合思助力北京动力源:数字财务转型,开启高效合规新篇章

合思助力北京动力源:数字财务转型,开启高效合规新篇章

开篇:数字财务转型的典范——北京动力源的蜕变之旅

在当今快速变化的商业环境中,数字财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源携手合思,共同开启了一场数字财务转型的深刻变革。

通过合思费控解决方案的深度应用,动力源不仅实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人效率提升,更在合规经营、成本控制等方面取得了显著成效。这一成功案例,不仅彰显了合思在数字财务转型领域的深厚实力,更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。

客户背景与挑战:多系统并行下的财务困境

业务版图广阔,财务压力倍增

北京动力源科技股份有限公司,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,公司内部的财务系统也日益复杂,营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门均需独立操作多套系统,导致数据分散、信息滞后,财务压力与日俱增。

传统报销模式,弊端尽显

在传统手工报销模式下,动力源的员工需要自行垫付费用、收集发票,再经过层层审批才能完成报销流程。这一过程不仅耗时费力,还容易因人为错误导致合规风险。同时,财务人员也需花费大量时间在发票校验、真伪认证等繁琐事务上,严重影响了工作效率。

系统割裂,数据孤岛现象严重

动力源内部存在多个自研系统,但这些系统之间缺乏有效集成,导致数据无法共享、流程难以协同。业务部门在申请费用时,往往需要手动填写大量信息,而财务部门在审核时又需重新核对这些信息,造成了极大的资源浪费。

解决方案概述:合思数字财务转型的利器

系统集成,打破数据壁垒

合思凭借其强大的系统集成能力,成功将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息的实时同步,打破了数据壁垒,为财务数字化转型奠定了坚实基础。

无需报销,重塑消费体验

合思推出的“无需报销”解决方案,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式不仅极大提升了员工体验,还有效降低了企业的合规风险。

灵活应用,满足多元需求

合思费控平台具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据动力源的实际需求进行定制化开发。无论是系统连接、流程设计还是报表分析,合思都能提供全方位的支持,助力动力源实现财务管理的全面升级。

成效与成果:数字财务转型带来的显著变化

效率飙升,成本骤降

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也让企业的财务管理成本得到了有效控制。

员工体验,焕然一新

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,让动力源的员工在填报报销单时更加轻松快捷。无需再为繁琐的发票收集和填写而烦恼,员工可以将更多精力投入到核心业务中。

财务效率,质的飞跃

审批有依据、费控更合规、结算更统一……合思解决方案让动力源的财务管理变得更加高效、透明。财务人员无需再将时间浪费在发票校验、真伪认证等繁琐事务上,而是可以专注于更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

客户反馈:动力源财务总监的肺腑之言

“面对如此复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,这种专业与高效让我们深感敬佩。”北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林如是说。他进一步表示,合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

合思简介:数字财务转型的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字财务转型:合思引领企业走向未来

在当前经济环境下,数字财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为数字财务转型的领航者,凭借其深厚的行业积累、强大的技术实力和丰富的实践经验,正助力越来越多的企业实现财务管理的全面升级。

无论是系统集成、无需报销还是灵活应用,合思都能提供全方位的支持和解决方案。通过合思的财务数字化解决方案,企业不仅可以实现降本增效、合规经营的目标,还能在低碳运营方面取得显著成效。

降本增效:让每一分钱都花在刀刃上

合思解决方案通过优化报销流程、减少人工干预等方式,有效降低了企业的财务管理成本。同时,通过实时数据分析与监控,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,实现资源的优化配置。

合规经营:让每一笔支出都合规透明

在合思的助力下,企业的财务管理变得更加合规透明。从申请单到差标管控,从消费记录到报销审批,每一个环节都严格遵循企业规定和法律法规要求,有效降低了合规风险。

低碳运营:为地球减负,为企业赋能

合思解决方案还积极响应国家低碳环保政策,通过电子发票、线上审批等方式减少纸质文件的使用和传递,为地球减负的同时也为企业赋能。这种绿色、环保的财务管理方式不仅符合时代发展趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

行动号召:选择合思,开启数字财务转型之旅

在数字财务转型的浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其深厚的行业积累、强大的技术实力和丰富的实践经验,正成为越来越多企业的首选。

如果您也渴望实现财务管理的全面升级,如果您也期待在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效,那么请不要犹豫,立即选择合思吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。让有限更有效,选择合思,共同开启数字财务转型的新篇章!

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captaincaptain
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