在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈和业务复杂性的不断增加,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理方式,以应对快速变化的市场环境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务工作流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营。
一、洞察行业痛点 合思开启财务工作流程优化新篇章
企业在财务管理中面临着诸多痛点,如报销周期长、财务审核压力大、数据孤岛、系统集成困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。合思深刻洞察这些痛点,通过其创新的财务数智化解决方案,有效解决了这些问题,为企业开启了财务工作流程优化的新篇章。
报销周期长:效率提升的瓶颈
在传统报销模式下,员工报销周期普遍较长。以动力源为例,其员工报销周期普遍为4周,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的财务成本。应用合思财务数智化解决方案后,动力源的报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,得益于合思平台对报销流程的全面优化,实现了从消费到报销的全流程自动化。
财务审核压力大:智能验真解放双手
手工报销模式下,财务人员需要花费大量时间审核发票、核对数据。斯利安药业财务部门人均处理700余张单据,工作负担沉重。合思解决方案通过自动化审核和智能验真功能,显著减轻了财务人员的工作负担。发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列流程,均可在合思平台上自动完成,大大提高了发票识别效率,降低了假票、错票、重票的风险。
数据孤岛:系统集成打破壁垒
多系统并行导致的数据孤岛问题,是企业财务管理中的一大难题。亿嘉和科技在引入合思前,企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,信息利用率低。合思通过系统集成,实现了数据的互联互通,打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加透明、高效。
系统集成困难:开放平台无缝对接
企业现有系统众多,集成难度大。中亦科技内部协同系统较多,OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换。合思通过开放平台和广泛的连接能力,实现了多系统的无缝集成。无论是与HR系统、ERP系统,还是与OA系统、TMC系统等,合思都能轻松对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。
二、核心功能与优势 构建财务工作流程优化新生态
合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、智能验真、自动生成凭证、系统集成等,这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势,为企业构建了财务工作流程优化的新生态。
无需报销:消费即合规的财务管理新体验
合思通过聚合商旅平台,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。
智能验真:发票管理的新利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了假票、错票、重票的风险。这一功能对于企业的财务管理来说,无疑是一大利器,让企业的发票管理更加规范、高效。
自动生成凭证:财务工作效率的新飞跃
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
系统集成:数据互联互通的新篇章
合思具备广泛的连接能力,支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统的无缝集成。这一功能的实现,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。企业可以通过合思平台,轻松管理各个系统的数据,实现财务数据的全面整合和分析。
三、应用场景与案例 见证财务工作流程优化新成效
合思财务数智化解决方案广泛应用于各类企业的财务管理中,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。以下是一些典型的应用场景和成功案例,见证了合思在财务工作流程优化方面的新成效。
制造业:无锡派克新材料的财务数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著变化,得益于合思平台对制造业财务管理流程的全面优化,让企业的财务管理更加高效、智能。
医药行业:苏州泽璟生物的学术会议管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一突破,得益于合思平台对医药行业财务管理特点的深入理解和精准把握。
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理新实践
医百科技通过引入合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一新实践,展现了合思平台在软件互联网行业财务管理中的强大实力和广泛应用前景。
四、客户评价与市场前景 共绘财务工作流程优化新蓝图
多家企业客户对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思未来发展的期待。
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化市场前景广阔。合思作为该领域的领军企业,将继续发挥其在技术创新、产品服务、市场拓展等方面的优势,引领行业健康发展。通过不断优化财务工作流程,合思将助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化和高效化。
五、立即行动 开启财务工作流程优化新征程
合思财务数智化解决方案以其创新的技术、全面的功能和显著的应用成效,正在引领企业财务管理的新变革。通过无需报销、智能验真、自动生成凭证、系统集成等核心功能,合思帮助企业实现了财务工作流程的优化、数字化、智能化和高效化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。立即行动,加入合思财务数智化变革的行列,开启财务工作流程优化的新征程。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让您的企业财务管理更加智能、合规,共同绘制财务工作流程优化的新蓝图!
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