财务数智化浪潮下的审计和合规新航向
在2024年的深秋与初冬，我国电子凭证改革迎来了里程碑式的跨越。11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革驶入快车道，更预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。
在这一背景下，财务数智化不再是选择题，而是必答题。电子凭证全流程无纸化，不仅是优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗的必由之路，更是实现数字化与绿色化协同转型的关键一环。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思深刻洞察行业趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务管理带来了革命性的变革。
档案管理之殇：四大痛点待解
在传统财务管理模式下，企业在档案管理方面往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；而纸质档案管理办法的局限性，更使得电子原文件的长期保存和数据安全成为难题，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：开启智能审计和合规新时代
面对这些痛点，合思档案以其独特的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集：无缝对接，数据尽在掌握
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了财务数据的无缝对接与高效整合。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自外部合作伙伴的电子凭证，都能被准确、快速地采集到合思档案中，为后续的档案处理奠定了坚实的基础。
预归档服务：精准校验，确保数据无误
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案在预归档阶段就能对采集到的数据进行精准校验，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更有效避免了因数据错误导致的后续问题，为企业的审计和合规工作提供了有力保障。
基础管理：全生命周期，管理无忧
合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能，实现了档案管理的自动化与智能化。无论是档案的入库、出库，还是借阅、归还，都能在系统中留下清晰的记录，便于后续追踪与审计。同时，系统还支持多维检索条件，用户可以快速定位所需档案，实现一站式预览，大大提高了工作效率。
档案服务：深度挖掘，提升利用价值
除了基础管理功能外，合思档案还支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级应用，帮助企业深度挖掘档案价值，为决策提供有力支持。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况，为未来的战略规划提供数据支撑。
核心功能亮点：便捷高效，合规无忧
合思档案的核心功能亮点，更是让人眼前一亮。便捷调阅不打印，用户无需打印即可在线调阅档案，极大地提高了工作效率；混序归集免组装，系统支持混序归集，自动组装档案，减少了人工操作，降低了出错率；全生命周期管理，覆盖档案采集、制档、管理、利用四个环节，实现了全流程合规化、自动化、数字化；多维检索与一站式预览，支持多维检索条件，快速定位所需档案，实现一站式预览，让档案管理变得更加轻松。
用户收益：降本增效，合规低碳
使用合思档案后，企业能够获得的收益也是显而易见的。降本增效方面，减少人工耗时、管理耗时和综合成本，提高工作效率；合规经营方面，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求；低碳运营方面，减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，推动可持续发展。在当前经济环境下，这些收益无疑为企业的发展注入了新的活力。
典型场景：跨行业应用，效果显著
合思档案在不同行业中的应用场景和效果也是令人瞩目的。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元的惊人效果；云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%；金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例，充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和良好口碑。
客户成功案例：口碑载道，信赖之选
除了上述典型场景外，合思档案还拥有众多客户成功案例。数字阅读和知识服务行业的帆书，通过使用合思档案，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5；教育培训行业的海亮教育，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元；软件与信息技术服务行业的高新兴，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+；国企中文天地出版传媒、西湖城投等，也通过使用合思档案，实现了档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率，减少了实物成本。这些成功案例，进一步证明了合思档案的卓越品质和广泛适用性。
携手合思，共创审计和合规新未来
合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能够为企业的发展注入新的动力。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。
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