开篇：电子凭证改革浪潮下的审计和合规新需求
在数字化转型的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，对于企业而言，电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战，如何高效、合规地管理这些电子凭证，成为当前企业财务数智化转型的关键。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案不仅解决了企业电子凭证管理的难题，更以其卓越的审计和合规工具，助力企业实现财务数智化转型。
客户挑战：好想你食品的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心产品，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你食品在财务归档方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档繁琐，效率低下
在传统的财务归档流程中，好想你食品需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。财务人员常常需要加班加点，才能完成当月的归档工作，严重影响了工作效率。
查找困难，响应迟缓
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要调阅某份档案时，财务人员往往需要翻阅大量的纸质文件，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，导致企业在应对审计、税务检查等紧急情况时，响应迟缓，甚至可能错失良机。
成本高昂，管理压力大
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。好想你食品需要为纸质档案提供专门的存储空间，并安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还使得财务部门的管理压力倍增。
合规风险，不容忽视
随着国家对电子凭证管理的日益严格，纸质档案管理办法已无法满足当前的合规要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦发生数据泄露或丢失，企业将面临巨大的合规风险。
合思档案：审计和合规工具赋能企业财务数智化
面对好想你食品的财务归档难题，合思档案以其独特的功能蓝图和产品亮点，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
便捷调阅，混序归集
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可实现档案的实时调阅和精准查找。同时，合思档案还支持混序归集，无需按照时间顺序或业务类型进行归档，大大提高了归档效率。
全生命周期管理，审计和合规无忧
合思档案支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集，确保数据的准确性和完整性。在制、管、用环节，合思档案提供预归档服务、基础管理功能和档案服务，满足企业多样化的需求。这一全生命周期管理模式，不仅提高了档案管理的效率，更确保了审计和合规工具的有效应用。
智能采集，预归档服务保障数据准确
合思档案的智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等手段，实现了档案数据的自动化采集。同时，预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了档案管理的质量。
基础管理，精准权限管控
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据实际需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录的灵活扩展，使得企业可以根据业务发展需要，随时调整档案管理策略。
档案服务，增值服务满足多样需求
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅满足了企业多样化的需求，更提升了档案管理的价值。例如，辅助审计功能可以帮助企业快速定位审计线索，提高审计效率；项目管理功能可以帮助企业跟踪项目进度，确保项目按时完成；统计分析功能则可以帮助企业分析档案数据，为决策提供有力支持。
成果斐然：好想你食品的财务数智化转型之路
采用合思档案后，好想你食品的财务归档难题得到了根本性解决。企业不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，还显著降低了综合成本。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，好想你食品减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和满意度。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大作用。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这使得企业在应对审计、税务检查等紧急情况时，能够迅速响应，提高了企业的应变能力。
综合成本显著节约
据初步估算，好想你食品采用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量开支，更提高了企业的经济效益和市场竞争力。
行业典范：合思档案助力多企业实现财务数智化
除了好想你食品外，合思档案还在多个行业取得了显著成效。以下是几个具有代表性的客户案例。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元
COMMUNE幻师是一家知名的餐饮连锁企业。采用合思档案后，企业实现了年节约成本5000万元的惊人成果。同时，报销效率提升了300%，使得企业在财务管理方面更加高效、便捷。
云海肴：降本增效，业财融合
云海肴是一家以云南菜为主的餐饮企业。采用合思档案后，企业节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合达成80%，财务提效90%。这使得企业在财务管理和业务运营方面更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜：成本节约，效率提升
金牌橱柜是一家知名的家居品牌。采用合思档案后，企业预估节省总体成本30万+/年。同时，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在档案管理方面更加高效、精准，提高了企业的管理水平和竞争力。
总结与展望：合思档案引领企业财务数智化未来
合思档案以其卓越的审计和合规工具，助力企业实现了财务数智化转型。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。这些优势不仅提高了企业档案管理的效率和质量，更确保了审计和合规工具的有效应用。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其领先优势，帮助更多企业实现财务数智化转型。未来，合思档案将不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加全面、高效的电子会计档案管理解决方案。同时，合思档案也将积极响应国家政策号召，推动电子凭证管理的标准化、规范化发展，为企业的财务数智化转型贡献力量。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
在这个充满机遇与挑战的时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思档案作为电子凭证时代下企业财务数智化转型的审计和合规利器，正等待着您的加入。
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