启航:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统财务流程繁琐低效,数据孤岛现象严重,不仅制约了企业的运营效率,也增加了合规风险。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以科技创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务管理一体化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
行业背景与公司定位
合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,成功打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台不仅简化了传统财务流程,更通过数据整合与分析,帮助企业挖掘潜在利润增长点,实现降本增效与合规经营的双重目标。
核心服务与市场地位
合思的核心服务聚焦于财务管理一体化,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建了一个闭环的财务管理生态系统。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,市场地位稳固。
洞察:财务管理一体化痛点剖析
报销流程繁琐,效率低下
传统报销模式下,员工需自行垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个流程耗时耗力,且易出错。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。
财务压力巨大,合规风险高
随着企业规模的扩大,财务人员需处理的报销单据日益增多,工作压力巨大。同时,由于数据孤岛现象的存在,财务系统与其他业务系统之间的信息不互通,导致决策效率低下,合规风险增加。
员工体验差,满意度低
繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率,也影响了其工作满意度。员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力,而财务人员则因处理大量单据而疲惫不堪,双方体验均不佳。
破局:财务管理一体化解决方案
无需报销,释放创造力
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。在这一模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需垫资、开票、打印,财务人员也无需手动审核、记账、归档,从而大大提高了工作效率和员工满意度。
全方位服务,满足多元需求
合思的财务管理一体化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个方面,全方位满足企业财务管理的多元化需求。通过数据连通,打破信息孤岛,实现财务流程的数字化、自动化和智能化。
敏捷平台,提升决策效率
合思的财务收支管理平台具有高度的敏捷性和可扩展性,能够与企业现有的财务系统和其他业务系统无缝对接。通过实时数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,提升决策效率,降低合规风险。
揭秘:财务管理一体化核心功能亮点
智能聚合消费,透明高效
合思的智能聚合消费功能聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让消费更加透明高效。员工在消费时无需再为选择供应商而烦恼,系统会自动推荐最优方案,降低采购成本。
全链路费控报销,数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性。
收付款管理,一站式服务
合思的收付款管理功能连接了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这一功能不仅提高了收付款的效率,还降低了人为错误的风险,确保了资金的安全流转。
财务收支经营分析,智能洞察
合思的智能化财务收支经营分析平台,内置了多样性财务分析模型,能够自动进行数据清洗和分析。通过这一平台,企业可以更加直观地了解财务状况,发现潜在问题,制定更加科学的经营策略。
电子会计档案,便捷管理
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据的树状结构呈现,支持业务与财务数据的穿透联查。这一功能不仅提高了会计档案的管理效率,还为企业提供了更加便捷的审计和查询服务。
共赢:财务管理一体化用户收益
降本增效,提升竞争力
使用合思的财务管理一体化解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,通过提高业财流程的数字化程度,企业可以更加高效地运营,提升市场竞争力。
合规经营,降低风险
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象。
低碳运营,助力可持续发展
合思的解决方案实现了档案不打印,助力企业实现低碳运营。在当前全球倡导绿色发展的背景下,这一功能不仅符合企业的社会责任要求,还为企业带来了实实在在的经济效益。
提升员工体验,增强凝聚力
合思的解决方案让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感,有助于企业构建更加和谐的工作氛围。
场景:财务管理一体化典型应用
差旅管理,一站式服务
在差旅管理方面,合思的解决方案聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差时无需再为预订机票、酒店等事宜而烦恼,系统会自动为其推荐最优方案,降低差旅成本。
用餐管理,透明合规
合思的用餐管理解决方案为企业提供了合规的用餐费用管理方案。通过系统化管理,企业可以更加透明地了解员工的用餐情况,确保用餐费用的合规性和合理性。
员工福利,自动化发放
合思的员工福利管理平台实现了福利发放的自动化和智能化。企业可以通过系统为员工定制个性化的福利方案,提高员工的满意度和忠诚度。
企业购,数字化采购
合思的企业购解决方案为企业提供了数字化的采购服务。通过系统化管理,企业可以更加高效地完成采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
见证:财务管理一体化客户成功案例
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:付款进度可控,对账效率提升
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的提升。同时,应收实收智能匹配功能也大大提高了收款效率,为企业带来了更加稳健的财务状况。
中影股份:财务流程数字化,效率倍增
中影股份通过合思的解决方案,实现了财务流程的数字化和自动化。这不仅提高了财务管理效率,还降低了合规风险,为企业的发展提供了有力保障。
邀约:携手合思,共启财务管理一体化新时代
合思作为财务数智化领域的领军者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务管理一体化新时代!
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