在当今这个数据驱动的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为财务数字化领域的领航者,正携手众多专精特新企业,共同探索财务数字化转型的新路径,以科技之力赋能企业,实现效率与合规的双重飞跃。本文将通过四个成功案例,深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业破解财务难题,开启高效、合规的财务管理新时代。
引言:数据赋能,开启财务新纪元
在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重效率提升、成本控制及合规性保障。合思财务数字化解决方案,正是基于这样的市场需求应运而生,通过多系统集成、无需报销、智能管控及自动生成凭证等核心优势,为专精特新企业量身打造了一套高效、灵活的财务管理体系。
案例一:北京动力源科技股份有限公司——电力之光,照亮财务效率之路
背景与挑战:作为我国电源行业的领军企业,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案:合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的无缝对接与互通,彻底打破了数据孤岛。无需报销功能的引入,重塑了商旅出行流程,极大提升了员工体验。同时,Open API与自定义流程引擎技术的应用,使得系统能够灵活对接第三方系统,满足企业多样化的业务需求。
成效与成果:报销周期从数周缩短至数天,效率提升300%;会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
数据分析与报表:动力源通过合思BI的数据分析与报表功能,实现了对财务数据的实时监控与深度挖掘。这不仅帮助企业快速定位问题,还为管理层提供了有力的决策支持,进一步推动了企业的精细化管理。
案例二:汉威科技集团股份有限公司——传感未来,驱动财务智能升级
背景与挑战:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团股份有限公司在追求技术创新的同时,也面临着成本增效、预算统计难收口等财务挑战。
解决方案:合思为汉威科技提供了“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案。通过预算管控与合同管理台账的整合,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。发票智能校验与自动生成凭证功能的加入,更是大大减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思支付系统的稳定运行给予了高度评价,并期待未来双方的合作能够更加顺畅,共同取得新的成功。
数据分析与报表:汉威科技利用合思BI的数据分析与报表功能,对预算执行情况进行了实时监控与分析。这不仅帮助企业及时调整预算策略,还提高了预算的准确性和执行效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。
案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司——锻造精品,重塑财务流程新生态
背景与挑战:作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,无锡派克新材料科技股份有限公司在业务扩张的同时,也面临着报销流程长、审批慢等财务难题。
解决方案:合思为派克新材提供了“合思费控 + 银企直连”的解决方案。通过移动审批与AI技术OCR自动识别功能的引入,报销流程得到了极大简化。发票自动验真、查重及凭证自动生成功能的加入,更是进一步提升了财务处理的效率与准确性。银企直联的实现,则打通了业务与付款之间的壁垒,实现了资金的快速流转。
成效与成果:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思团队的鼎力协助表示了衷心感谢,并期待未来双方能够继续深化合作。
数据分析与报表:派克新材通过合思BI的数据分析与报表功能,对项目报表进行了高效产出与深度分析。这不仅帮助企业及时掌握了项目进展情况,还为管理层提供了宝贵的决策依据,推动了企业的持续创新与发展。
案例四:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司——中德合璧,共绘财务合规新蓝图
背景与挑战:作为中德合资企业,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域的同时,也面临着费用类目复杂、数据统计要求高等财务挑战。
解决方案:合思为江西中机提供了“合思费控 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。通过多种差旅标准智能管控与线上审批、线下收票双流合一功能的引入,报销流程得到了极大优化。费用数据一站式管理功能的加入,则实现了对财务数据的全面掌控。合思BI数据分析报表的高效透明,更是为企业的合规性提供了有力保障。
成效与成果:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华对合思的“无需报销”解决方案给予了高度评价,并期待未来双方能够深入合作,共同推动企业的财务数字化转型。
数据分析与报表:江西中机利用合思BI的数据分析与报表功能,对费用数据进行了全面梳理与分析。这不仅帮助企业及时发现并解决了潜在的财务风险,还为企业的合规性提供了有力支持,进一步提升了企业的市场竞争力。
合思财务数字化解决方案:核心优势,引领未来
多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思财务数字化解决方案通过多系统集成技术,实现了与企业现有ERP、CRM等系统的无缝对接。这不仅打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享与互通,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
无需报销功能的引入,彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等流程。这不仅大大简化了报销流程,还提升了员工的满意度与工作效率。
智能管控:预算管控、对公付款、发票智能校验,一网打尽
合思财务数字化解决方案通过智能管控技术,实现了对预算、对公付款及发票的全面管控。预算管控功能的加入,帮助企业实现了对预算的精准控制;对公付款功能的优化,则提高了资金的使用效率;发票智能校验功能的实现,则大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证:减少人工操作,提高核算效率
自动生成凭证功能的加入,使得财务人员无需再手动录入凭证信息。系统可根据报销申请自动生成凭证,并实时同步至财务系统中。这不仅减少了人工操作的风险与误差,还大大提高了财务核算的效率与准确性。
数据分析与报表:深度挖掘,助力决策
合思BI的数据分析与报表功能,为企业提供了强大的数据支持。通过对财务数据的深度挖掘与分析,企业可及时发现潜在的问题与机遇,为管理层提供有力的决策依据。同时,高效透明的数据分析报表,也进一步提升了企业的合规性与市场竞争力。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的必由之路。合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销、智能管控及自动生成凭证等核心优势,正助力众多专精特新企业实现财务管理的全面升级。
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