞争力构成了威胁。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻的技术视野,致力于解决企业财务管理的痛点。合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为财务数智化领域的领军企业。
合思深知,企业财务管理不仅关乎成本控制与合规经营,更关乎企业的长远发展与竞争力提升。因此,合思以“采购决策支持”为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业透视:财务管理之困,数字化转型之需
费用控制:精准把控,避免超支
费用控制是企业财务管理的重中之重。然而,传统财务管理模式下,企业往往难以实时监控和调整各项费用支出,导致超支现象频发,严重影响企业利润。
合思深刻理解这一痛点,通过智能化的费用控制管理平台,实现对企业各项费用的实时监控与精准把控。平台支持多维度费用分析,帮助企业及时发现费用超支问题,并采取有效措施进行调整,确保企业费用支出始终保持在合理范围内。
报销流程:简化流程,提升效率
报销流程繁琐是传统财务管理模式的另一大痛点。员工因公消费后,往往需要垫资、开票、打印等一系列繁琐操作,不仅耗时长,还容易出错,影响员工满意度和工作效率。
合思推出无需报销的解决方案,通过聚合商旅、费控报销等全方位服务,实现消费即合规、采购即报销。员工因公消费后,无需垫资、开票、打印,系统自动生成报销单并提交审核,财务人员在线审核后直接付款,大幅缩短报销周期,提升员工报销体验。
收支管理:透明可视,降低风险
收支管理不透明是企业财务管理的另一大隐患。企业收支数据分散,难以实现统一管理和实时监控,增加了财务风险和合规风险。
合思通过智能聚合消费、收付款管理等功能,为企业提供透明可视的收支管理体验。平台支持收支数据的实时更新与展示,帮助企业随时掌握资金流动情况,确保资金流动的透明度和安全性。同时,平台还提供风险预警功能,帮助企业及时发现并应对潜在的财务风险。
数字化转型:科技赋能,提升管理
随着数字化时代的到来,企业迫切需要借助科技手段提升财务管理水平,实现数字化转型。
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终站在科技前沿,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全面的财务数智化解决方案。平台支持与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联互通,助力企业实现数字化转型。
合思方案:一站式财务数智化解决方案
聚合服务:全方位覆盖,满足企业需求
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
平台支持在线差旅申请和商旅线上订购,实现差旅费用的实时监控和管理;提供审核对账和统一开票功能,确保费用支出的合规性和透明度;支持单据驱动在线直接付款和回单自动回写,实现资金结算的自动化和高效化;对接主流财务软件,实现自动化记账和商旅数据分析,为企业提供决策支持。
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思推出无需报销的解决方案,实现消费即合规、采购即报销。员工因公消费后,无需垫资、开票、打印,系统自动生成报销单并提交审核,财务人员在线审核后直接付款。
这一解决方案不仅大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还确保了企业费用支出的合规性和透明度。通过智能化的费用控制管理平台,企业可以实时监控和调整各项费用支出,避免超支现象的发生。
连接生态:广泛连接,打破信息孤岛
合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联互通。
平台支持与各大商旅平台、供应商系统、银行系统等实现无缝对接,确保企业收支数据的实时更新与展示。同时,平台还提供API接口,支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。
智能管理:智能化体验,提升管理效率
合思通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供智能化的财务收支管理体验。
平台支持智能识别发票信息、自动匹配报销规则、智能审核报销单据等功能,大幅提升了财务管理的自动化水平。同时,平台还提供数据可视化工具,帮助企业直观了解财务状况,为经营决策提供有力支持。
产品功能概览:一站式服务,满足多元需求
差旅申请与商旅订购:在线申请,实时监控
合思平台支持在线差旅申请和商旅线上订购功能。员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统自动匹配最优商旅方案,实现差旅费用的实时监控和管理。
审核对账与统一开票:合规透明,降低风险
平台提供审核对账和统一开票功能,确保费用支出的合规性和透明度。财务人员可以通过平台在线审核报销单据,系统自动生成开票信息,降低企业的财务风险和合规风险。
资金结算与自动提报:自动化处理,提升效率
合思平台支持单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能。员工提交报销单据后,系统自动触发付款流程,财务人员在线审核后直接付款,大幅缩短了资金结算周期。同时,平台还支持自动提报功能,确保报销数据的及时性和准确性。
自动记账与商旅分析:数据驱动,科学决策
平台对接主流财务软件,实现自动化记账和商旅数据分析功能。通过实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台,为企业提供数据支持,助力科学决策。
核心亮点:创新引领,塑造行业标杆
L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控平台率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,确保企业费用支出的合规性和透明度。
全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
