电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的先行者，正发挥着举足轻重的作用。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深度挖掘利润增长点，实现财务管理的精细化与智能化。
合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业在电子凭证改革浪潮中提供了坚实的审计和合规工具支撑。
好想你财务困局：传统管理模式的痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为该领域的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理上面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你每年需处理大量单据、发票、回单和凭证，确保它们的一致性成为了一项耗时耗力的任务。纸质档案的管理更是难题重重，受限于时间和空间，查找档案往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储不仅占用大量空间，还需要投入大量人力进行管理，成本高昂。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的严格要求。
合思档案破局：为好想你量身定制的审计和合规解决方案
针对好想你的财务痛点，合思档案提供了全方位的解决方案，助力好想你实现财务数智化转型。
壁垒消融 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，无需再为确认数据一致性而耗费大量时间。这一功能不仅提升了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为好想你的财务管理提供了有力的审计和合规工具支持。
自动组装 审计无忧：内外审计以档案数据为标准
在审计环节，合思档案发挥了至关重要的作用。它能够将相关单据、发票和凭证自动组装成完整的审计资料包，供内外审计人员参考。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具和功能，如数据追溯、异常预警等，帮助审计人员更加精准地发现问题，确保企业财务管理的合规性。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
针对纸质档案的管理难题，合思档案创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以将纸质档案进行数字化存储和管理，实现电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。此外，二维码技术的应用还使得档案的借阅和归还更加便捷高效，进一步提升了档案管理效率。
好想你财务转型成果：时间成本双降 效益显著提升
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务管理实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要为确认单据、发票和凭证的一致性而耗费大量时间，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理耗时方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务管理更加高效便捷，大大提升了工作效率。
在成本节约方面，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这包括纸质档案的打印、存储、管理以及人力成本等方面的节约。通过合思档案的应用，好想你实现了财务管理的数字化和绿色化协同转型。
合思档案行业实践：多领域客户见证卓越成效
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在多个行业取得了显著的应用成效。
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，使得企业的财务管理更加高效便捷。
云海肴则通过合思档案实现了业财融合的提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这使得云海肴在激烈的市场竞争中保持了强劲的竞争力。
金牌橱柜同样受益于合思档案的应用。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这为金牌橱柜的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案：审计和合规工具引领财务数智化未来
合思档案以其自动化归档、便捷高效的档案利用以及透明流转的档案数据同源特性，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业告别重复性工作，提升工作效率，还能够确保档案数据的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供有力保障。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，电子凭证的应用还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案正是顺应这一趋势而生的审计和合规工具。它以其卓越的性能和广泛的应用场景，赢得了众多企业的信赖和好评。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴还是金牌橱柜，都通过合思档案的应用实现了财务管理的数智化转型和效益提升。
行动号召：选择合思档案 开启财务数智化新篇章
面对财务数智化的未来趋势，您是否还在为繁琐的财务管理而烦恼？是否还在为高昂的档案管理成本而担忧？现在，是时候做出改变了！
选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它将帮助您告别重复性工作，提升工作效率；确保档案数据的合规性和安全性；降低单位运行成本及资源消耗。更重要的是，它将引领您走向财务数智化的未来，让您的企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和广泛的应用场景。让我们一起携手，开启财务数智化的新篇章！让有限更有效，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
