合思档案：电子凭证改革下的审计与合规新利器

改革浪潮下的财务新挑战

随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的启用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面破解。

电子凭证全流程无纸化，已成为企业财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本，实现数字化与绿色化的协同发展。

在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是企业财务数智化转型的得力助手，更是审计和合规工具的重要一环。

传统财务档案管理之殇

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。归档难，成为财务人员的一大心病。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况屡见不鲜。

查找慢，同样困扰着企业。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

成本高，也是传统财务档案管理的一大痛点。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。

不合规，更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的严格要求。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的财务管理构成了潜在威胁。审计和合规工具的缺失，让企业在面对复杂多变的财务环境时显得力不从心。

合思档案：数字化管理新篇章

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是为了解决上述痛点而生。它凭借深厚的行业应用经验与精选案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。

通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化管理，彻底告别传统纸质档案的种种弊端。它不仅提升了归档的准确性和效率，还大大加快了查找速度，降低了管理成本，更确保了档案的合规性和安全性。审计和合规工具的全面应用，让企业在财务管理上更加游刃有余。

核心功能亮点纷呈

合思档案的核心功能，犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着便捷、高效与自动化的光芒。

智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口，实现了电子凭证的自动采集与整理，大大减轻了财务人员的工作负担。

预归档服务，更是合思档案的一大创新。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够在电子凭证生成之初就进行预归档处理，确保档案的完整性和准确性。

基础管理，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程。合思档案提供了强大的档案管理功能，让企业能够轻松管理海量电子档案，实现档案的快速调阅和精准查找。

档案服务，则是合思档案的又一特色。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理水平。审计和合规工具的深度融入，让企业在享受便捷服务的同时，也能确保财务管理的合规性。

用户收益实实在在

企业使用合思档案后，能够获得的实际收益是显而易见的。

好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。

云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。

这些实实在在的数据和案例，充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、确保合规性方面的巨大价值。审计和合规工具的精准应用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景广泛适用

合思档案的广泛适用性，在不同行业的企业应用中得到了充分展现。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，使得审计更加便捷，实物管理也更加高效。

餐酒吧行业的COMMUNE幻师，利用合思档案实现了无纸化管理平台，自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了效率，资产化则深度分析了档案数据，满足了内审需求。

餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案落地了财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足了多场景查询需求。

家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储了凭证、单据、合同、回单等四证，业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。

数字阅读行业的帆书，通过合思档案保证了流程合规，原生性存储了财务档案，提升了档案整理效率，消除了档案整理与组装所耗工时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。

教育培训行业的海亮教育科技服务集团，档案数据来源多样，包括电子档案和实物档案数字化副本，合思档案能够自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提供了自助OA平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。

软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放了财务人员精力，档案全场景数字化利用支持了跨系统调阅、在线借阅等。

国企如中文天地出版传媒、西湖城投等，也通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，存档合规，通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。

这些典型场景充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和显著成效。审计和合规工具的灵活应用，让企业在不同场景下都能找到最适合自己的解决方案。

客户成功案例见证实力

好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计便捷，实物管理高效。这一变革不仅减少了90%的人工耗时，还使得总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。

云海肴，通过合思档案落地了财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储了凭证、单据、合同、回单等四证，业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。

这些客户成功案例，不仅见证了合思档案的实力与价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。审计和合规工具的精准应用，让这些企业在财务管理上取得了显著成效。

合思档案：引领未来财务新风尚

合思档案以其独特的优势和价值，正引领着未来财务的新风尚。它不仅解决了企业在传统财务档案管理模式下的诸多痛点，更通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，实现了财务档案的数字化管理。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，更能确保企业的合规性，为企业的长远发展奠定坚实基础。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想抓住电子凭证改革的机遇，实现财务档案的数字化管理，提升企业的竞争力，那么请不要犹豫，立即联系我们吧！

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