开篇:数字赋能财务,开启企业财务管理新纪元
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的数字化转型已成为提升效率和竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过数字赋能财务,帮助企业实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在数字赋能财务的道路上稳步前行。
痛点剖析:传统财务管理模式下的困境与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题,成为企业财务数字化转型的主要障碍。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其自研系统运维多年,但系统间数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地。员工在报销时,往往需要填写繁琐的报销单,并附上大量发票,财务人员则需要花费大量时间进行审核和录入,效率低下且易出错。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式更是让人头疼。一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续加班,不仅效率低下,还容易出现疏漏和错误。
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,传统报销流程长,审批慢,难以满足业务发展的需求。财务人员往往需要在多个系统间切换,进行繁琐的数据录入和核对,导致工作效率低下,无法为业务提供及时有效的支持。
解决方案:数字赋能财务,合思构建敏捷财务收支管理平台
面对这些痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决上述难题,实现数字赋能财务。
聚合商旅:一站式服务,节省成本提升效率
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还降低了企业的报销成本。同时,合思商城与多家知名商旅平台合作,为员工提供丰富的选择和优惠的价格,进一步提升了员工的满意度和忠诚度。
费控报销:智能管控,杜绝假票错票重票
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,避免不必要的浪费。同时,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
收付款管理:银企直联,提升资金追溯与单据联查能力
合思的银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性。财务人员无需再在多个系统间切换,进行繁琐的数据录入和核对,只需在合思平台上即可完成所有操作,大大节省了时间和精力。
财务收支经营分析:多维数据同步,为决策提供有力支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取措施进行调整。这大大提升了企业的决策效率和准确性。
电子会计档案:高效识别验真,提升发票管理效率
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息,只需通过合思档案即可快速完成发票的识别和验真工作。这不仅节省了时间,还降低了出错率。
核心优势:数字赋能财务,合思助力企业降本增效
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,其优势在于提升效率、降低成本、加强合规、优化流程。通过数字赋能财务,合思成功帮助多家企业解决了财务痛点,实现了降本增效。
提升效率:缩短报销周期,减轻财务负担
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这大大提升了企业的运营效率,减轻了财务人员的负担。
降低成本:缩短报销周期,节省打印邮递成本
青岛海威茨仪表有限公司应用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票查重、验真等工作量也约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的环保形象。
加强合规:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这大大增强了企业的合规性,降低了财务风险。
优化流程:统一收口系统,提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这大大优化了企业的财务流程,提升了工作效率。
应用场景:数字赋能财务,合思服务多行业客户
合思的产品与服务广泛应用于制造业、高科技、医药、零售等多个行业。以下是一些典型案例,展示了合思在不同行业中的成功应用。
制造业:提升报销与项目报表产出效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这大大提升了企业的运营效率和管理水平。
高科技:提升单据审批与财务审批制证效率
李群自动化应用合思后,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这为高科技企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
医药:提升学术会议活动审批效率与人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为医药企业提供了更加专业、高效的财务管理服务。
零售:提升财务核算与报销效率,月均处理单据量翻番
武汉猫人云商科技有限公司应用合思后,财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这为零售企业提供了更加灵活、高效的财务管理支持。
结尾:数字赋能财务,合思与您共创未来
通过以上分析可见,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助多家企业解决了财务痛点,实现了数字赋能财务,降本增效。多家企业高管对合思的产品与服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务数字化转型中的难题,提升了工作效率和财务管理水平。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。
如果您也希望体验数字赋能财务带来的便捷与高效,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力与实力。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!