引言:数字赋能财务,引领企业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。数字赋能财务,不仅让动力源的财务管理更加高效、透明,更为其未来的全球化布局奠定了坚实基础。
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对当前经济环境下企业财务管理的诸多挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著成效,充分展示了数字赋能财务的巨大潜力。
客户背景与挑战:多系统割裂,财务之困
动力源作为一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业,其财务管理面临着诸多挑战。在财务数字化转型初期,动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致多系统操作复杂。
员工在报销过程中,需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行。这些基础性工作占据了大量时间,使得手工报销效率低下。同时,由于系统割裂,报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。
此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况,进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述:数字赋能,破解财务难题
面对动力源的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施,成功破解了财务难题。
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和实时归集。这一举措打破了系统间的壁垒,使得报销信息能够在各系统间自由流动,大大提高了财务管理的效率。
无需报销:免垫资、免开票,简化报销流程
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程重塑,使得报销过程更加简便快捷,员工体验大幅提升。
商旅出行流程重塑:系统连接,打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,使得商旅出行流程更加顺畅高效。
成效与成果:数字赋能,财务焕新颜
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些具体数据,充分展示了数字赋能财务的巨大威力。
报销周期缩短:效率提升,员工满意
报销周期的缩短,使得员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的满意度。同时,这也减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量减少:成本节约,效益提升
会计工作量的减少,直接带来了人员成本的节约。动力源通过合思解决方案,成功实现了人员成本的优化,提升了企业的整体效益。
员工体验提升:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在报销过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务体验。
财务合规性提升:审批有依据,费控更合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,使得财务管理更加规范、透明。
客户反馈:携手共进,共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。双方携手共进,共创辉煌的未来,值得期待。
未来合作与展望:深化合作,探索更多可能
动力源与合思的合作并未止步于当前的成功。双方将继续深化合作,进一步优化系统集成,提升用户体验,探索更多财务数字化应用场景。
系统集成优化:提升数据互通效率
双方将继续优化多系统集成,提升数据互通和实时归集的效率。通过不断完善系统架构,实现更加高效、稳定的数据传输和处理。
用户体验提升:移动审批、AI技术助力
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,进一步提升员工报销体验。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能够更加便捷地处理报销事务。
财务数字化应用场景探索:预算管理、成本控制、财务分析
双方将共同探索更多财务数字化应用场景,如预算管理、成本控制、财务分析等。通过引入先进的财务管理理念和技术手段,助力企业实现更全面的财务数字化转型。
结语:数字赋能财务,共赴未来新征程
动力源通过合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。数字赋能财务,不仅让动力源的财务管理焕然一新,更为其未来的全球化布局奠定了坚实基础。
财务数字化是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。通过优化报销流程、提升财务合规性、加强预算管理等措施,企业可以有效提升财务管理水平,为未来的发展注入新的活力。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。借助合思等科技公司的专业解决方案,实现企业财务管理的全面升级。如果您也想体验数字赋能财务带来的巨大变革,不妨点击下方链接,免费试用合思费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!