合思档案:革新审计与合规工具,引领企业财务数字化转型

合思档案:革新审计与合规工具,引领企业财务数字化转型

开篇:洞悉行业痛点,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,效率低下,而电子凭证的管理又显得错综复杂。高显性成本与高隐形成本如影随形,合规风险更是如达摩克利斯之剑,时刻悬在企业头顶。

幸运的是,国家政策正积极推动电子会计档案管理的发展,电子发票和电子凭证的法律效力得到了明确肯定。这为企业带来了新的机遇,也提出了新的要求——需要一个专业的电子会计档案管理平台,来应对这些挑战,实现财务数字化转型。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这些行业痛点而生。它通过创新解决方案,助力企业提高管理效率,降低成本,为企业的财务数字化转型铺平道路。

产品概览:全流程合规化、自动化、数字化闭环管理

合思档案,这一单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业档案管理带来了革命性的变化。

它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等众多模块,几乎涵盖了企业档案管理的所有方面。

在技术层面,合思档案展现出了强大的实力。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据实现秒级查询,为企业提供了前所未有的数据处理能力。档案扩展解决方案则以其灵活扩展的业务模型,满足了企业多样化的档案管理需求。

更值得一提的是,合思档案已通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,国家四部委官方试点更是100%成功验收。这些权威认证,无疑为合思档案的安全性和可靠性提供了有力保障。

使命与愿景:数字化赋能,共创绿色未来

合思档案的使命,是通过数字化手段,为企业节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。这一使命,不仅体现了合思档案对企业的价值,更彰显了其对社会责任的担当。

其愿景,则是助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。在合思档案的助力下,企业能够更好地沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。

同时,合思档案也积极响应国家政策,推动电子会计档案管理的发展,助力企业实现全面数字化,降低碳排放,为社会的可持续发展贡献力量。

模块功能:细致入微,满足企业全方位需求

合思档案的各个功能模块,犹如精心雕琢的艺术品,细致入微地满足了企业的全方位需求。

发票模块,以其大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业告别繁琐的发票管理。

单据模块,档案扩展解决方案灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了档案管理的效率。

凭证模块,费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,实现了凭证管理的无缝对接。

账簿模块,业务系统、共享调阅解决方案,让档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。

功能亮点:创新引领,打造审计与合规新标杆

合思档案的功能亮点,犹如璀璨的星辰,照亮了审计与合规的新道路。

便捷调阅不打印,打破了物理空间的限制,让在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,让档案管理更加智能化。

混序归集免组装,通过关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,降低了查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能,让档案管理更加灵活高效。

双模检测实现归档即合规,应收尽收,“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测让归档即合规成为现实。

广泛连接的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

产品优势:全面领先,助力企业降本增效

合思档案的产品优势,犹如坚固的基石,支撑着企业在降本增效的道路上稳步前行。

成本节约方面,70%的纸张成本节约,75%的整理成本节约,让企业的运营成本大幅降低。

效率提升方面,90%的检索效率提升,档案数据全流程透明流转,便于监控、分析,让企业的管理效率得到质的飞跃。

合规管理方面,100%的管理合规性,满足国家政策要求,降低合规风险,让企业的运营更加稳健。

数据安全方面,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全,让企业的数据资产得到全方位的保护。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求

合思档案的目标用户与应用场景,犹如繁星点点,广泛覆盖了企业的各个层面和多元需求。

企业高管,通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务,通过合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让档案管理变得更加轻松高效。

外部审计,通过合思档案实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷高效。

应用场景方面,合思档案广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,满足企业多样化的档案管理需求。

成功案例与客户评价:口碑载道,见证实力

合思档案的成功案例与客户评价,犹如璀璨的明珠,见证了其强大的实力和卓越的口碑。

海亮教育,通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,展现了合思档案在提升效率方面的显著效果。

徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,彰显了合思档案在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。

中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,体现了合思档案在节约成本方面的卓越表现。

金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,展现了合思档案在提升档案利用效率方面的独特优势。

结尾:携手合思档案,共创审计与合规新篇章

合思档案,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、双模检测实现归档即合规、广泛连接的能力等核心优势,成为了审计和合规工具领域的佼佼者。

它通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营,为企业带来了前所未有的价值。

在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。而合思档案,正是企业实现这一目标的得力助手。

立即采用合思档案,开启您的财务数字化转型之旅吧!让合思档案成为您审计和合规的得力工具,助力您提升管理效率,降低成本,推动企业可持续发展。

如果您对合思档案感兴趣,想要进一步了解或咨询,请随时联系我们。我们提供免费的试用服务,让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。合思档案,期待与您携手共创审计与合规的新篇章!

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captaincaptain
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