在数字化浪潮的汹涌澎湃中,数字财务转型已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案助力企业跨越财务管理的重重挑战,挖掘更多净利润,引领企业步入数字财务转型的新纪元。
数字财务转型:时代浪潮下的必然选择
财务数字化,作为企业数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。从早期的会计电算化到以财务管理为核心的ERP软件,财务环节的信息化、数字化始终是企业转型升级的先锋。在当前经济环境下,随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业正加速向业财一体与费控管理平滑过渡,数字财务转型已成为企业生存与发展的必然选择。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的数字财务转型服务。
洞察市场:数字财务转型的必然趋势
趋势洞察:数字财务转型的加速推进
随着数字化浪潮的席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在此过程中,业财融合成为制约企业数字化转型的关键因素。税收征管的数字化、智能化升级,不仅提升了办税效率,降低了企业负担,更为电子发票的普及铺平了道路。
电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅降低了企业的运营成本,更提升了税收管理的效率。金税四期的实施,标志着税收征收方式从网络化升级为智能化,税收征管流程从上网到上云,为企业数字财务转型提供了强有力的政策支持。
痛点剖析:数字财务转型的挑战与机遇
然而,企业在数字财务转型过程中也面临着诸多痛点。传统报销方式的高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。费用支出,虽占总支出的比重较少,却因涉及每一位员工、处理耗时耗力、在新兴行业中占比提升、种类繁杂发生频次高且合规性差,而成为企业的顽疾。报销数字化程度低,纸媒作为唯一载体,审核过程繁琐、时间周期长,人效低且报销错误率高,这些问题都亟待解决。
合思方案:数字财务转型的全方位服务
整体策略:构建数字财务转型的生态体系
合思,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字财务转型服务。这一敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的解决方案,实现了消费场景的全面覆盖,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
核心模块:数字财务转型的利器
无需报销:重塑报销体验
在无需报销的解决方案中,合思将报销流程分为L4中级无需报销和L5高级无需报销两个阶段。在L4阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而在L5阶段,系统更可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销的自动化与智能化。
智能对账:提升财务效率
智能对账系统,通过自动化能力的提升,实现了消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这一创新,不仅大大提升了财务效率,更降低了人为错误的风险。
电子档案:打通业财系统
电子档案系统,实现了电子凭证的自动归档,进一步打通了业财系统。通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力的数据支持。
竞争优势:数字财务转型的领航者
生态连接:构建数字财务转型的广阔网络
合思通过广泛的合作伙伴网络,覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面的数字财务转型服务。这一广泛连接的生态,不仅为企业提供了更多的选择与便利,更为合思在数字财务转型领域树立了领航者的地位。
模式创新:双轮驱动引领数字财务转型新风尚
合思不仅提供软件解决方案,还通过商城平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种双轮驱动的模式创新,不仅丰富了合思的服务内容,更为企业提供了更加灵活与高效的数字财务转型方案。
无需报销:数字财务转型的最佳切入口
合思的无需报销解决方案,能够分场景、分阶段落地,为企业提供最佳切入口。这一创新,不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,更为企业在数字财务转型过程中提供了有力的支持与保障。
成功案例:数字财务转型的实践典范
医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司,通过合思的讲者库和银企直连解决方案,实现了费用清晰可追溯和一键支付。这一创新,不仅提高了企业的合规性,更提升了运营效率,为医药行业的数字财务转型树立了典范。
软件行业:项目费用的自动归集与动态管理
中国某上市软件服务公司,通过合思的EAI模块和智能识别技术,实现了项目费用的自动归集和动态管理。这一变革,不仅提升了报销审批效率,更降低了运维成本,为软件行业的数字财务转型提供了有力的借鉴。
连锁经营行业:统一管理与资金管控的新高度
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的统一管理和资金管控。这一创新,不仅提高了运营效率,更为连锁经营行业的数字财务转型开辟了新的道路。
服务体系:数字财务转型的坚实后盾
研发中心:持续创新引领数字财务转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。这一举措,不仅为合思在数字财务转型领域提供了强大的技术支持,更为企业提供了更加先进与高效的解决方案。
直营服务网络:及时高效的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为企业提供了及时、高效的服务保障,确保了数字财务转型的顺利进行。
合作伙伴:全面服务的坚实支撑
合思通过广泛的合作伙伴网络,为客户提供全面的数字财务转型服务。这一合作伙伴体系,不仅丰富了合思的服务内容,更为企业提供了更加全面与专业的支持。
展望未来:数字财务转型的无限可能
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统作为数字财务转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
未来,合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构。通过科技与数据手段,结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析,合思将不断提升客户的商业决策效率,引领企业走向更加辉煌的未来。
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