行业痛点:传统财务档案管理的沉重枷锁
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,而财务档案管理作为企业运营的重要环节,其高成本、低效率及合规风险问题尤为突出。传统财务档案管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
高显性成本,是企业不得不面对的现实。纸质凭证的输出,不仅耗材成本高昂,更占据了宝贵的档案室、档案柜等存储空间。随着企业业务的不断拓展,这些成本如同滚雪球般越积越大,成为企业难以承受之重。
高隐形成本,同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作,不仅耗费了大量的人力物力,更让财务人员陷入了繁琐的机械劳动中,无暇顾及更有价值的工作。查询调阅条件的颗粒度粗糙,使得数据无法得到有效利用,企业如同盲人摸象,难以把握全局。
高合规风险,更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,一旦遭遇不可抗力,纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。而随着政策的不断推动,2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺,企业财务档案管理直面新挑战,信息化建设亟待“恶补”。
合思档案:数字赋能财务的破局之钥
面对传统财务档案管理的重重困境,合思档案应运而生,成为企业破局的利器。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
便捷调阅 混序归集:全程电子化新体验
合思档案以“便捷调阅不打印,混序归集免组装”为核心理念,实现了从业务流转到档案利用的全程电子化。这一变革,不仅减少了人工干预,更让财务档案管理变得高效、便捷。企业无需再为纸质凭证的存储、查询而烦恼,一切尽在掌握之中。
降本增效 合规无忧:数字赋能财务新成效
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%的显著成效,让企业真正实现了降本增效、合规无忧。这一数字赋能财务的新成效,无疑为企业的发展注入了强大的动力。
广泛连接 生态融合:打造财务档案管理新生态
合思档案拥有广泛连接的生态,能够连接各类异构业财系统,实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全量数据的自动匹配与应收尽收。这一强大的数据获取、验签、解析能力,让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。同时,合思档案还持续迭代,接口开放,为企业提供了更加灵活、便捷的解决方案。
核心功能亮点:数字赋能财务的全方位展现
合思档案的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务档案管理的未来之路。
发票大数据:秒级查询新速度
合思档案的发票大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一速度,让企业在面对庞大的发票数据时,能够迅速找到所需信息,提高工作效率,降低时间成本。
档案扩展:自定义管理新高度
合思档案的档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这一高度,让企业能够根据自身需求,灵活调整档案管理策略,满足不同企业的个性化需求。
费控与税务集成:全方位管理新境界
合思档案实现了费控系统与税务系统的集成,让企业能够实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这一境界,让企业在财务管理上更加得心应手,为企业的决策提供了有力的数据支持。
数电票解决方案:全流程自动化新突破
合思档案的数电票解决方案,从获取、验签、解析到自动填报、入账、封装、归档,实现了全流程自动化处理。这一突破,让企业在面对数电票时,能够轻松应对,提高工作效率,降低出错率。
用户收益:数字赋能财务的多维度价值
使用合思档案后,企业高管、归档员/财务及外部审计等不同角色,都能从中获得显著的收益。
企业高管:数据资产沉淀与决策数智化
对于企业高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率。这些数据资产,如同企业的智慧宝库,为企业的决策提供了有力的支持,助力企业实现决策数智化。
归档员/财务:工作效率提升与工作价值重塑
对于归档员/财务而言,合思档案能够提高他们的工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,便于监控与分析,让他们能够更加专注于有价值的工作,实现工作价值的重塑。
外部审计:审计外审在线化与可溯源
对于外部审计而言,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加便捷、高效。
典型场景:数字赋能财务的生动实践
通过具体场景描述,我们可以更加直观地感受到合思档案在不同业务环节中的应用。
报销业务:全程电子化处理新流程
在报销业务中,合思档案实现了从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账的全程电子化处理。这一新流程,让报销业务变得更加简单、快捷,提高了工作效率,降低了出错率。
归档数据清单:完整归档与关联新实现
在归档数据清单方面,合思档案实现了发票、报销单、回单、凭证等数据的完整归档与关联。这一新实现,让企业的财务数据更加清晰、有序,便于查询与利用。
档案关联规则梳理:可视化规则引擎新能力
在档案关联规则梳理方面,合思档案通过可视化的规则引擎,提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一新能力,让企业在面对复杂的档案关联规则时,能够轻松应对,提高工作效率。
客户成功案例:数字赋能财务的实证力量
选取具有代表性的客户成功案例,我们可以更加深刻地感受到合思档案的魅力与实力。
海亮教育:凭证自动化率飙升新纪录
海亮教育在使用合思档案后,凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一新纪录,充分展示了合思档案在提升凭证处理效率方面的卓越表现。
徐福记:全集团无纸化新篇章
徐福记在使用合思档案后,实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。这一新篇章,让徐福记在财务档案管理上迈出了坚实的一步,管理效率大大提升。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地新典范
中交水规院在使用合思档案后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作更加便捷高效。这一新典范,为其他企业提供了宝贵的经验与借鉴。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现新风貌
金牌橱柜在使用合思档案后,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一新风貌,让金牌橱柜在财务档案管理上焕发出了新的活力与光彩。
行动号召:立即行动,开启数字赋能财务新征程
数字赋能财务,已不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。合思档案,作为数字赋能财务的破局之钥,正引领着企业财务档案管理的新变革。立即行动,让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的全面数字化!
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