开篇:洞察市场风云,合思引领财务数智化新潮流
随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的增长机遇。然而,在这股复苏浪潮中,企业也面临着成本攀升、效率下滑的双重挑战。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深度剖析行业趋势,为企业提供切实可行的解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,致力于通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务工作流程优化,降本增效。
市场风云变幻,财务挑战凸显
市场形势:差旅消费激增,成本压力山大
2023年1月至7月,差旅消费市场呈现出井喷式增长态势,总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了沉重的成本压力。在此形势下,企业普遍感受到降本增效的紧迫性,差旅订票、发票处理、单据审核等环节的效率问题尤为突出。数字化手段因此成为企业应对挑战、优化财务工作流程的必然选择。
痛点剖析:成本高企,效率低下,管控乏力
企业差旅及费控过程中,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷。人均商务消费金额快速攀升,超标订单量显著高于消费订单量,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。24.91%的企业事前管控不足,依赖事后报销控制,19.86%的企业在费用合理性判断上存在困难。这些问题严重制约了企业的财务工作流程优化,亟待解决。
合思破局之道,财务数智化引领变革
整体策略:主动控制,精益消费,数智健体
合思针对企业差旅及费控痛点,提出了主动控制、精益消费、数智健体的整体解决方案策略。通过预算控制、差旅自动控制等功能,实现费用管控自动化,帮助企业精准把握财务支出。同时,鼓励企业采取提前预定、同性同住等策略,有效降低差旅成本。推动单据免打印、线上支付等数字化手段,提升财务核算和记账效率。合思BI提供多维度分析,助力企业深入挖掘降本增效的深层影响因素,优化财务工作流程。
核心模块:聚合商旅,费控报销,收付款管理
- 聚合商旅:资源丰富,比价透明
合思聚合商旅平台覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,接入国内40多家航司,提供多供应商同屏比价服务。企业员工可轻松预订性价比最高的差旅服务,同时享受企业协议价优惠,进一步降低差旅成本。这一平台的运用,极大地优化了财务工作流程中的差旅预订环节,提高了效率。
- 费控报销:流程自动化,标准校验严
合思费控报销系统提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现全流程自动化。员工提交报销申请后,系统自动进行费用标准校验和行程重叠校验,确保报销合规性。财务人员只需审核少量异常单据,大大减轻了工作量。这一系统的应用,使得财务工作流程中的报销环节更加高效、准确。
- 收付款管理:银企直连,支付高效
合思收付款管理系统支持银企直连,提供线上支付、自动对账等功能。企业可轻松实现与多家银行的对接,提高支付效率。同时,系统自动进行对账处理,减少人工干预,降低出错率。这一系统的运用,优化了财务工作流程中的收付款环节,提高了资金流转效率。
- 财务收支经营分析:多维度报表,助力决策
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度报表,助力企业深入挖掘财务数据价值。通过数据分析,企业可清晰了解各项费用支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,合思BI还提供预测分析功能,帮助企业提前规划财务支出,优化财务工作流程,为决策提供有力支持。
合思竞争优势,铸就行业标杆
技术实力雄厚,研发创新不止
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发创新,不断优化产品功能和服务体验。这一技术实力为财务工作流程的优化提供了坚实的保障。
服务网络广泛,覆盖全国城市
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业服务。这一广泛的服务网络为财务工作流程的优化提供了有力的支持。
客户案例丰富,口碑载道
7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成功案例包括L4级无需报销上市公司、连锁经营企业等,客户评价极高。这些成功案例充分证明了合思解决方案在财务工作流程优化方面的卓越成效。
成功案例见证,合思实力彰显
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在财务工作流程优化方面的巨大潜力。
连锁经营企业案例
某连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例再次证明了合思解决方案在提升财务工作效率、优化财务工作流程方面的卓越表现。
数字化差旅历程案例
某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一数字化差旅历程的变革,充分展示了合思解决方案在优化财务工作流程、提升员工体验方面的独特魅力。
合思服务体系,全程护航客户成功
售前咨询:专业解答,明确需求
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户明确需求,选择最适合的解决方案。通过深入了解客户业务特点和痛点,合思能够为客户提供量身定制的财务工作流程优化方案。
实施部署:定制服务,顺利上线
合思提供定制化的实施部署服务,确保系统顺利上线。从系统配置、数据迁移到员工培训,合思全程跟进,确保客户能够快速上手并充分发挥系统功能。这一服务为财务工作流程的优化提供了有力的保障。
售后服务:技术支持,稳定运行
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户系统稳定运行。无论遇到何种问题,合思都能迅速响应并提供解决方案。这一售后服务为财务工作流程的持续优化提供了坚实的后盾。
培训服务:操作培训,快速上手
合思提供系统操作培训服务,帮助客户快速上手并熟练掌握系统功能。通过培训,客户能够更好地利用合思解决方案优化财务工作流程,提高工作效率。
展望未来,合思与您共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化手段赋能企业,优化财务工作流程。我们深知,财务工作流程的优化是企业实现可持续发展的关键。因此,我们呼吁广大企业选择合思作为差旅及费控的合作伙伴,共同应对挑战,实现可持续发展。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案在财务工作流程优化方面的卓越成效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/