洞悉行业痛点 合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求日益增大，这些显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，又构成了隐形的成本负担。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案损坏风险高，合规风险如影随形。
幸运的是，国家政策的推动为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案被赋予同等法律效力，全面无纸化时代正加速到来。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体成为瓶颈。
企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。
创新解决方案 合思档案破局而出
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、应收尽收等独特功能，精准解决企业财务档案管理中的痛点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案构建了一套完整的档案管理流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松高效。企业因此节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。双模检测实现归档即合规，通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。
更值得一提的是，合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让档案链自由穿透。
功能全面覆盖 合思档案满足多元需求
合思档案的功能模块丰富多样，全面覆盖企业财务档案管理的各个方面。发票管理采用大数据解决方案，让发票处理更加智能高效；单据管理提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证管理依托费控系统，实现凭证的自动生成与归档；账簿管理对接税务系统，确保账簿数据的准确无误；报表管理结合QA系统，提升报表的编制效率与质量。
此外，合思档案还提供电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位管理服务。实物备查解决方案和数电票解决方案，更是让企业在面对复杂多变的档案管理需求时，游刃有余。
核心优势凸显 合思档案引领行业潮流
合思档案的核心优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接和持续迭代的能力。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，让自动组装、归档成为可能，最大程度减少人工介入。
同时，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，满足企业接收管理数电票的能力需求。
价值创造显著 合思档案助力企业腾飞
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造了显著的价值。自动化归档和检索，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了纸张和存储成本。确保电子会计档案的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。无纸化档案管理，减少了纸张使用，助力企业实现低碳目标。
场景应用广泛 合思档案融入企业日常
合思档案在不同场景下的应用同样出色。对于CEO/高管而言，它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务来说，它提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
对于外部审计而言，审计不进档案室成为可能。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例见证 合思档案实力不凡
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，见证了合思档案的实力不凡。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位明确 合思档案差异化领先
合思档案的市场定位明确，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。
携手合思档案 开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。电子会计档案管理作为数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案，以其卓越的功能、显著的价值、广泛的应用场景和成功的案例，成为了企业财务档案管理的首选解决方案。
我们深知，审计和合规工具是企业财务档案管理中不可或缺的一环。合思档案正是这样一款集审计和合规工具于一体的优秀平台，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。
立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。无论您身处北京、上海、杭州、深圳，还是广州、成都、重庆、武汉，亦或是天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连，我们都能为您提供及时、专业的服务。
联系电话：400-105-6505
官方网站：www.hosecloud.com
微信公众号二维码：
微信小程序二维码：
合思档案，期待与您携手共创美好未来！
