在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何通过数字赋能财务，实现财务全流程的数字化闭环，成为众多企业关注的焦点。本文将以一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型为例，深入剖析其如何借助合思的解决方案，成功跨越传统财务管理的重重障碍，迈向高效、智能的财务管理新时代。
客户概览：数字阅读巨头的财务挑战
这家数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和卓越的用户体验，在行业内独树一帜。然而，随着业务的迅猛发展，其财务管理体系却逐渐暴露出诸多弊端。
数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
纸质副本的浪费更是触目惊心，全业务数据均需打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料成为一大难题，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对这些挑战，该数字阅读品牌选择了合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以期实现财务全流程的数字化闭环。
合思的解决方案，如同一把钥匙，为企业打开了财务管理的新世界。它助力企业完成了业财平台的建设，提升了财务的准确性和及时性。通过审计验证，该方案完全符合上市要求，让企业的财务管理更加规范、透明。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了每一笔费用的准确记录与核算，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。在财务及时性方面，结账时间从T+15大幅缩短至T+7，年底更有望实现T+5，让企业的财务管理更加高效、敏捷。
实施路径：从选型到优化的精细布局
实施合思的解决方案，并非一蹴而就。该数字阅读品牌在供应商选型、系统兼容性、服务响应时间以及软件架构等方面，均进行了精细的布局与考量。
通过构建精细的系统服务商选型模型，企业最终选择了与合思携手合作。在现有系统兼容性方面，合思的解决方案与企业的主数据接口系统实现了无缝对接，确保了数据的顺畅流通。
在服务响应时间方面，合思提供了专人对接的知识库SLA，确保问题能够得到及时解决。同时，合思的SaaS架构，让企业无需承担高昂的本地化部署成本，即可享受到灵活、便捷的财务管理服务。
成果斐然：增效降本合规并进
实施合思的解决方案后，该数字阅读品牌在财务效率、成本控制和合规性方面均取得了显著成果。
在增效方面，企业实时掌握了付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高。财务人员从繁琐的纸质档案整理中解放出来，能够专注于更有价值的工作。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，手工记账和整理档案的人力成本大幅降低。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效遏制。
在合规性方面，发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性和准确性，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
客户心声：满意度与认可度并存
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本均得到了有效降低。未来，他们计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
目前，该企业的财务作业自动化率已达91.6%，预计到2024年将超过97%。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本也得到了大幅节约。
数字赋能财务：合思引领未来财务管理新风尚
通过这家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，我们不难发现，数字赋能财务已成为企业提升管理效能、降低成本的关键所在。
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势和卓越的性能，为企业财务管理带来了前所未有的变革。它不仅解决了数据分散、内部多系统、每月大量单据处理和纸质副本浪费等难题，还提升了财务的准确性和及时性，降低了人力成本，规避了档案管理风险。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过数字赋能财务，实现财务全流程的数字化闭环，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
我们呼吁更多企业积极采用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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