在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理一体化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如系统割裂、数据分散、流程繁琐等,严重制约了企业的发展。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,并于上海证券交易所主板上市。然而,在快速发展的过程中,动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战。大量自研系统难以整合,员工报销周期长,财务工作量大,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让动力源的财务管理效率大打折扣。
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,同样在财务管理上遭遇困境。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,成本增效需求迫切,这些问题严重影响了汉威科技的财务管理水平和运营效率。
派克新材在发展过程中,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,传统财务管理模式已无法满足其发展需求。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,这些问题也严重制约了江西中机的发展。
动力源:破局财务困境 开启高效管理新征程
动力源,作为电源行业的佼佼者,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其发展历程见证了行业的变迁与升级。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差,员工在不同系统间切换频繁,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。手工录入合规难,财务人员需要花费大量时间进行数据录入和核对,稍有不慎就可能导致合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以获取及时、准确的财务数据,无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让动力源的财务管理陷入了困境。
面对这些痛点,合思为动力源量身定制了一套财务管理一体化解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享,避免了信息不一致的问题。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让管理层能够随时掌握订单的支出情况,为决策提供有力支持。
在实施合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
汉威科技:整合资源 构建智能财务新生态
汉威科技,作为气体传感器及仪表制造和物联网解决方案领域的领军企业,在追求创新发展的道路上,也面临着财务管理方面的难题。
成本增效需求高,是汉威科技在财务管理上的首要目标。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致成本失控和合规风险。
合思为汉威科技提供了针对性的财务管理一体化解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计更加准确、高效。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了合同管理与付款流程的无缝对接。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票处理的效率和准确性。
实施合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其在市场竞争中赢得了优势。
派克新材:移动审批 加速财务流程新变革
派克新材,在业务不断扩增的过程中,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,这些问题成为了制约其发展的瓶颈。
合思为派克新材打造的财务管理一体化解决方案,以移动审批为核心,结合AI技术OCR自动识别,实现了报销流程的自动化和智能化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,让财务流程更加高效、便捷。同时,合思高度重视数据安全,为派克新材提供了可靠的数据保障,满足了其作为保密单位的数据安全需求。
在实施合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果让派克新材的财务管理焕然一新,为其业务发展提供了有力支持。
江西中机:智能管控 引领财务服务新升级
江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,这些问题让江西中机的财务管理面临着巨大的挑战。
合思为江西中机提供的财务管理一体化解决方案,从多个方面入手,解决了其财务管理难题。多种差旅标准智能管控,让差旅费用更加合理、透明。线上审批、线下收票双流合一,简化了审批流程,提高了工作效率。费用数据一站式管理,让管理层能够全面掌握费用情况。合思BI数据分析报表高效透明,为决策提供了有力支持。
实施合思解决方案后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成果让江西中机的财务管理更加科学、高效,为其在市场竞争中赢得了先机。
合思:持续创新 引领财务管理一体化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理一体化。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理一体化成为了企业提升竞争力的重要手段。合思以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。
动力源评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材希望:“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机也表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
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