数字赋能财务:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字赋能财务:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数字赋能财务,破解传统难题

在当今经济环境下,企业规模的不断扩张与业务复杂度的日益增加,使得传统财务报销与费用管理模式逐渐显得力不从心。多系统操作的繁琐、手工录入的合规难题、系统割裂导致的数据分散、报销模式的复杂化以及组织架构的繁复流程,无一不在考验着企业的财务管理能力。正是在这样的背景下,数字赋能财务成为企业转型升级的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

产品概览:数字赋能财务,一站式解决方案

合思费控:精准掌控每一笔开支

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全面的费用控制和报销管理服务。它支持多种费用类型,自动化审批流程,大大减少了人工干预,提高了工作效率。无论是日常办公费用、差旅费还是项目费用,合思费控都能实现精细化管理,确保每一笔开支都在预算之内,为企业节省不必要的成本。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城,则是合思为企业打造的商旅预订一站式服务平台。它聚合了众多商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店等时能够轻松找到性价比最高的选项。通过合思商城,企业不仅能够享受到更优惠的价格,还能实现商旅费用的集中管理,进一步降低差旅成本。

合思BI:实时数据分析,优化决策

在数字赋能财务的道路上,数据是不可或缺的一环。合思BI,作为合思的财务数据分析工具,能够为企业提供实时的财务数据分析报表。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况,及时发现问题并做出调整,从而优化决策,提升企业的竞争力。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

合思的开放平台,支持与其他系统的无缝集成。无论是企业的HR系统、BPM系统还是其他财务系统,合思都能实现数据的互通与共享,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、透明。

核心功能:数字赋能财务,解决企业痛点

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能,是数字赋能财务的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统集成:多系统协同,提升工作效率

合思的系统集成功能,能够实现多系统之间的数据互通与共享。以动力源科技为例,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了工作效率。

智能报销:OCR技术,简化报销流程

合思的智能报销功能,利用OCR技术自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,合思平台就能自动提取发票信息,生成报销单,大大提高了报销效率。同时,系统还能自动校验发票真伪、查重,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

银企直联:单据驱动支付,资金可追溯

合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性。企业可以通过合思平台实时查看支付状态,确保每一笔资金都能准确无误地到达指定账户。

优势对比:数字赋能财务,效率成本双提升

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期得到了大幅缩短。以动力源科技为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这样的效率提升,无疑为企业的财务管理带来了极大的便利。

成本节约:差旅成本显著降低

通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,企业能够享受到同屏比价的优惠,从而显著降低差旅成本。汉威科技集团就是一个典型的例子,其财务付款效率提升了90%,差旅成本得到了有效控制。

数据透明:实时掌握财务状况

合思BI提供的实时数据分析报表,让企业能够随时掌握自身的财务状况。无论是收入、支出还是利润,都能通过报表清晰展现。这样的数据透明度,有助于企业及时发现问题并做出调整,优化决策。

合规性增强:系统自动校验,杜绝违规

合思平台系统自动校验发票真伪、查重,杜绝了假票、错票、重票的情况。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还增强了企业的合规性。在当前经济环境下,合规性是企业生存和发展的重要保障。

应用案例:数字赋能财务,各行各业显成效

动力源科技:多系统集成,操作体验革新

动力源科技通过合思平台实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的变革,让动力源科技的财务管理更加高效、透明。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况。这样的成效,让汉威科技集团在财务管理上更加得心应手。

派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃

派克新材通过合思平台,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内。这样的效率飞跃,让派克新材在财务管理上更加游刃有余。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过应用合思平台,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这样的双提升,让江西中机的财务管理更加高效、精准。

结尾:数字赋能财务,共创未来新篇章

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,以数字赋能财务,帮助企业实现了财务数字化转型的全面升级。它提升了效率、节约了成本、增强了合规性,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承创新理念,提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在数字赋能财务的道路上,合思将与企业携手共进,共创未来新篇章。

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captaincaptain
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