开篇引言:项目信息共享引领财务数字化新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,财务数字化作为企业运营的核心环节,正逐步成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现项目信息的高效共享与流通。
合思不仅是一家科技公司,更是企业财务数字化转型的坚实伙伴。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让项目信息在各个环节中无缝衔接,提升企业整体运营效率。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可。
我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到最优质的服务。今天,我们将通过项目信息共享的视角,深入剖析合思在财务数字化领域的创新解决方案,展示其如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:项目信息共享的基石——敏捷财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全面、高效的财务数智化解决方案。这一平台不仅涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,更通过项目信息共享,实现了各环节之间的无缝对接与高效协同。
聚合商旅:项目信息共享下的无忧出行
在商旅管理方面,合思商城通过项目信息共享,实现了企业无需报销的商旅消费新模式。员工无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一过程中,项目信息如行程安排、费用明细等实时同步,确保了审批流程的透明与高效。同时,同屏比价功能让企业在选择商旅服务时更加明智,进一步节省成本。
费控报销:项目信息共享下的精准管控
合思费控系统支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、交通费等。通过项目信息共享,系统能够自动校验发票真伪,避免重复报销,并提供多维度的费用管控。员工提交报销申请时,项目信息如项目名称、费用归属等一目了然,便于财务人员进行精准审核与管控。
收付款管理:项目信息共享下的安全高效
通过银企直联技术,合思实现了实时在线支付,避免了错付、重付、漏付等问题。在收付款管理过程中,项目信息如合同编号、付款金额、收款方信息等实时同步,确保了支付的安全与高效。同时,系统还提供了详细的支付记录与报表,便于企业随时掌握资金流动情况。
财务收支经营分析:项目信息共享下的智慧决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在财务收支经营分析过程中,项目信息如项目收入、成本、利润等被深度挖掘与分析,为企业提供了有力的决策支持。通过项目信息共享,企业能够更加清晰地了解每个项目的盈利状况与风险点,从而做出更加明智的决策。
电子会计档案:项目信息共享下的便捷管理
电子会计档案实现了发票的电子化管理,自动归档,方便查账和审计。在电子会计档案管理过程中,项目信息如发票号码、金额、开票日期等被精准记录与存储,确保了财务数据的完整性与可追溯性。通过项目信息共享,企业能够更加便捷地管理财务档案,提高审计效率与准确性。
核心功能:项目信息共享驱动的四大利器
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联等,这些产品通过项目信息共享,实现了财务数字化的全面覆盖与高效协同。
合思费控:精准管控,项目信息一目了然
合思费控系统不仅支持多种费用类型的报销,更通过项目信息共享,实现了费用的精准管控。系统自动校验发票真伪,避免重复报销,并提供多维度的费用报表。员工在提交报销申请时,项目信息被清晰标注,便于财务人员进行审核与管控。这一功能大大提高了报销效率与准确性,降低了企业的财务风险。
合思商城:聚合商旅,项目信息无缝对接
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付。在商旅消费过程中,项目信息如行程安排、费用明细等实时同步至商城系统,确保了审批流程的透明与高效。同时,商城系统还提供了详细的消费记录与报表,便于企业随时掌握商旅消费情况,优化成本控制。
合思BI:智慧分析,项目信息深度挖掘
合思BI通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在数据分析过程中,项目信息被深度挖掘与分析,为企业提供了有力的决策支持。通过项目信息共享,企业能够更加清晰地了解每个项目的盈利状况与风险点,从而做出更加明智的决策。同时,BI系统还支持自定义报表与预警功能,让企业能够及时发现并解决问题。
银企直联:安全支付,项目信息实时同步
银企直联技术实现了实时在线支付,避免了错付、重付、漏付等问题。在支付过程中,项目信息如合同编号、付款金额、收款方信息等实时同步至银行系统,确保了支付的安全与高效。同时,银企直联还提供了详细的支付记录与报表,便于企业随时掌握资金流动情况。通过项目信息共享,企业能够更加便捷地管理资金流动,提高资金使用效率。
优势凸显:项目信息共享带来的显著成效
与传统财务报销系统相比,合思的解决方案在效率、成本、用户体验等方面具有显著优势。这些优势的取得,离不开项目信息共享的强大支撑。
效率提升:项目信息共享加速审批流程
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效的取得,得益于项目信息共享带来的审批流程加速。员工提交报销申请时,项目信息被清晰标注并实时同步至审批系统,使得审批人员能够迅速了解项目背景与费用情况,从而做出快速而准确的决策。
成本节约:项目信息共享优化资源配置
通过合思商城的比价功能,企业可以节省差旅成本。同时,财务人员无需花费大量时间在发票校验和记账上,节省了人力成本。这些成本的节约,得益于项目信息共享带来的资源配置优化。企业能够更加清晰地了解每个项目的费用情况与盈利状况,从而做出更加明智的资源配置决策。
用户体验:项目信息共享提升满意度
员工无需垫资,无需开票,报销体验大幅提升。财务人员通过系统自动校验发票,减少了基础工作压力。这些用户体验的提升,得益于项目信息共享带来的流程简化与透明化。员工与财务人员都能够通过系统实时了解项目信息与审批进度,从而提高了工作效率与满意度。
数据透明:项目信息共享助力决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一数据透明度的提升,得益于项目信息共享带来的数据整合与分析能力。企业能够通过系统深度挖掘项目信息与财务数据,从而做出更加明智的决策。
实战案例:项目信息共享在不同行业的应用
通过多个实际案例,我们可以看到合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些案例充分展示了项目信息共享在企业财务数字化转型中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司:项目信息共享缩短报销周期
应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也缩减了50%。这一成效的取得,得益于项目信息共享带来的审批流程加速与资源配置优化。企业能够更加高效地处理报销申请与资金流动,从而提高了整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司:项目信息共享提升财务核算效率
汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一成效的取得,得益于项目信息共享带来的数据透明度与决策支持能力。企业能够通过系统实时掌握财务数据与项目信息,从而做出更加明智的决策与资源配置。
无锡派克新材料科技股份有限公司:项目信息共享提升报销与报表产出效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍。这一成效的取得,得益于项目信息共享带来的流程简化与自动化处理能力。企业能够通过系统自动处理报销申请与报表生成,从而大大提高了工作效率与准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:项目信息共享优化报销与核算流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率也提升了75%。这一成效的取得,得益于项目信息共享带来的流程优化与资源配置能力。企业能够通过系统更加高效地处理报销申请与核算流程,从而提高了整体运营效率与成本控制能力。
展望未来:项目信息共享引领财务数字化新征程
合思通过创新的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,我们将继续深耕财务数字化领域,以项目信息共享为核心驱动力,推动更多企业实现财务数字化转型。
我们深知,每一位客户都是我们前进的动力与源泉。因此,我们将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,我们也将积极拥抱新技术、新趋势,不断探索财务数字化的新边界与新可能。
正如李群自动化CEO石金博所评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
在此,我们诚挚邀请每一位对财务数字化转型感兴趣的企业家与管理者,亲身体验合思的财务数字化解决方案。现在,您只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创美好未来!
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