合思档案：引领数字财务转型新纪元

开篇：数字浪潮下的财务转型新机遇

在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正如火如荼地进行，为企业财务数字化转型铺设了一条快车道。2024年，随着铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，电子凭证改革的“最后一公里”即将全面打通，标志着企业财务管理正步入一个全新的数字时代。

在这一背景下，数字财务转型不再是企业发展的可选项，而是必选项。它不仅关乎企业运营效率的提升，更是企业实现可持续发展、绿色转型的关键路径。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正以创新的技术和前瞻的视野，助力企业跨越数字鸿沟，开启财务转型新篇章。

行业困境：传统财务管理的四大枷锁

在迈向数字财务转型的征途中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大困境。这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。

归档之困：繁琐流程耗时耗力

传统纸质档案管理模式下，财务归档工作繁琐复杂，需要人工逐一核对单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅耗时耗力，还极易出现档案遗失的情况。这种低效的归档方式，已难以满足现代企业快速响应市场需求的需求。

查找之难：时空限制效率低下

纸质档案受限于物理空间和存储方式，查找时往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅和同时借阅。在信息爆炸的时代，这种低效的查找方式无疑成为了企业决策的绊脚石。

成本之高：空间人力双重压力

大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这些高昂的成本，无疑增加了企业的运营负担，降低了企业的竞争力。

合规之忧：数据安全难以保障

纸质档案管理办法在数据安全方面存在诸多隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据的可用性。在当前数据安全日益重要的背景下，这种不合规的档案管理方式无疑给企业带来了巨大的风险。

合思方案：全链路智能流转的破局之道

面对行业困境，合思档案以全生命周期管理、智能采集与自动化制档为核心，构建了一套电子凭证全链路智能流转体系，为企业数字财务转型提供了破局之道。

全生命周期管理：覆盖四大环节

合思档案涵盖采集、制档、管理、利用四大环节，实现了电子凭证从开具到归档的全流程数字化。这种全生命周期的管理方式，不仅提高了财务管理的效率，还确保了数据的完整性和安全性。

智能采集：自动化工具助力高效处理

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术）与内部系统（如EAI插件、API接口）的开放式接口互联，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。这些智能采集工具的应用，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据处理的效率。

自动化制档：完整业务链组合数据

通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整、档案关联规则可视化配置等技术手段，合思档案形成了完整的业务链组合数据。这种自动化制档的方式，不仅提高了档案的准确性和完整性，还为企业提供了更加丰富的数据分析维度。

便捷利用：打破系统壁垒

合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，一键即可查询多系统凭证相关数据及影像信息。这种便捷利用的方式，打破了系统壁垒，实现了数据的无缝对接和共享，为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。

核心优势：四大功能点亮转型之路

合思档案以技术创新驱动管理升级，四大核心功能助力企业实现降本增效，照亮数字财务转型之路。

便捷调阅：免组装混序归集

合思档案采用混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全生命周期管理。用户无需再进行繁琐的组装工作，即可轻松调阅所需档案，大大提高了工作效率。

智能采集：自动化工具加速处理

通过OCR技术、RPA机器人等自动化工具的应用，合思档案实现了电子凭证的快速采集与解析。这些工具能够自动识别、提取关键信息，大大缩短了数据处理时间，提高了工作效率。

精准权限管控：确保数据安全

合思档案提供灵活的档案目录扩展功能，支持水印管理、档号符合国标要求等安全措施。这些措施确保了数据的安全性和合规性，让企业在享受数字财务转型带来的便利的同时，无需担心数据泄露的风险。

多维检索：一站式预览与联查

合思档案支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速定位所需档案，提高了查找效率。

用户收益：降本增效与合规并重

企业通过部署合思档案，不仅能够显著降低管理成本、提升运营效率，还能确保合规经营和可持续发展。

成本节约：显著降低运营成本

以好想你健康食品为例，通过部署合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这种显著的成本节约效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

效率提升：报销效率提升300%

COMMUNE幻师案例显示，通过部署合思档案，企业的报销效率提升了300%，年节约成本高达5000万元。这种效率的提升不仅加快了资金流转速度，还提高了员工的工作满意度。

合规保障：确保数据安全可用

海亮教育案例中，通过部署合思档案，企业的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。这些变化不仅提高了企业的运营效率，还确保了数据的安全性和可用性。

可持续发展：低碳运营助力绿色转型

西湖城投案例中，通过部署合思档案，企业仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于保护了森林中40棵大树，约等于减少了650kg的二氧化碳排放。这种低碳运营的方式不仅符合当前绿色发展的趋势，还为企业树立了良好的社会形象。

定制化场景：满足多元化管理需求

针对不同行业特性，合思档案提供了定制化的解决方案，以满足企业多元化的管理需求。

食品行业：好想你健康食品的转型实践

好想你健康食品通过部署合思档案，实现了档案数据同源、自动组装等功能，提升了审计效率，实现了实物的高效管理。这种转型实践不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

餐饮连锁：云海肴的无纸化管理之路

云海肴通过部署合思档案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超过30万元。这种无纸化管理的方式不仅符合当前绿色发展的趋势，还提高了企业的管理水平和市场竞争力。

家居行业：金牌橱柜的业财一体双向穿透

金牌橱柜通过部署合思档案，统一存储了凭证、单据、合同、回单等四证信息，实现了业财一体双向穿透。这种管理方式不仅提高了企业的运营效率，还加强了业务与财务之间的沟通与协作。

数字阅读：帆书的全量财务档案数字化存储

帆书通过部署合思档案，实现了全量财务档案的数字化存储，财务结账效率提高了50%，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。这种数字化存储的方式不仅提高了数据的安全性和可用性，还为企业提供了更加丰富的数据分析维度。

标杆案例：见证数字财务转型的力量

标杆企业的实践证明，合思档案能够有效解决财务数字化转型中的痛点问题，推动企业实现高质量发展。

好想你健康食品：降本增效的典范

好想你健康食品通过部署合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这种降本增效的效果让好想你健康食品在激烈的市场竞争中脱颖而出。

COMMUNE幻师：效率飞跃的见证

COMMUNE幻师通过部署合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这种效率飞跃的见证让COMMUNE幻师在行业中树立了良好的口碑。

云海肴：业财融合的新标杆

云海肴通过部署合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这种业财融合的新标杆让云海肴在行业中占据了领先地位。

金牌橱柜：档案合规的守护者

金牌橱柜通过部署合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这种档案合规的守护者形象让金牌橱柜在行业中赢得了广泛赞誉。

未来展望：合思档案持续引领数字财务转型

合思档案以技术创新为驱动，以客户需求为导向，持续推动财务数字化转型的深入发展。

技术创新：不断升级迭代

合思档案不断升级迭代，2024年电子凭证中心上线后，将全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这种技术创新不仅提高了财务管理的效率，还为企业提供了更加丰富的数据分析维度和决策支持。

客户信赖：市场认可度高

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户的信赖和支持是合思档案不断前进的动力源泉。

行动号召：开启数字财务转型之旅

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免费试用：亲身体验合思档案的魅力

为了让您更加直观地感受合思档案的魅力和价值，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您即可亲身体验合思档案带来的便捷和高效。不要错过这个难得的机会，立即行动起来吧！在合思档案的陪伴下，让我们一起迎接数字财务转型的美好未来！