数字浪潮下的财务挑战与合思破局之道
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式不仅效率低下,还潜藏着合规风险。报销流程繁琐、对公业务扩增带来的稽核压力、数据安全的高要求,以及多系统应用下的信息流转难题,无一不在考验着企业的财务管理能力。
在此背景下,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察市场:财务数字化的紧迫性
市场风云变幻 财务转型势在必行
当前,企业财务管理正经历着深刻的变革。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。
动力源、汉威科技等众多客户案例表明,多系统集成、数据互通已成为企业财务管理的迫切需求。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
痛点剖析:企业财务管理的现实困境
报销流程繁琐 效率低下成瓶颈
员工报销周期长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,这些问题严重制约了企业的运营效率。对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,发票核验工作繁重,支付合同数据统计复杂时效性低,更是让财务人员苦不堪言。
同时,作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,这无疑增加了数据管理的难度。多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多,更是让企业的财务管理陷入了困境。
策略引领:合思财务数字化解决方案全景
全面布局 灵活适配企业需求
合思财务数字化解决方案,以全面性和灵活性为核心,为企业提供从申请到入账的闭环费控管理。无论是费控报销、商旅出行,还是合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等全方位服务,合思都能一一满足。
根据不同企业的需求,合思可以灵活配置解决方案。为制造业企业提供定制化开发,满足特殊需求;为中小企业提供标准化产品,快速部署上线。合思的广泛连接能力,更是可以与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通和流程自动化,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心模块:合思解决方案的四大支柱
费控报销 智能高效新体验
合思费控报销模块,通过OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并填写相关信息,无需手动录入,省时省力。
商旅管理 一站式服务新享受
合思商旅管理模块,与TMC系统集成,实现商旅预订、消费、报销全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,只需在合思平台上完成预订,消费记录自动同步至报销系统,报销流程大大简化。
预算管控 精准落地新保障
合思预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以根据自身需求,设置不同的预算科目和预算额度,系统自动监控预算执行情况,及时预警超支风险。
系统集成 数据互通新桥梁
合思系统集成模块,具备广泛连接能力,可以与多系统集成,告别人工录入。多系统穿透,实现数据互通和流程自动化。无论是与HR系统的员工信息同步,还是与ERP系统的财务数据对接,合思都能轻松实现,让企业的财务管理更加顺畅。
竞争优势:合思的硬核实力
技术实力 创新驱动发展
合思拥有强大的技术团队和自主研发能力,能够不断推出创新产品和服务。从OCR识别技术到大数据分析,从云计算到人工智能,合思始终站在技术前沿,为企业提供最先进的财务数字化解决方案。
服务经验 积累铸就品质
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,积累了丰富的服务经验。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业实际情况,提供量身定制的解决方案,确保企业财务管理的高效运行。
客户口碑 实力见证辉煌
多个客户案例中提到,合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本,得到了客户的高度认可。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,就是合思实力的最好证明。
成功案例:合思解决方案的实战检验
动力源案例 多系统集成显成效
动力源通过合思解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技案例 财务效率大幅提升
汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
派克新材案例 报销效率质的飞跃
派克新材通过合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。派克新材的财务管理实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力保障。
服务体系:全方位保障企业无忧
售前咨询 量身定制解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,根据企业需求定制解决方案。无论是企业规模、行业特点,还是财务管理现状,合思都能深入了解,为企业提供最适合的财务数字化解决方案。
实施交付 专业团队保驾护航
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利落地和高效运行。从系统部署、数据迁移,到员工培训、上线支持,合思的实施团队都能提供全方位的服务,让企业无后顾之忧。
售后服务 持续升级无忧使用
合思提供全面的售后服务,包括系统维护、升级、培训等,确保企业持续受益。无论是系统故障、功能优化,还是新员工培训,合思都能及时响应,为企业提供最优质的服务。
展望未来:合思与企业共创辉煌
价值彰显 有限资源更有效
合思财务数字化解决方案,通过全面、灵活、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思始终追求的目标。通过优化财务管理流程,提高财务管理效率,合思为企业创造了更大的价值。
积极影响 提升企业竞争力
多个客户案例证明,合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。合思财务数字化解决方案,正是企业提升财务管理水平的得力助手。
未来可期 共创财务数字化新篇章
随着数字化时代的不断发展,合思将继续深耕财务数字化领域,推出更多创新产品和服务。无论是项目信息共享平台的优化升级,还是新功能的研发应用,合思都将以用户需求为导向,为企业创造更大价值。
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