领先的电子会计档案管理平台
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。支持关键词检索和快速定位相关档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
智能化财务收支经营分析平台
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。助力企业经营决策,通过数据可视化工具,帮助企业直观了解财务状况,为经营决策提供有力支持。
价值体现:降本增效,合规经营,提升满意度
降本增效:自动化流程,降低成本
通过自动化报销流程、智能聚合消费等功能,合思平台大幅降低了企业财务管理成本,提升了工作效率。企业可以将更多精力投入到核心业务的发展上,实现降本增效的目标。
合规经营:消费即合规,降低风险
合思平台实现消费即合规、采购即报销,确保企业费用支出的合规性和透明度。通过智能化的费用控制管理平台,企业可以实时监控和调整各项费用支出,避免超支现象的发生,降低合规风险。
提升员工满意度:无需垫资,简化流程
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升了员工报销体验和满意度。合思平台通过简化报销流程、缩短报销周期等方式,让员工更加便捷地完成报销操作,提高了员工的工作效率和生活质量。
数据驱动决策:实时分析,科学决策
通过实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台,合思平台为企业提供数据支持,助力科学决策。企业可以通过平台实时了解财务状况,发现潜在问题并采取有效措施进行调整,确保企业的稳健运营和持续发展。
典型场景:实战应用,见证价值
差旅管理场景:在线申请,实时监控
企业员工通过合思平台在线申请差旅,系统自动匹配最优商旅方案,实现差旅费用的实时监控和管理。员工可以随时随地提交差旅申请,财务人员可以在线审核并实时掌握差旅费用情况,确保差旅费用的合规性和透明度。
报销流程场景:无需垫资,快速报销
员工因公消费后,无需垫资、开票、打印,系统自动生成报销单并提交审核。财务人员在线审核后直接付款,大幅缩短了报销周期。员工可以更加便捷地完成报销操作,提高了工作效率和生活质量。
收支管理场景:统一管理,实时监控
企业通过合思平台实现收支数据的统一管理和实时监控。平台支持收支数据的实时更新与展示,帮助企业随时掌握资金流动情况,确保资金流动的透明度和安全性。同时,平台还提供风险预警功能,帮助企业及时发现并应对潜在的财务风险。
财务分析场景:数据驱动,科学决策
企业利用合思BI平台进行财务收支经营分析。通过多样性财务分析模型和数据可视化工具,企业可以直观了解财务状况,为经营决策提供有力支持。平台支持多维度数据分析,帮助企业发现潜在问题并采取有效措施进行调整,确保企业的稳健运营和持续发展。
成功案例:实力见证,信赖之选
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控平台,实现300%效率提升、50%人员成本节约和3周员工报销周期缩短。合思平台以其全面的财务数智化解决方案和智能化的财务管理体验,为动力源科技带来了前所未有的价值。
徐福记案例:差旅成本节约,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。合思商城以其丰富的供应链资源和智能化的差旅管理功能,为徐福记带来了显著的效益提升。
中交水运规划设计院案例:档案整理高效,组卷耗时减少
中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案平台,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。合思档案以其高效的档案管理功能和智能化的数据检索工具,为中交水运规划设计院带来了前所未有的档案管理体验。
汉威科技集团案例:收支数据统一管理,决策支持有力
汉威科技集团通过合思平台实现收支数据的统一管理和实时监控。平台为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,帮助汉威科技集团在激烈的市场竞争中保持领先地位。
市场定位与差异化优势:引领行业,创造价值
市场定位:全面解决方案,助力数字化转型
合思平台定位于为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和降本增效。平台通过智能化的财务管理功能和广泛的服务网络,为企业提供一站式的财务管理服务。
差异化优势:无需报销,智能管理
合思平台通过无需报销的解决方案、广泛的连接生态、智能化的财务收支管理等功能,形成差异化竞争优势。平台以其独特的创新理念和先进的技术实力,引领着财务数智化领域的发展潮流。
技术实力:前瞻理念,先进科技
合思平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,确保产品的先进性和可靠性。平台通过智能化的财务管理功能和高效的数据处理能力,为企业提供前所未有的财务管理体验。
服务网络:全方位支持,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台为客户提供全方位的服务支持,包括售前咨询、售中实施、售后维护等全方位服务,确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思平台以其全面的财务数智化解决方案、无需报销的便捷性、广泛的连接生态和智能化的财务管理体验,为企业带来前所未有的价值。在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战,而合思平台正是企业应对挑战、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。
我们诚邀广大企业尝试并体验合思平台,共同探索财务数智化的无限可能。立即行动,加入合思的财务数智化之旅,免费试用合思平台,让有限更有效!合思将继续秉承创新理念,不断优化产品功能和服务体验,为企业创造更多价值,共同迈向财务数智化的未来。