启航:财务数智化浪潮中的破局者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并存、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业高效运营的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业突破瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,不仅是一个品牌,更是一种理念——让有限更有效。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体,为企业打造了一站式的财务数智化体验。
痛点直击:财务数字化转型的四大挑战
多系统操作复杂:信息孤岛的困境
在企业的日常运营中,往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统如同孤岛,各自为政,缺乏有效的集成。员工需要在不同系统间频繁切换,不仅操作复杂,而且效率低下。这种信息孤岛现象,严重制约了企业的运营效率。
手工报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
传统的手工报销模式,需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员再手动录入系统。这一流程繁琐且易出错,不仅消耗了员工大量的时间和精力,也增加了企业的运营成本。
数据孤岛严重:决策缺乏实时数据支撑
各系统间数据不互通,导致财务数据分散、信息滞后。管理者在做出决策时,往往缺乏实时、准确的财务数据支撑,难以做出最优选择。
预算管控困难:事后管控的无奈
预算与业务未有效链接,事后管控往往存在超标情况。这种滞后性的管控方式,不仅增加了企业的经营成本,也影响了企业的整体运营效率。
破局之道:合思财务数智化解决方案
系统集成:打破信息孤岛的利器
合思财务数智化解决方案,通过集成企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,实现数据互联互通。这一举措,不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,更为企业管理者提供了实时、准确的财务数据支持。
报销流程优化:从繁琐到高效的蜕变
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,将报销流程从繁琐中解放出来。员工可以随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
数据实时同步:决策有据可依
通过广泛连接多系统,合思实现了数据的实时同步和共享。企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,为决策提供有力的数据支撑。
预算管控前置:防患于未然
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业预算执行到位。
核心功能亮点:全方位满足企业财务管理需求
无需报销:消费即合规的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,让报销变得前所未有的便捷。
商旅出行:一站式服务的智慧之选
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。商旅出行,从此变得轻松愉快。
销售费用管理:细化颗粒度,精准管控
根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。这一功能,满足了企业不同费用类型的管理需求,让销售费用管理更加精准。
预算管控:跨系统整合,执行到位
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
系统集成:无缝对接,提升管理效率
支持与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接。广泛连接多系统,实现数据实时同步和共享,提升企业管理效率。
报表分析:多维度数据,助力高效决策
提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。为企业管理者提供数据支撑,助力企业高效决策。
用户收益:实实在在的效率提升与成本节约
报销效率提升:从4周到1周的飞跃
如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,让员工感受到了前所未有的便捷。
财务核算效率提升:多端系统统一收口
如汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一提升,让财务人员的工作变得更加轻松。
付款效率提升:实时监控,高效付款
同样以汉威科技为例,应用合思解决方案后,财务付款效率提升90%。这一提升,让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约:会计工作量大幅缩减
如动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景:覆盖企业财务管理的方方面面
个人报销:随时随地,轻松发起
支持员工随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化。个人报销,从此变得轻松愉快。
商旅出行:一站式服务,无需垫资
提供一站式商旅出行服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。商旅出行,从此变得无忧无虑。
对公付款:合同管理台账,实时监控
支持合同管理台账,实现付款与合同关联。实时监控合同付款和回票进度,让对公付款更加透明、高效。
费用标准:智能管控,超额提示
支持多种费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,让费用管理更加精准。
预算管控:前置管控,执行到位
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。确保企业预算执行到位,让预算管理更加有力。
报表分析:多维度数据,实时同步
提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。为企业管理者提供数据支撑,让报表分析更加深入、全面。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
动力源:报销周期缩短,效率飙升
应用合思解决方案后,动力源的报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这一双提升,让汉威科技的财务管理更加高效、顺畅。
派克新材:报销与项目报表产出效率齐飞
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率更是提升了6倍,为企业的发展注入了新的活力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细、高效。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新风尚
面对企业财务管理的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过集成多系统、优化报销流程、打破数据孤岛、强化预算管控等措施,合思助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域深耕细作,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。让有限更有效,通过财务数智化解决方案,助力企业实现高效运营和可持续发展。
多家知名企业客户对合思解决方案给予高度评价,认为其有效解决了企业财务管理难题,提升了企业整体运营效率。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。让合思与您携手,共创企业财务管理的新篇章!
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